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企业内部隐私保护协议
本协议由以下双方于____年____月____日签订:
甲方:__________________(以下简称“企业”)
法定代表人/负责人:__________________
注册地址:__________________
联系电话:__________________
乙方:__________________(以下简称“员工”)
身份证号码:__________________
住址:__________________
联系电话:__________________
鉴于企业经营范围涉及信息处理,为保护企业信息资产以及员工的个人信息,甲乙双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
一、本协议所称个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
二、本协议所称敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
三、本协议所称内部信息是指企业内部存储、传输、处理的各种数据,包括但不限于员工个人信息、商业秘密、财务数据、经营数据等。
四、本协议所称保密信息是指协议约定应当保密的信息,包括但不限于内部信息、商业秘密、以及第三方商业秘密。
五、本协议所称员工是指与企业签订劳动合同或形成劳动关系的自然人。
六、本协议所称处理是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
七、本协议所称收集是指通过自动化的方式或者其他方式收集个人信息。
八、本协议所称存储是指保存个人信息。
九、本协议所称使用是指依照法律规定和协议约定,在实现个人信息处理目的范围内处理个人信息。
十、本协议所称加工是指对个人信息进行整理、分析、评估、解释、利用等活动。
十一、本协议所称传输是指将个人信息提供给接收方处理。
十二、本协议所称提供是指向第三方提供个人信息。
十三、本协议所称公开是指向不特定多数人公开个人信息。
十四、本协议所称删除是指使个人信息无法被识别。
第二条适用范围
一、本协议适用于企业全体员工,包括正式员工、实习生、兼职人员等。
二、本协议适用于企业内部所有信息系统、设备和存储介质。
三、本协议适用于所有涉及个人信息和敏感信息的处理活动。
第三条信息收集与处理
一、企业收集、处理个人信息必须遵循合法、正当、必要原则,并具有明确、合理的目的。
二、企业收集个人信息应当限于实现处理目的的最小范围。
三、企业收集个人信息前,应当向员工充分告知信息收集的目的、方式、范围、存储期限、使用方式、员工权利等,并取得员工的同意。
四、处理敏感个人信息应当具有充分的必要性,并采取严格的保护措施。
五、企业应当采取加密、脱敏、访问控制等技术措施保障自动化处理个人信息的安全性。
第四条信息安全保障
一、企业应当建立健全信息安全管理制度,明确信息安全责任部门和责任人。
二、企业应当采取门禁管理、监控等措施保障信息系统和设备的安全。
三、企业应当对员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
四、企业应当制定信息安全事件应急预案,及时处置信息安全事件。
第五条员工义务
一、员工应当遵守国家有关个人信息保护和信息安全的法律法规,以及本协议的约定。
二、员工应当妥善保管自己和他人的个人信息和敏感信息,不得泄露、篡改、损毁。
三、员工不得将个人信息和敏感信息用于本协议约定以外的目的。
四、员工发现个人信息和敏感信息泄露、丢失等情形时,应当及时向企业报告。
五、员工应当配合企业进行信息安全调查,如实提供有关情况。
第六条权利与义务
一、企业有权要求员工遵守本协议的约定。
二、企业有权对员工的个人信息处理活动进行监督和检查。
三、企业有权根据法律法规和协议约定,对员工进行处理。
四、员工有权了解企业收集、处理个人信息的目的是否合法、合理。
五、员工有权要求企业删除其个人信息。
六、员工有权要求企业更正其个人信息。
七、员工有权撤回其同意企业处理个人信息的决定。
八、员工有权投诉企业违反个人信息保护法律法规的行为。
第七条保密义务
一、本协议约定的保密信息,无论是否在本协议中明示,均应作为保密信息对待。
二、员工对在履行职务过程中知悉的保密信息负有永久保密义务,即使离职后也不例外。
三、员工不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规另有规定的除外。
第八条违约责任
一、员工违反本协议约定,给企业造成损失的,应当承担赔偿责任。
二、员工违反法律法规,造成严重后果的,企业有权解
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