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工程设计与修改任务分工流程单模板

一、适用范围与核心价值

二、全流程操作指引

（一）任务发起与需求明确

发起人：项目负责人或设计经理。

操作内容：

根据项目需求（如甲方反馈、规范更新、现场问题等），填写《任务分工流程单》中“任务名称”“任务描述”“设计依据”“修改原因”（如适用）、“交付标准”“紧急程度”等字段；

附件需包含相关资料（如原设计图纸、甲方变更函、规范条文、现场勘查记录等），保证信息完整；

提交流程单至设计经理审核。

（二）任务分解与分工确认

负责人：设计经理。

操作内容：

审核任务需求的合理性与可行性，重点检查“任务描述”是否清晰、“交付标准”是否明确；

根据专业分工（建筑、结构、机电等）、任务复杂度及人员负荷，将任务拆解为可执行的具体子任务（如“建筑平面布局调整”“结构梁柱尺寸优化”等）；

明确各子任务的唯一负责人（避免职责重叠）及协作人（如需跨专业配合），填写“负责人”“协作人”字段；

设定“计划开始时间”“计划完成时间”，保证与项目总体进度匹配；

确认分工后，将流程单反馈至项目负责人及各任务负责人。

（三）任务执行与进度跟踪

负责人：各子任务负责人。

操作内容：

组织团队（或独立）开展设计工作，严格按照“设计依据”与“交付标准”执行；

每日通过项目管理工具（如钉钉、飞书）同步进度，每周提交《任务进度表》（含已完成内容、未完成原因、需协调事项）；

遇到技术难题或资源冲突时，及时向设计经理汇报，24小时内提出解决方案建议。

（四）成果审核与修改反馈

负责人：设计经理/专业负责人。

操作内容：

任务负责人提交初步成果（如图纸、计算书、说明文档等），填写“输出成果”字段；

审核人对照“交付标准”进行审核，重点检查：是否符合规范要求、与其他专业接口是否一致、是否满足甲方需求；

审核通过后，在“审核意见”栏签字确认；若需修改，明确修改内容（如“建筑平面疏散宽度不足”“结构配筋计算错误”），填写“修改意见”，反馈至任务负责人。

（五）修改完善与二次审核

负责人：任务负责人/审核人。

操作内容：

任务负责人根据“修改意见”调整成果，24小时内完成修改并重新提交；

审核人二次审核，确认修改达标后，在“审核意见”栏标注“修改通过”；

若修改后仍不达标，需重新启动审核流程，直至符合要求。

（六）跨专业协调与接口确认

负责人：设计经理。

操作内容：

涉及多专业交叉的任务（如建筑与机电管线综合），组织协调会，由各专业负责人确认接口一致性（如标高、尺寸、预留孔洞位置等）；

形成《跨专业接口确认单》，作为流程单附件，避免后期冲突。

（七）成果交付与归档

负责人：项目负责人/设计经理。

操作内容：

最终成果经项目负责人签字确认后，交付甲方或下一阶段使用；

将流程单、附件、进度表、审核记录等整理归档，保存至项目文档管理系统，保证可追溯。

三、任务分工流程单模板

任务编号

任务名称

项目名称

专业领域

□建筑□结构□机电□造价□其他______

任务描述

（需明确设计内容、修改原因（如适用）、技术要求等，例：“根据甲方2023年X月X日变更函，调整1层商业区平面布局，新增2处楼梯间，满足疏散距离要求”）

设计依据

（列出规范、图纸、甲方函件等，例：《建筑设计防火规范》GB50016-2014（2018版）、项目初步设计图纸、甲方变更函-2023X号）

修改原因

（若无修改，填“无”；若有，说明背景，例：“现场施工发觉梁柱节点冲突，需调整结构方案”）

交付标准

（明确成果形式及要求，例：“提交施工图CAD图纸（含建筑平面、立面、剖面）、设计说明，经甲方确认通过”）

紧急程度

□普通□紧急□特急（特急任务需备注原因）

负责人

（唯一责任人，负责任务执行与成果提交）

协作人

（需配合的专业/人员，如无填“无”）

计划开始时间

计划完成时间

实际开始时间

实际完成时间

任务状态

□待分配□进行中□审核中□已完成□已归档

输出成果

（列出具体成果，例：“1层商业区平面调整图（CAD）-版本V3；楼梯间详图-版本V2；设计说明-版本V1”）

审核人

（专业负责人/设计经理）

审核日期

审核意见

（若通过，填“同意”；若需修改，详细说明修改内容，例：“1.楼梯间疏散宽度需由1.2m调整为1.5m；2.平面图中新增楼梯间需标注定位尺寸”）

修改后审核意见

（任务负责人修改后，审核人填写，例：“修改通过，符合要求”）

修改后审核日期

跨专业接口确认

（若有，附《跨专业接口确认单》编号，例：“JDKQ-2023-001”）

确认签字

（各专业负责人签字）

项目负责人确认

确认日期

归档状态

□已归档□未归档

归档日期

四、执行关键要点提示

（一）任务描述需精准无歧义

避免使用“优化布局”“调整参数”等模糊表述，应明确具体修改内容（如“将