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通用销售合同范本模板保障交易安全

一、适用范围与应用场景

二、合同签订全流程操作指南

（一）合同准备阶段

信息收集：

卖方需准备自身营业执照（或个人证件号码明）、法定代表人/负责人身份信息、联系方式、银行账户信息；

买方需提供营业执照（或个人证件号码明）、收货地址、法定代表人/负责人信息（如为企业）、联系方式；

双方确认交易标的物的具体信息（名称、规格型号、品牌、数量、质量标准）、价格（单价、总价）、交付时间、付款方式等核心条件。

文本准备：

以本模板为基础，根据交易实际情况调整条款（如标的物为定制商品，需增加“技术要求”附件；涉及运输，需明确运费承担方）。

（二）合同填写阶段

按模板逐项填写以下内容，保证信息真实、完整、无歧义：

合同编号：按“年份+月份+序号”规则编制（如2024-05-001），便于后续归档查询；

双方基本信息：

卖方：填写全称、统一社会信用代码（或个人证件号码号）、地址、法定代表人/负责人姓名；

买方：同上，注明收货地址（如与注册地址不同，需单独列明）；

标的物详情：

名称：填写具体商品名称（如“45号碳素钢”“办公椅A型”）；

规格型号：详细标注技术参数（如“直径20mm，长度1m”“材质：网布+金属支架”）；

品牌：如为知名品牌，需填写准确品牌名；如为无品牌商品，注明“无品牌”或“双方确认样品品牌”；

数量：填写具体数量，单位明确（如“件”“公斤”“台”）；

单价与总价：单价含税（需注明税率），总价大小写一致（如“￥10,000.00元整”）；

质量标准：

优先采用国家标准（GB）、行业标准（如“机械行业标准JB/T”），或双方封存的样品标准，注明标准编号及名称；

交付条款：

时间：明确具体日期或期限（如“2024年6月30日前”“合同签订后15个工作日内”）；

地点：填写具体交付地址（如“买方仓库：市区路号”）；

方式：注明“卖方送货上门”“买方自提”或“第三方物流运输”，物流费用承担方（如“卖方承担运输费用，货物毁损风险自交付时转移”）；

验收条款：

时间：买方应在收到货物后X日内验收（如“3个工作日内”）；

内容：核对数量、规格、外观质量、包装完整性等；

标准：以合同约定的质量标准及双方封存样品为准；

异议处理：验收不合格，买方需书面通知卖方，卖方应在X日内更换或退货，相关费用由责任方承担；

付款条款：

方式：明确银行转账、支票或现金（如“银行转账至卖方指定账户”）；

时间节点：如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，验收合格后7个工作日内支付70%尾款”；

账户信息：卖方需提供准确的开户行、户名、账号；

违约责任：

逾期交货：卖方每逾期一日，按未交付部分总价的0.5%支付违约金（最高不超过未交付部分总价的20%）；

逾期付款：买方每逾期一日，按应付未付金额的0.5%支付违约金；

质量问题：验收不合格且卖方未在约定期限内解决，买方有权解除合同，卖方退还已付款项并赔偿损失；

争议解决：约定“协商解决，协商不成，提交卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”；

其他约定：如“本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效”“不可抗力（如自然灾害、行为）导致无法履约，双方免责，需及时书面通知对方”等。

（三）合同审核阶段

双方交叉审核：

卖方审核买方资质（如企业经营范围是否包含标的物销售，个人买方是否具备完全民事行为能力）；

买方审核卖方履约能力（如生产能力、质量认证、过往交易口碑）；

双方重点核对数量、价格、时间等核心条款是否一致，避免笔误或歧义。

法律合规审核（可选但推荐）：

对金额较大或条款复杂的交易，建议由法务或专业律师审核，保证条款合法（如违约金不超过实际损失的30%，争议解决条款明确有效）。

（四）合同签署阶段

签署主体：

企业需由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章（或合同专用章）；

个人需签字并按手印，提供证件号码复印件作为附件。

签署份数：

一般一式两份，双方各执一份；涉及第三方（如担保方）可增加份数，注明“正本X份，副本X份”。

生效时间：

自双方签字盖章之日起生效（如约定“附条件生效”，需注明条件，如“买方预付款到账后生效”）。

（五）合同履行阶段

卖方义务：

按约定时间、地点交付标的物，提供发货单、合格证、质量检测报告等凭证；

保证标的物符合合同约定的质量标准，承担交付前的风险。

买方义务：

按约定时间验收，验收合格后签署验收单；

按约定时间支付款项，付款后要求卖方提供收款凭证（如收据或发票，按约定开具）。

变更与补充：

履行过程中如需变更条款（如交付时间、数量），双方需签订书面补充协议，注明“补充协议与本合同具有同等法律效力”。

（六）合同归档阶段

资料整理：

将合同原件、附件（如技术协议、验收单、付款凭证）、双方证件号码明等资料整理成册