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KPI数据隐私保护协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(数据控制者):________________________
法定代表人/授权代表:____________________
注册地址:______________________________
联系方式:______________________________
乙方(数据处理者/或其他相关方):_________
法定代表人/授权代表:____________________
注册地址:______________________________
联系方式:______________________________
(根据实际情况选择或补充以下身份说明)
甲方系乙方__________________(例如:员工、客户、合作伙伴等)的数据控制者/数据处理者。
或
甲方系__________________(例如:员工)的数据主体。
鉴于:
1.甲方因履行__________________(例如:绩效管理、业务分析、员工发展等)的需要,需要收集、处理和/或使用与乙方相关的KPI数据;
2.甲方确认乙方为其__________________(例如:员工、客户等),并同意甲方按照本协议约定处理其KPI数据;
3.甲方承诺将采取必要措施保护乙方的个人信息安全和隐私权,并确保处理活动符合适用的数据保护法律、法规及本协议约定;
4.乙方同意按照本协议约定,在甲方的授权或指示下,安全地处理KPI数据;
5.双方希望明确在KPI数据处理过程中相互间的权利、义务和责任,特依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1KPI数据:指与乙方绩效相关的具体指标数据,包括但不限于销售额、项目完成度、客户满意度评分、生产效率、成本控制结果、绩效评级、工作表现的具体描述等,无论其以何种形式记录。
1.2个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、职位、部门、薪酬水平(若与绩效挂钩)、工作表现的具体描述等。
1.3个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致乙方的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,例如涉及特定行为的详细负面评价、可能严重影响职业声誉的绩效记录等。
1.4数据控制者:指确定并记录KPI数据处理目的,并采取相应措施确保其处理符合本协议及适用法律法规的甲方。
1.5数据处理者:指为数据控制者(甲方)的利益而处理KPI数据的乙方。
1.6数据主体:指其个人信息被处理的乙方。
1.7保密信息:指本协议项下任何一方披露给另一方,并明确标识为“保密”或根据其性质应被合理视为保密的所有非公开信息,包括但不限于具体的KPI指标定义、计算方法、数据样本、处理流程、安全措施细节、法律法规要求、以及包含个人信息的KPI数据本身。
1.8内部制度:指甲方制定的,并已向乙方公示或应乙方要求告知的,关于员工管理、绩效评估、薪酬福利、信息安全等方面的规章制度。
1.9适用法律法规:指在中国境内有效的,有关个人信息保护和数据安全的法律、法规、规章及标准,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及相关司法解释和部门规章。
第二条KPI数据的收集与处理
2.1收集依据:甲方基于以下一种或多种合法基础收集、处理和/或使用乙方的KPI数据:
(a)乙方签署的劳动合同或服务协议;
(b)甲方已向乙方公示并告知其权利义务的内部制度;
(c)乙方的明确同意(特别是处理个人敏感信息时);
(d)其他适用的合法基础。
甲方应确保其收集KPI数据的合法基础是充分、必要且明确的。
2.2收集范围:甲方仅收集实现本协议第一条约定的目的所必需的KPI数据。
2.3处理目的:甲方处理乙方的KPI数据仅限于以下一个或多个目的:
(a)对乙方进行绩效评估;
(b)为乙方的薪酬调整、奖金发放、晋升或调岗提供依据;
(c)进行内部业务分析、流程优化和决策支持;
(d)向乙方提供反馈,帮助其提升工作表现;
(e)遵守法律法规或监管要求;
(f)其他为履行甲方职责所必需的目的。
甲方不得将处理目的扩展到与本协议约定不符的领域。
2.4处理方式:甲方应采取自动化或手动方式处理KPI数据,并确保处理活动符合适用法律法规及本协议约定。
2.5共享与披露:未经乙方事先明确同意(如适用),
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