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医疗质量安全、患者信息安全、实验室安全自查自纠
为全面提升医疗服务质量,强化风险防控意识,切实保障患者安全与权益,我院于2023年X月X日至X月X日组织多部门联合工作组,围绕医疗质量安全、患者信息安全、实验室安全三大核心领域开展系统性自查自纠。本次检查覆盖全院临床科室、门急诊、病案室、信息中心、医学检验科、病理科、药学部等关键部门,通过查阅资料、现场核查、人员访谈、系统追溯等方式,累计抽查病历268份、调取监控录像42小时、核查信息系统日志1.2万条、清点实验室样本及试剂1872项,梳理问题清单3大类17项,现逐项报告如下:
一、医疗质量安全自查情况
(一)核心制度落实
重点核查18项医疗质量安全核心制度执行情况。三级查房制度方面,抽查内科、外科、妇产科等5个科室50份运行病历,发现2份副主任医师查房记录未体现对下级医师诊疗方案的修改意见,1份查房记录时间与实际查房时间间隔超过24小时;会诊制度方面,调取近1个月全院会诊记录123份,其中3份院外会诊未在24小时内完成书面记录,2份多学科会诊(MDT)未明确主诊医师职责分工;手术安全核查制度方面,抽查手术室30台手术全程记录,2台急诊手术未严格执行“三步核查”(麻醉实施前、手术开始前、患者离开手术室前),1台手术患者标识(姓名、住院号)与病历不符;危急值报告制度方面,核查检验科、影像科近1个月危急值登记本,发现1例血钾7.2mmol/L的危急值未在10分钟内电话通知主管医师(实际间隔15分钟),且未留存通话记录。
(二)诊疗规范执行
通过病历质量评分(满分100分,合格线85分)评估诊疗规范性,抽查出院病历150份,平均分89.6分,主要问题集中在:①诊断依据不充分:5份病历仅有症状描述,未补充必要的辅助检查(如肺部阴影患者未行CT检查即诊断肺炎);②治疗方案合理性:3份肿瘤患者化疗方案未参考最新诊疗指南(如乳腺癌术后化疗仍使用已淘汰的CMF方案);③抗菌药物使用:6份病历存在越级使用情况(如住院医师开具特殊使用级抗菌药物),2份围手术期预防用药时间超过48小时(规范要求≤24小时);④知情同意:4份有创操作(如胸腔穿刺)知情同意书仅由实习医师签字,未体现术者或上级医师参与告知。
(三)病历管理与质控
病案室自查发现:①归档延迟:12份病历超过3个工作日未归档(规范要求出院后3个工作日内归档);②电子病历修改:3份病历存在“后补记录”(如手术记录在术后72小时修改,未标注修改时间及修改人);③关键信息缺失:7份病历缺少输血前感染四项(乙肝、丙肝、梅毒、艾滋)检测结果,2份产科病历未记录新生儿Apgar评分;④质控环节:科室一级质控(住院医师自查)覆盖率95%,但存在“形式化”问题,5份病历一级质控记录仅标注“无问题”,未具体描述检查内容。
(四)患者安全目标实施
针对国家患者安全目标(2023版),重点检查身份识别、高风险药品管理、跌倒/坠床预防等环节:①身份识别:门诊抽血室1例患者因同名同姓,未使用“姓名+出生日期”双重核对,导致样本混淆;②高风险药品:药学部基数药检查发现,急诊科备用的10支去甲肾上腺素未单独存放(与普通药品混放),1瓶胰岛素未标注开启时间;③跌倒/坠床:骨科病房2例高龄患者未进行风险评估(Morse评分≥45分),3例评估为高风险患者未落实床头标识及防跌倒措施(如未加床栏);④手卫生:通过监控抽查医护人员操作前手卫生执行率82%(目标≥90%),主要问题为接触患者体液后未及时洗手,仅使用快速手消剂。
二、患者信息安全自查情况
(一)数据采集与存储安全
信息中心核查电子病历系统(EMR)、医院信息系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)等核心数据库:①权限管理:发现3名已离职护士账号未及时注销(仍可登录HIS系统),5名规培医生账号权限与实际岗位不匹配(如无手术权限但可查看手术记录);②加密措施:患者身份证号、联系方式等敏感信息在数据库中以明文存储(未采用哈希加密或脱敏处理);③备份管理:HIS系统备份日志显示,近1个月有2次自动备份失败(因存储设备空间不足),未触发人工备份预警;④物理安全:机房门禁系统记录显示,1次非工作时间(23:00)有外来维修人员进入,未登记访问原因及陪同人员。
(二)数据使用与传输安全
通过日志分析医护人员信息访问行为:①越权访问:1名内科医师在1周内查询23名非经管患者的电子病历(无会诊或教学需求);②移动终端风险:3名医生使用个人手机登录医院内网查看患者信息(未安装企业微信或专用APP),2台护士站移动查房终端未设置自动锁屏(离开30分钟后仍可直接操作);③外部接口安全:体检中心与第三方体检机构数据对接时,未使用VPN加密传输(采用HTTP协议),存在数据泄露
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