成立督查小组工作职责分配方案.docxVIP

成立督查小组工作职责分配方案

为进一步强化内部管理，确保各项决策部署落到实处，提升工作效能与执行力，及时发现并纠正工作推进中存在的问题，经研究决定，成立专项督查小组。为明确小组职能，保障督查工作规范、高效开展，特制定本工作职责分配方案。

一、成立背景与目的

当前，随着各项工作的深入推进，面临的任务日趋繁重，对工作质量与效率的要求也不断提高。为有效防范工作落实不到位、执行打折扣、进度滞后等现象，确保政令畅通，特成立督查小组。其核心目的在于：通过系统化、常态化的督查工作，跟踪重点任务进展，监督规章制度执行，反馈实际问题与困难，督促相关部门及人员履职尽责，为决策层提供客观、准确的工作评估依据，从而推动整体工作水平的提升。

二、督查小组组织架构

督查小组直接对[上级领导/决策机构，如：公司总经理办公会/项目指挥部]负责，其组织架构如下：

1.组长：由[相关层级领导，如：公司副总经理/部门负责人]担任，全面负责督查小组的领导工作，审定督查计划，协调重大事项，审批督查报告。

2.副组长：1-2名，协助组长开展工作，负责督查日常事务管理，组织实施具体督查活动，审核督查材料。

3.成员：根据督查工作需要，从相关职能部门抽调政治素质高、业务能力强、责任心强、作风扎实的骨干人员组成。成员应具备相应的专业知识和沟通协调能力。

4.常设联络人：1名，负责小组内部及与被督查单位的日常联络、信息传递、资料归档等工作。

三、督查小组主要工作职责

督查小组的工作职责涵盖但不限于以下方面，具体根据实际工作需要动态调整：

（一）小组总体职责

1.计划制定：根据[上级指示/年度工作计划/阶段性重点任务]，制定年度、季度及专项督查工作计划，明确督查重点、对象、方式和时间安排。

2.任务督查：对各项重点工作、重要决策部署、领导批示件的贯彻落实情况进行跟踪督查，确保按计划推进。

3.制度监督：监督检查内部各项规章制度、管理流程的执行情况，对发现的违规行为和制度漏洞提出整改建议。

4.问题核查：针对工作中出现的突出问题、群众反映强烈的问题、以及督查中发现的疑点问题进行专项核查。

5.报告反馈：及时向[上级领导/决策机构]提交督查工作报告，客观反映情况，分析存在问题，提出合理化建议。

6.整改督办：对督查中发现的问题，向相关责任单位或个人下达整改通知书，明确整改要求和时限，并跟踪督办整改落实情况。

7.经验总结：总结督查工作中的有效做法和成功经验，提炼可复制推广的督查模式，不断提升督查工作科学化水平。

（二）组长职责

1.审定督查小组工作方针、计划和重要规章制度。

2.主持召开督查工作会议，研究解决督查工作中的重大问题。

3.审批重要的督查方案、督查报告和整改意见。

4.协调督查小组与各部门、各单位之间的工作关系。

5.代表督查小组向[上级领导/决策机构]汇报工作。

（三）副组长职责

1.协助组长组织制定和实施督查工作计划。

2.具体组织、协调各项督查活动的开展。

3.审核督查工作方案、督查报告和整改建议。

4.分管小组内部的日常管理、人员调配和业务培训。

5.受组长委托，处理小组其他日常事务和紧急事项。

（四）成员职责（可根据成员特长进行分工，如分为若干专项督查小组）

1.综合协调岗：负责督查计划的具体拟订、督查通知的下发、督查资料的整理与归档、小组内部会议的组织等。

2.现场督查岗：深入一线，对各项工作的实际开展情况进行实地查验、现场访谈、资料查阅等，收集第一手资料。

3.问题核查岗：针对督查中发现的线索或举报信息，进行深入调查核实，厘清事实，明确责任。

4.报告撰写岗：负责督查过程的记录，撰写督查工作简报、阶段性报告和综合性报告，确保内容真实、数据准确、分析透彻。

5.整改跟踪岗：负责对已下达整改通知的问题进行跟踪督办，及时了解整改进展，评估整改效果，确保问题整改到位。

四、工作机制与流程

1.计划制定与审批：年初（或阶段性）由综合协调岗牵头，征求各成员意见后拟订督查工作计划草案，经副组长审核、组长审定后执行。

2.信息收集与分析：通过定期报表、会议通报、基层调研、群众反馈等多种渠道收集督查相关信息，进行初步筛选与分析。

3.督查实施：根据督查计划或专项指令，由组长或副组长指定督查人员组成临时督查组，明确督查任务和纪律要求，开展实地督查或书面督查。

4.问题确认与反馈：督查过程中发现的问题，应与被督查单位（或个人）进行充分沟通核实，形成初步意见。

5.报告形成与报批：督查结束后，由报告撰写岗在规定时限内完成督查报告，经副组长审核、组长审定后，按程序上报并抄送相关单位。

6.整改落实与回头看：对需要整改的问题，由整改跟踪岗下发整改通知书，并适时