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幼儿园后勤管理制度word模板
一、人员管理
(一)招聘与录用
1.后勤人员的招聘需严格遵循幼儿园的整体用人计划。招聘渠道主要包括专业招聘网站、人才市场、员工推荐等。
2.应聘后勤岗位的人员需具备相应的专业技能和从业经验。例如,厨师应持有健康证、厨师证;保育员应具备保育员资格证书;维修人员应具备相关的电工证或其他专业技能证书。
3.招聘流程包括简历筛选、面试、技能测试、背景调查和录用。面试由后勤主管和相关部门负责人共同进行,重点考察应聘者的专业知识、工作态度和沟通能力。技能测试根据岗位要求进行实际操作考核。背景调查主要了解应聘者的工作经历、职业信誉等情况。
4.新员工入职后,需进行为期一周的岗前培训,内容包括幼儿园的规章制度、岗位职责、安全知识等。培训结束后进行考核,考核合格者方可正式上岗。
(二)考勤与休假
1.后勤人员实行每天定时上下班制度,具体工作时间根据岗位需求制定。员工需严格遵守考勤制度,按时打卡或签到。
2.员工请假需提前填写请假申请表,按照审批流程进行审批。请假一天以内由后勤主管批准;请假一天以上三天以内由后勤园长批准;请假三天以上需由幼儿园园长批准。
3.员工享有国家法定节假日、年假、病假、婚假、产假、丧假等假期。具体假期天数和休假规定按照国家法律法规和幼儿园相关制度执行。
(三)绩效考核
1.后勤人员的绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核主要考核员工的工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面;年度考核综合考虑月度考核结果、工作创新能力、团队协作等因素。
2.绩效考核指标根据不同岗位制定,例如,厨师的考核指标包括食品卫生安全、菜品质量、成本控制等;保育员的考核指标包括幼儿生活护理、卫生消毒、家园沟通等;维修人员的考核指标包括设备维修及时率、维修质量、节约成本等。
3.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对于考核优秀的员工,给予相应的奖励和晋升机会;对于考核不合格的员工,进行培训和辅导,如仍不能胜任工作,将予以辞退。
二、财务管理
(一)预算管理
1.每年年末,后勤部门根据幼儿园的发展规划和下一年度的工作目标,编制下一年度的后勤预算。预算内容包括人员经费、办公用品采购、设备维修保养、水电费用等各项支出。
2.预算编制过程中,要充分考虑幼儿园的实际情况和市场价格波动因素,确保预算的科学性和合理性。预算编制完成后,提交幼儿园管理层审核,经批准后执行。
3.在预算执行过程中,要严格按照预算控制各项支出。如因特殊情况需要调整预算,需按照规定的审批程序进行调整。
(二)收费管理
1.幼儿园的后勤收费项目包括保育费、伙食费、住宿费等。收费标准按照物价部门的规定执行,并向家长公示。
2.收费工作由财务人员负责,采用银行转账、微信支付等多种方式收取费用。收费后及时开具正规发票或收据,并做好收费记录。
3.定期对收费情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施解决。对于欠费家长,要及时进行催缴。
(三)资产管理
1.建立健全固定资产管理制度,对幼儿园的固定资产进行分类登记、定期盘点。固定资产包括房屋、设备、家具等。
2.固定资产的采购需按照规定的审批程序进行,采购前要进行市场调研,选择性价比高的产品。采购后要及时办理入库手续,建立固定资产卡片。
3.固定资产的使用和保管要落实到具体责任人,责任人要定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常使用。对于闲置的固定资产,要及时进行处理,提高资产利用率。
4.低值易耗品的管理要建立台账,记录采购、领用和库存情况。低值易耗品的采购要根据实际需求进行,避免浪费。
三、食品安全管理
(一)食品采购
1.食品采购必须选择具有合法资质的供应商,如食品生产企业、食品经营企业等。供应商应提供营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等相关证件。
2.采购食品时,要严格执行索证索票制度,索取食品的检验报告、合格证等相关资料。采购的食品要符合国家食品安全标准,不得采购三无食品、过期食品、变质食品等。
3.建立食品采购台账,记录食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、采购日期、供应商等信息。采购台账要保存两年以上。
(二)食品储存
1.食品储存要分类存放,做到隔墙、离地、通风、防潮。食品仓库要保持清洁卫生,定期进行消毒。
2.食品储存要按照先进先出的原则进行管理,避免食品过期。对于易腐食品,要按照规定的温度和湿度进行储存。
3.食品仓库要配备必要的防鼠、防虫、防蝇设施,确保食品储存安全。
(三)食品加工
1.食品加工人员必须持有健康证,每年进行一次健康检查。加工人员要保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽、口罩,勤洗手、勤剪指甲。
2.食品加工过程中,要严格遵守操作规程,生熟食品要分开加工、存放,避免交叉污染。食品加工用
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