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供应链管理外包协议
鉴于:
发包方(以下简称“甲方”)希望将其部分或全部供应链管理职能外包给承包方(以下简称“乙方”),以提升供应链效率并降低运营成本;
乙方拥有专业的供应链管理能力、资源和经验,愿意按照本协议约定为甲方提供供应链管理外包服务;
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.1“供应链”是指从原材料采购、生产制造(如适用)、库存管理、订单处理、物流配送直至最终交付给客户的全部过程和环节。
1.2“外包服务范围”是指甲方委托乙方管理的具体供应链职能或活动,包括但不限于:
1.2.1采购管理与供应商管理,包括供应商寻源、评估、选择、合同管理、订单下达与跟踪;
1.2.2生产计划与排程支持,包括提供需求预测数据支持、协助制定生产计划、监控生产进度;
1.2.3库存管理与优化,包括库存水平设定、库存盘点支持、呆滞物料管理建议;
1.2.4物流与运输管理,包括仓储操作、分拣包装、干线运输、区域配送、国际货运安排、运输状态跟踪;
1.2.5订单处理与履行,包括订单接收、验证、录入系统、传递生产或物流部门;
1.2.6需求预测与计划,建立和维护需求预测模型,定期输出预测报告;
1.2.7供应链信息系统管理与维护,负责外包相关信息系统的日常运行、维护和升级;
1.2.8供应链风险管理,识别、评估和应对供应链中断风险;
1.2.9质量管理与合规,确保供应链活动符合相关质量标准和法规要求;
1.2.10提供定期的供应链管理报告和分析。
1.3“服务水平协议(SLA)”是指本协议附件一(如适用)或本协议第六条中约定的,衡量外包服务质量的各项关键绩效指标及其标准。
1.4“保密信息”是指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,尚未公开的,与披露方的经营、技术、财务、客户等相关的,接收方知悉的,且接收方有义务保密的信息。
1.5“知识产权”是指一切专利权、商标权、著作权(包括邻接权)、商业秘密、专有技术、以及其他任何具有财产价值的智力成果权利。
1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律变化、严重流行病疫情等。
1.7“通知”是指根据本协议约定送达的任何书面通知、请求或文件。
第二条合同期限
2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
2.2本协议有效期为______年,自生效之日起计算。
2.3协议期满前______个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。若双方未在期满前达成续约协议,本协议到期自动终止。
第三条外包服务范围与内容
3.1乙方根据本协议约定及甲方的指示,负责为甲方提供第一条1.2款所述的外包服务。
3.2甲方应按照乙方合理的要求,及时提供开展外包服务所必需的数据、信息、系统访问权限以及其他支持。
3.3甲方应指定专门的接口人,负责与乙方就外包服务事宜进行沟通和协调,并确保其接口人具备相应的权限和资源。
3.4乙方应建立完善的内部管理制度和操作流程,确保外包服务的专业性和高效性。乙方应配备足够的、具备相应资质和经验的人员执行本协议项下的服务。
3.5乙方应按照甲方要求或行业标准,保护甲方及其客户的数据安全,采取必要的技术和管理措施防止数据泄露、丢失或被滥用。
3.6乙方应遵守所有适用于其服务活动的法律、法规和行业标准。
第四条服务费用与支付
4.1双方同意,本协议项下的外包服务费用采用以下方式计算和支付:[选择一种并描述,例如:乙方每月根据实际提供的服务量(如处理订单数量、运输吨公里等)向甲方开具发票,甲方在收到发票后______个工作日内支付该月的服务费用;或者:乙方每月收取固定服务费,具体金额为人民币______元,甲方在每月______日前支付当月服务费;或者:采用基础固定费加绩效奖金的方式,基础固定费为人民币______元/月,绩效奖金根据第六条约定的SLA达成情况另行计算和支付]。
4.2甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:________________________
开户行:________________________
账号:________________________
4.3乙方应在收到甲方款项后,按照约定向甲方开具等额的、合法的发票。
4.4所有费用均以人民币计价和支付,除非另有明确约定。
第五条服务水平协议(SLA)
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