2022年监理工程师监理概论精讲讲义-第九章-建设工程监理文件资料管理职责和要求.docxVIP

第九章-建设工程监理文件资料管理职责和

要求

第九章建设工程监理文件资料管理第一节建设工程监理基本表式及主要文件资料

第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求第9章第2节的知识点之：

建设工程监理文件资料管理职责☆根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013,工程监理机构文件资料管理的基本职责如下：

(1)应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。

(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。

(4)应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

第9章第2节的知识点之：

建设工程监理文件资料管理要求☆建设工程监理文件资料管理的全过程

※收发文与登记；

※传阅；

※分类存放；

※组卷归档；

※验收与移交。

☆建设工程监理文件资料管理的全过程一组卷归档{☆☆☆}

※归档文件一般应为原件。

※在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

※文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

※文字材料幅面尺寸宜为A4(297mmX210mm)。

☆建设工程监理文件资料管理的全过程-组卷归档{☆☆☆}

※组卷原那么

(1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

(2)一个工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；

(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

※组卷要求

☆建设工程监理文件资料管理的全过程一组卷归档{☆☆☆}※组卷要求-2020变化

（1）案卷不宜过厚，三般不超用5嬴Z文字材料厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm；电子文件立卷，应与纸质文件的设置一致，并建立相应的标识关系。

（2）案卷内不应有重份文件，主面载存的文件书套酶卷。印刷成册的工程文件应保持原状。

※卷内文件排列

（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项：批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字又有图纸，文字材料排前，图纸排后。

☆建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限表

序号

文件资料名称

保存单位和保管期限/

建设单位

监理冷内/

/最建档案管理部门保存

1

工程监理办髅责人名单

长期

2

建设工程监理

长期/

＜长期

3

监理

规划I

10监理规划1

短期

1②监理实施细那么、1V

期

短期

7

③工程监理机构总控制计划舂、/

长期

短期

4

监理月报中的有关质餐问^

长期

长期

5

监理会议纪要中的有关质量问题、

、长期

长期

V

6

进度控制］

①工程开工令/笃『了

长期

7

长Gs

长期

7

7

质品

控制

①夕扁工程通知

长期

J

st事故报告及处理意见

长期

V

①预付款报审与支付

短期

、—一

②月付款报审与支付

短期

③设计变更、洽商费用报审与筌认

短期

程绘工决算审核意见书

长期

J、

文件资料名称

保存单位和保管期限

建设单位

监理单内/

/最建档案管理部门保存

9

分包资质

励R位资质材料

长期

/

②供材料

长期/

③试验等单彘战产

10

理知监通

①有关进度控制的匾通电

长期

②有关质量控制的监理通

长期

长期

③有关造价控制的鉴理通知

长期

长期

11

同其事管里合及他项理

①工程延期报告及审帖/

、永久

长期.

J

②费用索赔报少成

长期

③合同孥/%报告及处理意见

永久、

长期

7

吵指材料

长期

7

12

题总结

长期

②月报总结

氏期

短期

、一

③工程竣工总结

长期

长期

④质量评价意见报告

长期

长期

建设工程监理文件资料归档范围和保管期限?81

表匕

序号

、名称

建设单位

施工单位

监理电位/

产锂褓管理部门

1

工程质盘检验记录（土建工程）

①题批尊验收记录

长期

长期

②分项工程赢跳K坪

长期

长叱/

期

③基础、主体工程脸彘最、

永久

长期

④幕墙工程验收记录

X

长期

长期

V

⑤分部（子分部）工程质堇炙

收记录v

永久

长期

2

工程质量检验记录

①检验批遍母装施录

长期

长期、

热质艮验收记录

长期

长期

—

k③分部（子分部）工程质脑验收记录

1永久］长期

长期

与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限

类别

序号

类别

保存单位及归档要求

建设小位

监理单位

城建档案馆

工程准存

阶段文件

招投标文件1

工程监理招投标文件

必须

必须

Z