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企业知识产权管理制度
第一章总则
在知识经济时代,知识产权已成为企业核心竞争力的关键组成部分,是企业生存与发展的战略性资源。为规范本企业知识产权的获取、管理、运用与保护,鼓励创新,防范风险,提升企业市场竞争力,依据国家相关法律法规,并结合本企业实际情况,特制定本制度。
本制度所称知识产权,是指本企业在生产经营活动中所涉及的各类智力成果依法享有的专有权利,主要包括:发明、实用新型、外观设计等专利权;商标权;著作权(含计算机软件著作权);商业秘密;以及依照法律、法规规定或者合同约定由本企业享有的其他知识产权。
本制度适用于本企业及所属各部门、分支机构,以及所有在本企业工作的员工(包括正式员工、合同制员工、临时员工及实习人员等,以下统称“员工”)。外来合作单位及人员在与本企业合作过程中涉及的知识产权事宜,参照本制度及相关合作协议执行。
企业知识产权管理遵循以下基本原则:
1.战略导向原则:将知识产权战略融入企业整体发展战略,服务于企业核心竞争力的提升。
2.激励创造原则:鼓励员工积极参与创新活动,促进知识产权的产生与积累。
3.规范管理原则:建立健全知识产权管理流程,确保知识产权从产生、运用到保护的全过程得到有效管控。
4.有效运用原则:积极促进知识产权的转化实施,实现知识产权的市场价值。
5.严格保护原则:建立健全知识产权保护机制,维护企业合法权益不受侵犯。
第二章知识产权的归属与管理
职务知识产权的界定与归属
员工在执行本企业的任务,或者主要是利用本企业的物质技术条件所完成的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密等智力成果,属于职务知识产权。职务知识产权的所有权归本企业所有。
“执行本企业的任务”包括:在本职工作中完成的;履行本企业交付的本职工作之外的任务所完成的;退职、退休或者调动工作后一年内作出的,与其在本企业承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的。
“本企业的物质技术条件”是指本企业的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。
非职务知识产权的处理
员工在业余时间,未利用本企业物质技术条件,且与本职工作无关所完成的智力成果,为非职务知识产权,其权利归员工个人所有。但员工不得将其非职务知识产权的研发、使用等活动对本企业的正常生产经营造成影响,也不得侵犯本企业的知识产权。
各类知识产权的具体管理
专利管理:
企业鼓励员工积极进行发明创造。研发项目立项前,应进行专利检索,评估专利风险,明确专利目标。项目进行中及完成后,研发人员应及时将创新点向知识产权管理部门申报。知识产权管理部门负责组织专利申请文件的撰写、提交,并跟踪专利申请进程,维护专利权的有效性。对于已授权专利,应建立台账,定期缴纳年费,实施有效的专利布局和维护。
商标管理:
企业应根据经营战略,规划商标注册方案,及时在主营业态及相关领域进行商标注册,包括核心商标、防御商标等。知识产权管理部门负责商标的设计、注册、续展、变更、转让、许可等事宜。加强商标使用管理,确保商标使用的规范性,维护商标信誉。密切关注市场,防止他人恶意抢注或滥用本企业商标。
著作权管理:
对于企业自行开发或委托开发的软件、产品设计图、包装装潢设计、营销文案、数据库等具有著作权的作品,知识产权管理部门应指导相关部门或人员进行权利登记,明确权利归属。规范企业内部对著作权作品的使用、复制、修改、传播等行为,同时尊重他人著作权,避免侵权。
商业秘密管理:
企业应识别和界定商业秘密的范围,主要包括技术信息和经营信息。对商业秘密采取严格的保密措施,如明确保密责任人、限定接触范围、签订保密协议、对涉密载体进行管理等。员工在职期间及离职后,均负有保守本企业商业秘密的义务。
第三章知识产权的运用
知识产权的实施
企业应积极促进知识产权的转化和实施,将其应用于生产经营活动中,提升产品质量、工艺水平和服务能力,增强市场竞争力。知识产权管理部门应配合业务部门,推动专利、技术秘密等在生产中的应用。
知识产权的许可与转让
企业可以根据发展需要,对其拥有的知识产权进行许可或转让。知识产权的许可或转让应遵循平等互利、公平合理的原则,并签订书面合同。重大的许可或转让事项,应进行可行性论证和风险评估,并按规定的权限报批。知识产权管理部门负责合同的审核、备案及后续管理。
知识产权的作价入股与投资
在对外投资、合资、合作等活动中,企业可以依法将其拥有的知识产权作价入股或进行投资。知识产权作价入股或投资前,应聘请专业评估机构进行价值评估,并履行必要的决策和审批程序。
第四章知识产权的保护
侵权风险防范
企业在产品研发、生产、销售及广告宣传等活动中,应进行知识产权检索与分析,避免侵犯他人知识产权。在引进技术、设备或产品时,应审查其知识产权状况,明确知识产权责任。
侵权应对
企业发现他人侵犯本企业知识产权时,
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