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文秘的劳动合同

一、合同主要条款

（一）当事人基本信息

合同需明确用人单位的全称、注册地址、法定代表人及联系方式，同时注明劳动者的姓名、身份证号码、住址及联系方式。若用人单位存在分支机构，需特别注明签约主体是否具备独立法人资格，避免因主体不适格导致合同无效。

（二）劳动合同期限

根据《劳动合同法》规定，文秘岗位劳动合同可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。固定期限合同需明确起始日期和终止日期，建议用人单位根据文秘岗位的稳定性需求选择3-5年期限；无固定期限合同适用于连续工作满十年或连续签订两次固定期限合同的劳动者；项目制文秘（如专项活动筹备）可签订以完成特定工作任务为期限的合同，任务完成日期即为合同终止日期。

（三）工作内容与工作地点

工作内容：需详细列举文秘的核心职责，包括但不限于：文件起草与审核（如各类通知、报告、纪要）、会议组织（场地预订、议程安排、材料准备）、档案管理（电子与纸质文件分类归档）、行政协调（部门间沟通、对外联络）、日程安排（领导行程规划、预约管理）等。建议采用“主要职责+其他临时性工作”的表述方式，以增强灵活性。

工作地点：明确办公场所的具体地址，若存在异地办公、出差或派驻需求，需在合同中注明范围及条件，例如“用人单位根据工作需要安排劳动者在本市行政区域内出差，每月不超过5个工作日”。

（四）工作时间与休息休假

工时制度：文秘岗位通常实行标准工时制（每日8小时，每周40小时），若因工作性质需实行综合计算工时或不定时工作制，需经劳动行政部门审批并在合同中明确标注。

休息休假：需明确法定节假日、年休假、婚假、产假等休假权益。其中年休假天数根据劳动者累计工作年限确定（满1年不满10年者5天，满10年不满20年者10天，满20年者15天），未休年休假工资需按日工资收入的300%支付（含正常工作期间工资）。

（五）劳动报酬

工资构成：建议采用“基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴补贴”的结构，例如“基本工资2500元+岗位工资1500元+绩效工资1000元+通讯补贴200元”，其中基本工资不得低于当地最低工资标准。

支付方式：明确工资支付日期（如每月10日前）、支付周期（月薪制）及支付形式（银行转账至劳动者指定账户），并注明工资清单的提供方式（纸质或电子版本）。

加班工资：需约定加班工资的计算基数（不得低于基本工资）及支付标准：工作日加班按150%、休息日加班按200%、法定节假日加班按300%的工资报酬支付。

（六）社会保险与福利待遇

合同应明确用人单位需依法为劳动者缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，缴费基数按国家规定执行。此外，可约定补充福利，如：年度体检、通讯补贴（100-300元/月）、交通补贴（200-500元/月）、节日福利等，以提升岗位吸引力。

（七）劳动保护与职业危害防护

用人单位需为文秘提供符合国家规定的劳动安全卫生条件，如配备办公所需的电脑、打印机、碎纸机等设备，定期进行办公环境安全检查（如消防设施、用电安全）。对于涉及保密工作的文秘岗位，需提供必要的保密设备（如加密U盘、碎纸机）并签订单独的保密协议。

（八）合同的变更、解除与终止

变更条件：明确劳动合同变更的法定情形（如岗位调整、工作地点变动），需经双方协商一致并签订书面变更协议。

解除条款：列举双方可单方解除合同的情形，如劳动者试用期内不符合录用条件、严重违反规章制度（如泄露公司机密）、用人单位因经营困难需经济性裁员等，并注明解除程序（如提前30日书面通知或支付代通知金）。

终止情形：包括合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被人民法院宣告死亡/失踪、用人单位被依法宣告破产等。

二、双方权利义务

（一）用人单位权利义务

权利：

工作安排权：根据业务需要合理分配文秘工作任务，对工作成果进行考核评估。

管理权：制定符合法律规定的规章制度（如考勤制度、保密制度），并要求劳动者遵守。

合同解除权：在劳动者出现法定过错（如严重违反规章制度、失职给单位造成重大损害）或客观情况发生重大变化时，依法解除合同。

义务：

支付劳动报酬：按时足额支付工资，不得克扣或无故拖欠。

提供劳动条件：配备必要的办公设备、工具及劳动保护用品，保障文秘工作的正常开展。

缴纳社会保险：依法为劳动者办理社保登记并缴纳费用。

职业培训：根据岗位需求组织必要的职业技能培训（如公文写作、办公软件操作）。

保密义务：对劳动者提供的个人信息（如身份证、学历证书）予以保密，不得非法泄露。

（二）劳动者权利义务

权利：

劳动报酬请求权：要求用人单位按合同约定支付工资、加班费及其他福利待遇。

休息休假权：依法享受法定节假日、年休假等休息权利。

劳动保护权：拒绝用人单位违章指挥、强令冒险作业的要求。

申诉权：对用人单位的考核结果、处分决