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社团宣传部工作总结

社团宣传部工作总结

一、工作概述

2023年度，社团宣传部在社团整体工作框架下，围绕社团中心任务和年度目标，积极开展各项工作。本年度宣传部共策划执行宣传活动32项，发布各类宣传材料186份，覆盖线上线下平台8个，累计受众超过5万人次，有效提升了社团知名度和影响力。宣传部团队由12名成员组成，分为内容创作组、视觉设计组、新媒体运营组和活动执行组四个小组，各司其职，协同合作，确保了宣传工作的顺利开展。

二、具体工作内容及成果

（一）线上宣传工作

1.微信公众号运营

-全年发布推文156篇，总阅读量达28.6万次

-平均每篇文章阅读量1833次，较去年增长23.5%

-新增关注用户5420人，粉丝总数达到18,750人

-制作并发布专题策划12期，其中社团风采系列获得最高阅读量，单篇达1.2万次

2.微博平台运营

-发布微博内容386条，累计获得转发3.2万次，评论1.8万条

-成功策划话题社团活动季，阅读量达56.7万次

-与23个校园官方账号互动合作，扩大宣传覆盖面

3.抖音短视频制作

-制作并发布短视频42条，累计播放量86.5万次

-单条最高播放量达12.3万次，点赞2.8万次

-策划社团日常系列短视频，平均每期播放量超过1.5万次

4.官方网站维护

-更新网站内容326次，新增页面18个

-网站全年访问量达14.2万次，独立访客4.8万人

-优化网站SEO，关键词排名提升35%

（二）线下宣传工作

1.宣传物料制作

-设计制作海报78张，平均每张海报覆盖3个校园宣传点

-制作宣传手册5000份，发放率达92%

-设计制作展板42块，用于各类活动现场展示

-制作社团文化衫、徽章等周边产品3000件，增强社团形象识别度

2.校园巡展活动

-举办社团风采校园巡展5场，覆盖全校4个校区

-累计参观人数达8500人次，收集有效咨询表2100份

-现场招募新成员680人，占总招募人数的45%

3.宣传讲座与培训

-举办宣传技能提升系列讲座8场，参与人数累计达620人次

-组织内部培训12次，提升团队成员专业能力

-邀请校外专家开展专题讲座3场，拓宽团队视野

（三）活动宣传工作

1.品牌活动宣传

-为社团年度品牌活动青春文化节策划全方位宣传方案

-制作活动预告片3部，总播放量达23.5万次

-设计活动主视觉系统，包括海报、邀请函、舞台背景等12类物料

-活动当天现场参与人数达3200人，较去年增长28%

2.常规活动宣传

-为社团常规活动设计统一宣传模板，提高宣传效率

-制作活动预告海报156张，活动回顾推文89篇

-活动宣传平均提前期15天，确保信息充分传播

3.突发活动宣传

-建立突发事件宣传响应机制，平均响应时间不超过2小时

-全年处理突发宣传活动23次，无一延误

-突发活动宣传平均覆盖率达85%，确保信息及时传达

（四）媒体合作与外部宣传

1.校媒合作

-与校报、校园广播站、校园电视台建立常态化合作机制

-全年在校媒发布稿件45篇，累计字数约2.8万字

-联合制作专题节目3期，每期时长30分钟

2.校外媒体合作

-与地方媒体合作报道社团活动6次

-在市级以上媒体发布报道3篇，扩大社团社会影响力

-与3家商业机构建立宣传合作关系，获得宣传资源支持

3.跨社团宣传合作

-与校内其他15个社团建立宣传联盟

-联合举办宣传活动8场，资源共享，降低宣传成本

-互相转发宣传内容56次，扩大宣传覆盖面

三、工作亮点与创新

1.宣传内容创新

-开发社团故事系列图文内容，讲述社团成员真实故事

-创新使用数据可视化方式呈现社团活动成果，增强说服力

-引入互动式宣传内容，如H5互动页面、在线投票等，提高参与度

2.宣传渠道拓展

-新增B站账号，发布社团相关视频23条，累计播放量15.6万次

-开发社团专属APP，功能包括活动报名、社团动态、成员互动等

-利用校园电子屏系统，滚动播放社团活动信息，覆盖全校主要教学楼

3.宣传方式创新