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学校综合办公室工作日程计划

一、综合办公室工作日程计划概述

综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其工作日程计划需涵盖行政事务、沟通协调、后勤保障等多个方面。为确保工作高效有序，特制定本日程计划，明确每日、每周及每月的重点任务与执行步骤。

二、每日工作日程安排

（一）行政事务管理

1.上午8:00-9:00：检查办公室环境，确保办公设备正常运行，更新每日工作计划表。

2.上午9:00-10:30：处理当日邮件、文件收发与归档，优先处理紧急通知类文件。

3.上午10:30-11:30：协调各部门当日会议安排，确认会议室使用情况。

4.下午1:00-2:00：接待来访人员，记录相关事项并转达至对应部门。

5.下午2:00-5:00：跟进上周未完成事项，整理工作台账，准备次日所需文件。

（二）沟通协调工作

1.每日上午9:30：与教学部门核对当日课表变动，及时发布通知。

2.每日下午3:30：汇总各部门需求，协调资源分配。

3.每日下班前：发送次日工作提醒至各部门联络人。

（三）后勤保障

1.每日上午8:00：检查校园公告栏更新情况，确保通知清晰可见。

2.每日下午4:00：巡查办公区域水电安全，记录设施维护需求。

3.每周五下午：统计办公用品消耗，提交采购申请。

三、每周工作重点任务

（一）行政会议

1.周一上午9:00：召开周例会，总结上周工作，部署本周重点任务。

2.会议流程：

(1)各部门汇报工作进展；

(2)讨论突发事件处理方案；

(3)明确下周协作事项。

（二）文件管理

1.周二上午：整理上月档案，按类别归档并标注索引。

2.周四下午：抽查各部门文件管理规范性，提出改进建议。

（三）校园活动支持

1.周三上午：对接活动部门，确认场地布置与物资需求。

2.活动当天：全程跟进后勤保障，确保流程顺畅。

四、每月工作计划

（一）行政总结与优化

1.每月最后一天：汇总本月工作数据（如文件处理量、会议次数等），分析效率问题。

2.提交优化方案至管理层，纳入下月计划。

（二）系统维护

1.每月第2周：检查办公系统（如OA、教务系统）运行情况，修复常见故障。

2.更新系统使用培训材料，安排季度培训。

（三）预算管理

1.每月第4周：审核各部门费用报销，确保符合预算标准。

2.编制下月经费使用计划表。

五、附则

1.本计划可根据实际需求动态调整，重大事项需提前3天修订。

2.各项任务执行后需在台账中记录完成情况，便于追溯。

3.定期组织团队培训，提升行政事务处理效率。

一、综合办公室工作日程计划概述

综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，其工作日程计划需涵盖行政事务、沟通协调、后勤保障、档案管理、系统维护、预算管理等多个方面。为确保工作高效有序，特制定本日程计划，明确每日、每周及每月的重点任务与执行步骤。该计划旨在提升部门协作效率，优化资源分配，保障学校各项事务顺利开展，并为其他部门提供稳定可靠的支持服务。

二、每日工作日程安排

（一）行政事务管理

1.上午8:00-9:00：

(1)进入办公室后，首先进行环境检查，包括门窗锁闭情况、消防设备是否完好、办公设备（如打印机、电脑）是否通电正常；

(2)浏览电子邮箱及内部通讯工具（如企业微信、钉钉），标记需优先处理的邮件或消息；

(3)打开每日工作计划表，更新当日待办事项，并根据紧急程度排序。

2.上午9:00-10:30：

(1)按顺序处理邮件，分为“需回复”“需转办”“需归档”三类；

(2)对于纸质文件，按照“收文登记-传阅-归档”流程处理，使用文件签收本记录流转信息；

(3)复印、扫描或传真重要文件时，核对页码与内容无误后签字确认。

3.上午10:30-11:30：

(1)接收各部门当日会议申请，核对会议室预定情况，避免冲突；

(2)准备会议所需物资（如纸笔、投影仪、饮用水），提前半小时到场测试设备；

(3)对于临时会议，立即协调场地并通知相关人员。

4.下午1:00-2:00：

(1)接待来访人员，主动问好并询问事由，引导至相应部门或提供咨询；

(2)记录来访信息（姓名、部门、联系方式、事由），使用访客登记表；

(3)如需转达信息，通过电话或即时通讯工具联系对应部门同事。

5.下午2:00-5:00：

(1)处理未完成的文件归档工作，确保档案编号连续、存放整齐；

(2)检查当日通知是否已在公告栏、班级群等渠道发布，确认覆盖所有目标群体；

(3)整理工作台面，将办公用品归位，关闭非必要设备电源，做好下班准备。

（二）沟通协调工作

1.每日上午9:30：

(1)联系教务部门，确认当日课表是否有临时调整，如有则立即更新电子课表并通知班主任；

(2)与总务部门核对水电使用情况，关注是