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(新)医院门诊预约诊疗工作制度(3篇)

医院门诊预约诊疗工作制度应坚持以患者为中心,整合医疗资源,优化服务流程,提升就医效率。预约诊疗体系需覆盖线上线下全渠道,实现号源统一管理、智能调度,满足不同患者群体的多样化需求。

预约平台建设应包含官方APP、微信公众号、支付宝生活号、官方网站、电话热线、自助机、人工窗口等多渠道入口,各渠道保持信息实时同步,确保号源动态更新准确无误。线上平台需具备用户注册、实名认证、预约挂号、候诊提醒、报告查询、取消预约等功能,界面设计应简洁易懂,适配老年患者和特殊人群操作习惯。电话预约服务需配备足够坐席,提供7×12小时服务,接线人员需经过专业培训,能够解答预约相关问题并协助完成挂号操作。自助机应分布在门诊各楼层显眼位置,配备操作指引和志愿者协助,支持身份证、社保卡、医保电子凭证等多种身份核验方式。

号源管理实行“统一池”制度,所有专家号、专科号、普通号源全部纳入医院统一号源池,由信息系统根据规则自动分配。专家门诊号源实行分级管理,主任医师号源提前14天放号,副主任医师号源提前10天放号,主治医师及以下号源提前7天放号,放号时间为每日凌晨0点。各科室号源分配比例根据门诊量、医生出诊时间、患者需求等因素动态调整,每月由门诊管理部门会同科室主任评估后进行优化。严格执行“一人一证一号”原则,患者需凭有效身份证件实名预约,系统自动校验身份信息,杜绝重复预约和号源倒卖。对专家临时停诊、替诊情况,需提前24小时在各预约渠道公示,并通过短信、APP推送等方式通知已预约患者,同时提供改约或退费服务,改约可优先安排同级别专家门诊。

分时段预约精确到30分钟以内,患者预约成功后可获得具体就诊时段,如“09:00-09:30”,并同步告知建议到达时间和候诊地点。系统根据历史就诊数据和实时候诊流量,动态调整各时段放号数量,缩短患者实际等候时间。对超过预约时段30分钟未到的患者,需重新排队候诊,特殊情况经门诊护士核实后可适当优先安排。预约取消需提前24小时操作,未按时取消且未就诊的视为爽约,累计爽约3次者列入黑名单,3个月内限制使用线上预约服务。

多学科诊疗(MDT)预约需由首诊医师根据患者病情提出申请,经MDT管理办公室审核后,统筹协调相关科室专家出诊时间,原则上在3个工作日内完成预约安排,并通知患者携带相关检查资料按时就诊。MDT门诊号源单独管理,不占用普通专家号源,确保疑难病例得到及时会诊。

针对老年人、残疾人等特殊群体,设立“无健康码”通道和人工协助窗口,提供电话预约优先、现场预约优先服务,配备导诊人员协助完成挂号、缴费、候诊等流程。为70岁以上老年人、现役军人、退役军人、烈属等群体提供优先预约服务,在各预约渠道设置专门标识和入口。

检查检验预约实行“一站式”服务,患者完成检查申请后,由系统自动推荐最优检查时间,支持现场、线上、自助机等多种预约方式。大型设备检查(如CT、MRI、超声等)需在开单后24小时内完成预约,常规检查项目原则上不超过3个工作日,急诊检查随到随做。系统具备检查项目冲突提醒功能,避免同一时段重复预约多项检查,同时根据检查部位和要求,自动推送注意事项(如空腹、憋尿等)。检查结果出具后,通过APP、短信等方式自动提醒患者,支持线上查看和下载报告,减少患者往返次数。

预约诊疗数据实行每日统计分析,指标包括预约率、分时段预约执行率、爽约率、候诊时间、患者满意度等,数据报表自动生成并推送至相关管理部门。每月召开预约诊疗工作分析会,针对数据反映的问题(如某科室爽约率偏高、某时段候诊拥堵等),制定整改措施并跟踪落实。建立患者反馈机制,通过线上评价、意见箱、座谈会等方式收集患者对预约服务的意见建议,对合理诉求在5个工作日内予以回应和改进。

信息系统安全保障需符合国家网络安全等级保护要求,采用数据加密、访问控制、日志审计等技术措施,确保患者个人信息和预约数据安全。建立系统应急预案,定期开展故障演练,当预约系统发生故障时,立即启动人工挂号备用方案,保障门诊正常运行。

医务人员需严格遵守出诊时间,不得擅自停诊、换诊,确需调整的需提前3个工作日向门诊管理部门报备,并安排同级别医师替诊。门诊护士需在开诊前30分钟做好候诊区准备工作,核对患者预约信息,引导有序候诊,对过号、迟到患者进行合理分流。导诊人员需熟悉各科室布局和预约流程,主动为患者提供咨询服务,协助使用自助设备。

预约诊疗工作纳入科室和个人绩效考核,考核指标包括预约率(目标≥85%)、分时段预约准确率(目标≥90%)、患者满意度(目标≥95%)、爽约率(控制在≤5%)等,考核结果与绩效分配、评优评先挂钩。对在预约诊疗工作中表现突出的科室和个人予以表彰奖励,对违反制度规定、造成不良影响的(如私留号源、推诿患者等),予以通报批评并追究相关责任。

智慧化候诊系统需具备实时显

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