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建设工程招标代理工作实施方案

一、项目背景与总体思路

本项目为某市重点市政道路及综合管廊工程,总投资约18.6亿元,建设周期36个月,资金来源为财政统筹与专项债组合。招标人(以下简称“甲方”)通过公开遴选方式确定本机构为全过程招标代理服务单位。为最大限度降低合规风险、压缩招标周期、提升投标质量,本方案以“合法、合规、合意”为核心,以“流程再造、数据驱动、风险前置”为主线,将传统“八步招标”升级为“十六步精细化作业”,并首次在市政领域引入“双钥匙”密封与“云异地评标”组合模式,确保全程留痕、可查、可溯。

二、工作目标与量化指标

1.时间目标:自接到代理委托书之日起,至发出最后一份中标通知书止,总用时不超过92日历天,较地方平均周期缩短18%。

2.质量目标:招标文件一次性备案通过率100%,评标结果零投诉、零复议、零审计问题。

3.成本目标:通过充分竞争使中标价较批复概算下浮率≥6.8%,为甲方节约资金≥1.26亿元。

4.廉洁目标:建立“灰名单”预警库,对存在围标串标前科的投标人自动弹窗提示,围标串标嫌疑率控制在0.5%以内。

5.创新目标:形成一套可复制的“市政综合管廊招标数据模板”,后续同类项目可直接调用,文件编制时间缩短40%。

三、组织架构与岗位职责

1.领导小组:由招标代理机构法定代表人任组长,负责重大决策及对外协调。

2.项目经理:具有一级造价工程师、招标师双执业资格,15年市政经验,常驻现场,全面统筹。

3.技术组:7人,负责需求调研、技术规格书编写、BIM模型合规性审查。

4.法务组:3人,负责招标文件合法性审查、异议投诉处理、合同条款风险扫描。

5.数据组:4人,负责市场数据抓取、限价测算、清标算法设计。

6.综合组:2人,负责档案管理、会议组织、疫情防控及后勤保障。

各组采用“RACI”责任矩阵,每项任务唯一责任人,避免多头指挥。

四、招标准备阶段实施细节

(一)需求确认

1.采用“三维需求法”:功能需求、绩效需求、约束需求。功能需求由设计单位提供初设图纸;绩效需求由甲方运营部门提出“管廊运维指标”如故障响应≤2小时;约束需求包括环保“六个100%”、农民工工资分账管理等。

2.组织“需求澄清会”,邀请规划、财政、审计、住建、城管五方联合审查,形成《需求冻结表》,任何后续变更须走“变更评审委员会”流程,防止“边招边改”。

(二)标段划分

1.采用“集群矩阵”模型,将道路、管廊、隧道、交通、照明、绿化六大专业按“空间相邻、工序衔接、资质兼容”三维打分,得分≥85分的专业合并为一个标段,共划分四个施工标段、两个监理标段、一个检测标段。

2.同步考虑“错峰施工”与“夜间运输”限制,确保每个标段合同额≤5亿元,避免触发《必须招标的工程项目规定》中“特大项目”额外审批。

(三)招标方式选择

1.施工标段采用“资格预审+电子招投标+评定分离”模式,资格预审采用合格制,不设数量限制,最大限度扩大投标池。

2.监理与检测标段采用“资格后审+综合评估法”,其中监理设置“总监答辩”环节,现场抽取题库,题库提前经司法局备案,确保公平。

3.重要材料(盾构管片、防水卷材)采用甲控模式,由甲方、代理、造价、监理四方共同调研市场价,形成“甲控价格区间”,中标人只能在区间内采购,防止低价中标高价结算。

(四)限价编制

1.数据组抓取近24个月省内同类项目中标价,采用“加权移动平均+蒙特卡洛模拟”双模型,得出基准价。

2.引入“风险调整系数”:材料价格波动β=0.35,人工指数β=0.25,政策变化β=0.15,合计下调限价3.2%。

3.限价报告经财政评审中心认可后封存,开标前72小时由甲方、代理、公证处三方共同启封,杜绝泄露。

五、资格预审文件编制要点

1.业绩设置:要求近五年完成过“长度≥8km且单舱断面≥35㎡的管廊工程”业绩,同时提供“运维期满一年”证明,防止“建而不管”。

2.财务指标:净资产≥投标报价的30%,且资产负债率≤75%,数据以经审计年报为准,现场核验“审计报告二维码”。

3.信誉要求:引入“信用中国”自动比对,对近一年存在“拖欠农民工工资黑名单”的申请人一键否决。

4.技术能力:要求拟派项目技术负责人具备“市政公用工程注册一级建造师+地下结构专业高级职称”,并提供“社保连续缴费≥6个月”证明,防止挂靠。

5.设备要求:须自有“盾构机≥2台(直径≥6m)”,提供购置发票及特种设备备案证,现场通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”逐票验证。

六、招标文件编制深度说明

(一)评标办法

1.施工标段采用“双信封+合理低价法”,第一信封(商务技

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