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档案工作的自我鉴定

档案工作自我鉴定

一、档案收集与整理工作

1.档案收集情况

2022年度共收集各类档案12500卷/件，其中文书档案8600卷，科技档案2300卷，专业档案1600卷。完成历史档案抢救性收集工作，共收集民国时期档案320卷，建国初期档案850卷。建立了档案收集长效机制，实现了档案收集覆盖率98%以上，较上年提高5个百分点。

2.档案整理工作

全年完成档案规范化整理15000卷/件，其中永久保存档案6200卷，长期保存档案5300卷，短期保存档案3500卷。建立了科学的档案分类体系，共设置一级类目12个，二级类目48个，三级类目136个。完成档案价值鉴定工作，确定保存期限档案12000卷，销毁无保存价值档案500卷，档案鉴定准确率达到99.2%。

3.档案著录与标引

完成档案著录18000条，著录准确率达到99.6%，较上年提高0.8个百分点。建立了规范化的档案著录标准，包括著录项目、著录格式、著录规则等20项具体内容。完成档案主题标引15000条，标引准确率达到98.5%，为档案检索利用奠定了坚实基础。

二、档案数字化工作

1.档案数字化加工

完成12000卷档案的数字化扫描工作，扫描图像质量合格率达到99.8%，其中300dpi分辨率扫描占比85%，600dpi分辨率扫描占比15%。建立了档案数字化加工全流程管理体系，包括档案整理、扫描、图像处理、数据挂接等12个环节，形成了标准化作业指导书。档案数字化加工量达到馆藏总量的65%，较上年提高18个百分点。

2.数字档案管理系统建设

建成了集档案收集、整理、存储、利用于一体的数字档案管理系统，系统包含档案管理、数字加工、查询利用、系统管理、安全控制等8个功能模块。系统实现了档案全文检索功能，检索响应时间平均不超过2秒，支持模糊检索、高级检索、二次检索等多种检索方式。系统支持多级权限管理，设置了管理员、普通用户、查询用户等6种角色，确保档案信息安全。

3.数字档案资源建设

建成数字档案数据库15个，包括文书档案数据库、科技档案数据库、照片档案数据库、音视频档案数据库等。数字档案总容量达到8.5TB，其中文本数据3.2TB，图像数据4.8TB，音视频数据0.5TB。完成历史档案数字化3000卷，实现了珍贵档案的保护与利用，其中破损档案数字化修复率达到92%。

三、档案利用与查询服务

1.档案查询服务

全年接待档案查询服务5800人次，提供档案查询7200次，平均每个工作日接待查询服务23人次，提供查询服务29次。建立了档案查询服务规范，包括查询流程、服务标准、时限要求等15项内容，查询服务响应时间不超过24小时。实现了档案查询网络化，网络查询率达到总查询量的45%，较上年提高12个百分点。

2.档案利用效果

档案利用为各项工作提供依据3200次，其中为领导决策提供依据650次，为政策制定提供依据380次，为工作总结提供依据2170次。档案利用为维护合法权益提供证据850次，涉及民事纠纷320次，劳动争议280次，产权纠纷150次，其他100次。档案利用为编史修志提供资料1200次，为各类研究提供资料1050次，为宣传教育提供资料680次。

3.档案编研工作

编制档案检索工具25种，包括案卷目录、文件目录、专题目录、人名索引等，共计1200册。完成档案汇编12种，共计35万字，包括《组织史资料》、《大事记》、《文件汇编》等。撰写档案利用分析报告6份，分析档案利用规律、特点及趋势，为档案工作改进提供数据支持。

四、档案安全与保管

1.档案库房管理

档案库房面积达到1200平方米，其中库房面积900平方米，办公面积300平方米。库房实现了八防要求，即防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘，配备了消防系统、安防系统、温湿度控制系统、消毒系统等设施设备。库房温湿度控制达标率达到99.5%，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%。

2.档案实体安全

建立了档案安全管理制度，包括档案库房管理制度、档案保密制度、档案借阅制度等20项制度。完成档案实体安全检查4次，覆盖所有档案库房和档案柜组，发现并整改安全隐患12处，整改完成率100%。实现了档案实体安全零事故，档案完好率达到99.8%。

3.档案信息安全

建立了档案信息安全管理制度，包括数字档案备份制度、访问控制制度、病毒防护制度等15项制度。完成数字档案备份12次，采用本地备份和异地备份相结合的方式，备份数据总量达到17TB。实现了档案信息安全零事故，