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企业内部信息安全协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:

甲方:[公司全称]

(以下简称“公司”)

乙方:[员工姓名/或外包服务商名称]

(以下简称“协议主体”)

鉴于公司拥有并控制着若干信息资产,包括但不限于商业秘密、客户数据、财务信息、知识产权及其他经营信息(以下简称“企业信息”),为保护公司信息资产安全,防范信息泄露、滥用或丢失风险,维护公司及第三方合法权益,依据相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“协议主体”包括公司全体员工、临时工作人员、实习生、外包服务商人员(在其接触公司信息的范围内)、以及根据公司要求可能接触公司信息的退休人员。

1.2本协议适用于协议主体在履行其与公司约定的职责或服务过程中,所有涉及获取、处理、存储、传输、使用、复制、披露或销毁企业信息的行为,无论该行为发生在公司场所内、远程工作地点还是其他任何地点。

1.3本协议所称“企业信息”是指公司拥有、控制或管理的,无论以何种形式(电子、纸质、口头等)存在,且具有保密性质或法律规定需保密的信息,具体包括但不限于:公司战略规划、经营数据、财务信息、客户名单、联系方式、交易信息、产品研发数据、技术秘密、源代码、设计图纸、营销策略、内部报告、会议纪要、以及任何含有公司标识或非公开信息的文件、资料、数据等。

第二条信息安全基本原则

2.1协议主体应遵守最小权限原则,仅访问其履行职责所必需的企业信息。

2.2协议主体应对其负责范围内的企业信息安全负有直接责任,并应采取合理的措施保护企业信息。

2.3公司有责任根据法律法规要求及业务需要,为协议主体提供必要的安全措施、技术支持和信息安全培训,但协议主体仍需承担自身行为的安全责任。

2.4信息安全要求应持续更新以应对新的威胁和技术发展。

第三条对企业信息的要求

3.1公司信息按敏感程度或重要性分为不同级别,具体分类标准由公司另行规定或在具体信息上明确标识。不同级别的企业信息对应不同的保护要求,协议主体应严格遵守。

3.2公司有权对重要或敏感信息进行特殊标识,如设置特定密级、加锁、水印等,协议主体应识别并严格遵守相关标识所代表的安全要求。

3.3严禁协议主体进行任何未经授权的企业信息复制、下载、传输、分享、打印、拍照或以任何其他形式披露给任何未经授权的第三方。

3.4禁止将企业信息用于任何与公司业务或约定的目的无关的活动。

3.5禁止故意或因疏忽破坏、删除、篡改、加密或以其他方式使公司无法正常使用其企业信息。

3.6禁止使用个人设备(如个人电脑、手机、移动硬盘等)存储、处理或传输公司敏感信息,除非获得公司事先书面批准并采取相应的安全保护措施。

第四条信息安全操作规程

4.1访问控制

4.1.1所有访问公司信息系统或存储企业信息的账户,均需使用强密码,密码应定期更换,且不得与他人共享。禁止使用与本人身份不符的账户登录。

4.1.2公司根据最小权限原则为协议主体分配信息系统访问权限。协议主体需妥善保管其账户及密码,并在权限变更或离职时及时通知公司。

4.1.3对于关键系统或敏感数据访问,公司可能要求启用多因素认证。

4.1.4公司有权对协议主体的访问活动进行记录、审计和监控。

4.2数据传输安全

4.2.1严禁通过公共互联网邮件、即时通讯工具(如微信、QQ、钉钉等非公司指定安全渠道)、个人社交网络等不安全或未经公司批准的渠道传输敏感企业信息。

4.2.2通过网络传输敏感或重要企业信息时,必须使用公司批准的安全方式,如加密传输通道(VPN)、加密邮件、公司指定的安全文件传输系统等。

4.2.3向外部合作伙伴或客户传输包含公司敏感信息的,必须事先获得公司相关部门的书面批准,并采取必要的保密措施。

4.3数据存储安全

4.3.1存储企业信息的硬件设备(包括但不限于服务器、电脑、移动硬盘、U盘、光盘、纸质文件等)必须放置在安全的环境中,防止未经授权的物理访问、丢失或被盗。离开座位时必须锁定电脑屏幕。

4.3.2禁止在非公司批准的硬件设备上存储企业信息。

4.3.3禁止安装未经公司许可的软件,特别是可能存在安全风险的软件。

4.3.4公司鼓励并要求对关键企业信息进行定期备份,并确保备份数据存储在安全的位置。协议主体需按规定执行数据备份任务。

4.3.5纸质文件应妥善保管,需销毁的纸质文件应通过公司指定方式处理(如使用碎纸机销毁),确保信息无法复原。

4.4远程工作与移动设备管理

4.4.1协议主体进行远程工作访问公司信息系统时,必须

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