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环保耗材申领合同协议书

本合同由以下双方于______年______月______日起签订：

甲方：[管理方全称]

乙方：[申领方全称]

鉴于甲方负责组织内部分部门或团队（以下简称“申领方”）所需环保耗材的采购、库存管理及预算控制，乙方负责在生产、实验、办公等活动中按需申领和使用环保耗材。为明确双方权利与义务，确保环保耗材得到规范、高效、环保地管理，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“环保耗材”是指符合国家或行业环保标准，具备可回收、可再生、低能耗、低污染等特性的各类物资，包括但不限于可回收材料（如废纸、塑料瓶、金属罐、旧电池等）、节能设备（如LED照明灯具、节能办公设备等）、环保清洁用品（如可生物降解清洁剂、环保墨盒等）、再生纤维办公用品（如再生纸、再生纸笔等）。具体品类清单作为本协议附件一（此处为示例，实际应写明如何确定清单，如“具体品类由甲方根据组织需求和管理规定确定并定期发布”）。

1.2“申领方”指经甲方批准有权根据本协议规定申领环保耗材的部门或团队。

1.3“管理方”指甲方内设负责环保耗材采购、库存管理、预算控制、申领审批及监督管理的部门或指定人员。

第二条耗材申领管理

2.1申领流程：乙方根据工作需要，填写《环保耗材申领单》（申请表），详细列明所需耗材的品类、规格、数量及用途。申领单需经乙方部门主管签字确认。

2.2审批权限：申领单按以下金额权限审批：

（1）低于人民币______元（大写：______）的申领，由乙方部门主管审批；

（2）人民币______元至人民币______元（大写：______）的申领，需经甲方______部门负责人审批；

（3）高于人民币______元（大写：______）的申领，需经甲方______负责人审批。

甲方应在收到完整有效的申领单后______个工作日内完成审批，并通知乙方。

2.3申领依据：乙方的申领活动应遵守甲方下达的年度/季度预算额度。申领前应优先核查甲方库存，避免重复申领。申领的耗材必须符合本协议第一条定义的环保标准。

2.4申领记录：乙方应妥善保存申领单及审批记录，作为后续使用和报销的依据，保存期限不少于______年。甲方应建立电子或纸质申领台账，记录所有申领信息。

第三条耗材发放与交接

3.1发放方式：甲方根据审批通过的申领单和库存情况，定期或按需将耗材发放给乙方。发放可采取集中到部门指定地点领取或直接配送到使用地点的方式。

3.2交接程序：在耗材发放时，甲方发放人员与乙方接收人员应共同核对实物与申领单信息，包括品类、规格、数量、生产日期/批号（如适用）等。核对无误后，双方在《耗材发放签收单》上签字确认。签收单由甲方保留至少______年。

3.3发放记录：甲方应准确、及时地记录每次发放的详细信息，包括申领方、日期、品类、数量、批准人等，并定期与申领台账进行核对。

第四条耗材库存管理

4.1存储要求：甲方应将环保耗材存放在干燥、通风、整洁、安全的环境中。对有特殊存储条件（如防潮、防冻、避光）的耗材，应遵照其要求进行存放。对危险化学品、电池等特殊环保耗材，应严格按照国家相关规定和安全规范进行隔离存放。

4.2库存控制：甲方负责根据申领情况和消耗速度，维持合理的安全库存水平，防止因库存积压造成浪费或资源闲置，同时确保供应及时。

4.3定期盘点：甲方应至少每______个月对环保耗材库存进行一次全面盘点，编制盘点报告。盘点结果应与库存账目进行核对，如有差异需查明原因并处理。乙方也有权根据需要参与甲方组织的盘点。

第五条耗材使用与保管

5.1规范使用：乙方应按照环保耗材的说明书或标准操作程序正确使用，以充分发挥其效能，延长使用寿命，避免因不当使用造成的损坏或浪费。

5.2妥善保管：乙方对其已领用的环保耗材负有保管责任，应设置专用存放区域，防止丢失、被盗、非正常损坏或混用非环保替代品。

5.3回收处理：乙方产生的废旧环保耗材（如使用过的可回收材料、报废的节能设备、空置的环保清洁容器等），应分类收集，并按照甲方制定的《环保废弃物回收管理办法》规定的方式和时间，交由甲方或甲方指定的回收单位进行处理。乙方应积极配合甲方完成回收工作，确保可回收物进入正规回收渠道。

第六条费用与预算

6.1费用承担：环保耗材的采购成本、运输费用等由甲方承担。乙方在使用过程中产生的合理损耗由其所在部门承担，超出正常损耗的部分应予以说明并接受甲方核查。

6.2预算关联：乙方的申领活动必须严格控制在年度/季度预算范围内。任何超出预算的申领请求，需另行提交申请并按更高级别审批程序执行。

6.3成本控制：甲方有责任通过集中采购、选择性价比高的环保产品等方