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电子数据交换技术支持条款协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(服务接受方):[客户公司全称]
法定地址:[客户公司法定地址]
统一社会信用代码:[客户公司统一社会信用代码]
乙方(服务提供方):[服务商公司全称]
法定地址:[服务商公司法定地址]
统一社会信用代码:[服务商公司统一社会信用代码]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
1.甲方需要使用电子数据交换(EDI)系统进行商业信息的自动化交换;
2.乙方拥有提供EDI系统及相关技术支持服务的能力和资源;
3.甲方同意接受乙方提供的EDI技术支持服务。
双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
电子数据交换(EDI):指通过电子方式,按照商定的标准格式(如ANSIX12、EDIFACT等)在不同计算机系统间传输结构化商业或行政信息的交换过程。
技术支持:指乙方为保障甲方EDI系统的正确安装、配置、运行、集成、维护和故障排除而提供的专业服务,包括但不限于咨询、指导、问题诊断、修复、升级等。
服务时间:指乙方承诺提供技术支持服务的具体时间段。
服务级别协议(SLA):指本协议附件中详细规定或在本条款内概述的,对EDI服务可用性、响应时间、解决时间等的承诺标准。
系统:指双方用于EDI交换的各自系统,以及连接双方系统的任何中间件、网关或相关网络设施。
数据:指通过EDI交换的商业文件,如订单、发票、发货通知等及其相关元数据。
第二条技术支持范围
1.支持对象:乙方负责支持甲方指定的、用于与乙方系统或通过乙方系统进行EDI交换的软件系统及相关硬件(如甲方方负责的数据交换前置机、网络设备等,具体责任范围由双方另行明确或按本协议约定)。
2.支持内容:
2.1安装与配置支持:协助甲方完成甲方方EDI系统的初步安装、配置,确保其能符合约定的EDI交换协议和格式要求。
2.2集成支持:在双方系统对接的层面上,提供必要的集成配置指导和支持,解决接口层面的技术问题。
2.3运行监控与告警处理:根据约定,乙方可能负责监控EDI交换状态,并在发生故障时进行初步告警。
2.4故障诊断与排除:响应甲方报告的EDI系统问题(包括但不限于发送失败、接收错误、格式不符、数据传输延迟、系统宕机等),进行诊断并协助或负责修复。
2.5问题升级:指定明确的问题升级路径和联系人,当乙方内部无法解决时,或问题涉及第三方时,按流程进行升级。
2.6版本更新与补丁:根据协议约定,乙方可能负责其EDI平台/网关的版本更新和安全补丁安装,并通知甲方。需明确对甲方系统更新的责任。
2.7技术咨询:提供EDI相关的技术规范、标准、最佳实践等方面的咨询服务。
2.8报告与记录:定期或按需向甲方提供服务报告,记录支持请求的处理过程和结果。
3.支持排除范围:
3.1甲方内部网络问题、甲方方非EDI相关的业务系统问题、甲方方人为操作失误。
3.2因甲方提供的EDI文件格式错误、数据内容错误或不符合约定而导致的传输问题。
3.3因第三方系统故障或不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致的问题。
3.4超出SLA约定范围的服务请求。
3.5硬件故障本身(除非协议明确包含)。
第三条服务提供方式与响应时间
1.支持渠道:乙方提供以下技术支持渠道供甲方选择使用:服务热线[具体号码]、电子邮件[具体邮箱地址]、在线支持平台[具体平台链接]。
2.服务时间:
2.1标准服务时间:周一至周五,上午9点至下午6点(法定节假日除外)。
2.2非标准服务时间:在标准服务时间之外,对于可能导致甲方业务中断的严重故障,乙方将尽力提供紧急支持,具体响应机制见SLA。
3.故障报告:甲方应通过约定的渠道及时、准确地向乙方报告EDI故障,并提供必要的日志、信息等,以便乙方快速诊断。甲方应在报告时说明故障现象、发生时间、影响范围等信息。
4.响应时间(ResponseTime):乙方将从接到甲方有效故障报告后[]小时内给予初步响应或确认收到。对于不同级别的故障(定义见SLA),响应时间承诺如下:
4.1严重故障(P1):[]小时内响应。
4.2一般故障(P2/P3):[]小时内响应。
5.解决时间(ResolutionTime):乙方将努力在接到有效故障报告后[]小时内提供解决方案或临时措施(如工作-around)以恢复服务。对于不同级别的故障(定义见SLA),解决时间承诺如下:
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