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非营利组织财务管理协议
鉴于甲方为依法注册成立的非营利组织,具有良好的组织机构和治理结构,为规范自身财务管理工作,确保财务活动的合规性、透明度和有效性,促进组织目标的实现;乙方为根据甲方需求提供相关财务服务的机构/个人/组织(根据实际情况选择并明确主体,下称“乙方”),兹根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,经甲乙双方友好协商,达成协议如下:
第一条定义与适用范围
1.1本协议中,“组织”指代甲方。
1.2本协议中,“财务相关方”指代乙方。
1.3本协议旨在明确甲乙双方在甲方财务管理和监督方面的权利、义务和责任,涵盖预算管理、会计核算、资金收付、资产管理、内部控制、财务报告、信息披露、财务监督、审计等与财务管理相关的活动。
第二条协议主体与关系
2.1甲方:[填写甲方全称],统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码],注册地址:[填写注册地址]。
2.2乙方:[根据实际情况填写乙方全称/姓名/组织类型],[填写乙方相关注册信息或地址]。
2.3甲乙双方关系:本协议甲方为委托方/被管理方,乙方为服务提供方/监督方/被委托方(根据实际情况选择并明确),双方本着平等互利、诚实信用的原则签订本协议。
第三条财务管理制度与职责划分
3.1预算管理:
3.1.1甲方负责根据其章程和发展战略,遵循相关法律法规,编制年度预算,明确收入来源、支出项目和额度。
3.1.2年度预算需提交甲方[理事会/董事会/类似决策机构]审议,经批准后作为预算执行的依据。
3.1.3甲方负责在预算执行过程中,根据实际情况和规定程序进行预算调整。
3.1.4甲方应定期监控预算执行情况,并按约定向乙方或[其他监督机构]报告。
3.2会计核算与记账:
3.2.1甲方应遵循[适用的会计准则,如企业会计准则、政府会计准则或国际非营利组织会计准则]进行会计核算。
3.2.2甲方负责及时、准确、完整地登记会计凭证、账簿,确保账实相符、账证相符、账账相符。
3.2.3甲方应按照国家规定建立健全会计档案,妥善保管,保管期限符合法律法规要求。
3.2.4甲方应确保所有财务记录清晰、可追溯。
3.3资金收付管理:
3.3.1甲方应开设并管理符合规定的银行账户,所有资金收付均应通过银行账户进行。
3.3.2甲方应制定严格的资金收付审批流程,明确各环节审批权限和责任人。
3.3.3收入资金应及时、足额入账,各项支出应按规定程序履行审批手续后支付。
3.3.4甲方应加强现金管理,库存现金不得超过规定限额,并确保银行存款安全。
3.3.5甲方应规范票据管理,确保票据的合规性、安全性。
3.3.6甲方严禁设立“小金库”、严禁违规拆借资金、严禁利用组织资金进行不正当活动。
3.4资产管理:
3.4.1甲方应按照国家规定,对固定资产、无形资产等实行分类管理,建立资产台账。
3.4.2甲方应定期对资产进行盘点,确保账实相符。
3.4.3资产的购置、使用、维护、处置等环节应遵循相关制度规定,履行必要的审批程序。
3.5内部控制制度:
3.5.1甲方应建立健全并有效执行覆盖财务管理全过程的内部控制制度。
3.5.2内部控制制度应至少包括不相容职务分离、授权批准、会计系统、财产保护、独立核查等关键控制措施。
3.5.3甲方应定期对内部控制制度的有效性进行评估,并根据评估结果进行必要的改进。
3.6财务报告与信息披露:
3.6.1甲方应按照规定编制月度、季度、年度财务报表及其他相关财务报告。
3.6.2财务报告应真实、准确、完整地反映甲方的财务状况、运营情况和现金流量。
3.6.3甲方应按时向[理事会/董事会/监事会/捐赠人/政府主管部门/审计机构等约定对象]报送财务报告。
3.6.4甲方应按照法律法规和组织章程的规定,及时、准确、完整地披露相关信息,接受社会监督。
第四条财务监督与审计
4.1甲方应设立[监事会/审计委员会/指定监督人员](根据实际情况选择并明确),负责对甲方的财务活动进行监督。
4.2监督机构有权查阅甲方的财务账簿、凭证、合同等资料,有权参加甲方相关的财务会议,有权对财务状况和财务报告的真实性、合规性提出质询和建议。
4.3甲方应根据相关规定或章程约定,委托[具有相应资质的会计师事务所]进行年度财务审计。
4.4甲方应选择具备独立性和专业胜任能力的审计机构,并配合审计机构开展审计工作。
4.5审计机构应在完成审计工作后,向甲方和[约定的接收对象]提交审计报告。
4.6甲方应针对审计报告中指出的问题,制
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