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监理公司租赁车辆管理办法

一、总则

为规范公司租赁车辆的管理，确保车辆使用安全、高效、经济，满足公司监理业务及各项工作的正常开展，降低运营成本，防范用车风险，特制定本办法。

本办法适用于公司及所属各部门、项目监理机构因工作需要租赁车辆的所有行为。所有涉及租赁车辆申请、审批、租赁、使用、维护、费用报销及安全管理等活动，均须遵守本办法规定。

本办法所称租赁车辆，是指公司为满足临时或特定工作需求，从具备合法资质的汽车租赁服务商处租用的机动车辆。

二、租赁管理

（一）租赁需求与审批

各部门、项目监理机构因工作需要租赁车辆时，应提前填写《车辆租赁申请表》，详细说明租车事由、拟租车型、预计租用时间、行驶区域、乘车人数及申请人、审批人等信息。

车辆租赁实行分级审批制度。单次租赁期限较短、预计费用较低的，由部门负责人或项目负责人审批；超过一定期限或预计费用较高的，须报请公司分管领导审批。具体审批权限由公司根据实际情况另行明确。

未经批准，任何部门或个人不得擅自租赁车辆，否则相关费用由个人承担。

（二）租赁服务商选择

公司综合管理部门（或指定专人）负责建立和维护合格租赁服务商名录。选择租赁服务商时，应优先考虑资质齐全、信誉良好、服务优质、价格合理且具备完善保险保障的供应商。

租赁车辆前，应向选定的服务商明确租赁要求，包括车型、车况、租赁期限、费用标准、保险coverage（如交强险、商业三者险、车损险等）及附加服务等，并签订规范的车辆租赁合同。合同中应明确双方权利义务，特别是车辆安全责任、维修责任、保险理赔及违约责任等条款。

（三）车辆交接与验收

接收租赁车辆时，经办人应会同服务商人员共同对车辆状况进行仔细检查，包括外观（有无划痕、凹陷）、内饰、轮胎、油量、里程表读数、随车工具、备胎及各项功能（如灯光、空调、刹车、喇叭等）是否正常。

检查无误后，应填写《租赁车辆交接验收单》，双方签字确认。如有问题，应立即向服务商提出，并在验收单上注明，必要时可要求更换车辆或拒绝接收。

三、使用管理

（一）驾驶员资质与责任

租赁车辆的驾驶员必须是公司正式员工，且持有有效的相应准驾车型驾驶证，具有一定的驾驶经验。严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶及其他违反交通法规的行为。

驾驶员应自觉遵守交通规则，谨慎驾驶，确保行车安全。妥善保管车辆钥匙及相关证件，如发生遗失或损坏，应立即报告并承担相应责任。

（二）用车范围与申请

租赁车辆仅限用于公司公务活动，如项目现场巡查、监理服务、客户接待、会议参会等。严禁公车私用，或将车辆交由非本公司指定驾驶员驾驶。

用车前，驾驶员应根据已批准的《车辆租赁申请表》，在规定的时间、路线和范围内使用车辆。如遇特殊情况需变更行程或延长使用时间，须提前向原审批人申请并获得批准。

（三）车辆使用规范

驾驶员在使用车辆过程中，应爱护车辆，保持车辆内外清洁。不得在车内吸烟、饮食或从事其他不文明行为。装载物品应符合车辆承载要求，不得超载、超限。

下班后或公务结束后，应将车辆停放在安全的指定地点。如遇节假日，应按公司规定将车辆交回或停放在指定位置。

四、维护与事故处理

（一）日常检查与维护

驾驶员在每次出车前，应对车辆的油、水、电、轮胎气压等进行基本检查，确保车辆状况良好。如发现异常，应立即停止使用并通知租赁服务商进行检修，同时报告公司相关负责人。

租赁期间，车辆的正常保养和非人为故障的维修由租赁服务商负责。驾驶员应配合服务商进行车辆的定期保养。

（二）事故处理

如租赁车辆发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并第一时间向当地交警部门报案，同时通知租赁服务商和公司综合管理部门（或指定负责人）。

驾驶员应积极配合交警部门、保险公司及租赁服务商进行事故调查和处理，并及时提交相关材料。严禁肇事逃逸。

因驾驶员违反交通法规或本办法规定造成的车辆损坏、第三方损失及相关罚款、扣分等，由驾驶员承担相应责任，公司将根据情节轻重给予相应处理。

五、费用管理

（一）费用构成与标准

租赁车辆费用通常包括租金、燃油费、路桥费、停车费等。具体费用标准以租赁合同约定及实际发生为准。

驾驶员在使用过程中应厉行节约，合理规划路线，减少不必要的费用支出。

（二）费用报销

租赁车辆费用由公司统一与服务商结算，或由经办人先行垫付后按公司财务制度报销。

报销时，需提供合法有效的凭证，如租赁合同、发票、《租赁车辆交接验收单》、费用明细清单、行程记录等，并按规定履行审批手续。

驾驶员因违反交通法规产生的罚款、滞纳金等，原则上由驾驶员个人承担，不予报销。

六、监督与责任

公司综合管理部门负责对租赁车辆的全过程管理进行监督检查，定期或不定期核查车辆租赁、使用、费用等情况。

各部门负责人为本部门租赁车辆管理的第一责任人，应加强对本部门人员用车行为的教育和管理。

对于严格遵守