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项目文档提交标准与格式要求模板

一、适用范围与项目类型

二、文档类型及格式规范表

根据项目阶段与功能需求，文档分为核心文档与辅助文档两类，具体格式要求

文档类型

适用阶段

格式要求（字体/字号/行距/页边距）

章节结构（示例）

命名规则

项目立项报告

启动阶段

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.项目背景；2.目标与范围；3.可行性分析；4.资源需求；5.风险预估；6.审批意见

项目名称-立项报告-V1.0-日期

需求规格说明书

规划阶段

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.引言；2.功能需求（非功能需求）；3.用户界面原型；4.数据需求；5.验收标准

项目名称-需求说明书-V1.0-日期

技术设计文档

执行阶段

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.系统架构；2.模块设计；3.接口定义；4.数据库设计；5.安全设计

项目名称-技术设计-V1.0-日期

测试报告

执行/监控阶段

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.测试概述；2.测试环境；3.测试用例与结果；4.缺陷分析；5.结论与建议

项目名称-测试报告-V1.0-日期

项目总结报告

收尾阶段

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.项目概况；2.目标达成情况；3.成果交付；4.问题与改进；5.经验教训

项目名称-总结报告-V1.0-日期

会议纪要

全阶段（需同步记录）

黑体二号加粗；宋体小四；行距：1.5倍；页边距：上下2.54cm，左右3.17cm

1.会议基本信息（时间/地点/参与人）；2.议题与讨论内容；3.决议事项；4.行动项（负责人+截止日期）

项目名称-会议纪要-日期

三、文档提交标准操作流程

1.文档编写与自查

责任主体：文档编写人（如产品经理、研发工程师、*项目负责人）

操作步骤：

（1）根据文档类型选择对应模板，参照“章节结构”框架填充内容；

（2）保证内容真实、逻辑清晰，数据需有来源支撑（如“用户调研数据来源于2023年9月问卷，样本量N=500”）；

（3）格式检查：统一字体、字号、行距，图表需编号（如图1、表1）并添加标题，公式需注明编号（如式1）；

（4）自查无误后，保存为PDF格式（正式提交版本）及可编辑源文件（如Word、Excel，供后续修改）。

2.内部审核与修订

责任主体：编写人→项目负责人→技术负责人→*相关方（如市场部、运营部）

操作步骤：

（1）编写人将文档提交至*项目负责人，说明文档核心要点与待确认事项；

（2）*项目负责人在2个工作日内完成初审，重点审核目标一致性、资源匹配度，反馈意见需标注具体位置（如“第3章需求描述与项目目标偏差，建议补充量化指标”）；

（3）*技术负责人审核技术可行性（如架构设计是否合理、测试用例是否覆盖核心场景），必要时组织技术评审会；

（4）*相关方审核业务需求对接（如市场部确认需求是否符合用户画像），编写人根据审核意见修订文档，修订处需用红色字体标注，并附《修订说明》（如“V1.1修订：增加用户权限模块需求，对应第4章2.3节”）。

3.提交流程与归档

责任主体：编写人、项目助理、文档管理员

操作步骤：

（1）最终版PDF文档通过公司内部协作平台（如Jira、飞书文档）提交至“项目文档库”，填写《文档提交登记表》（见附件1），注明文档名称、版本号、提交人、提交日期、关联项目编号；

（2）*项目助理在1个工作内核验文档完整性（命名是否规范、格式是否符合要求），核验通过后标记“已提交”；

（3）*文档管理员将文档归档至“项目档案-年份-项目名称”文件夹，源文件备份至服务器，保证权限可控（仅项目组核心成员可编辑，其他成员可查阅）。

4.版本管理与更新

责任内容：文档修订需更新版本号，规则为“主版本号.次版本号”（如V1.0→V1.1→V2.0），主版本号重大变更（如需求范围调整、架构重构），次版本号minor变更（如内容补充、格式优化）；

触发条件：项目需求变更、技术方案调整、测试结果修正等均需更新文档，禁止覆盖旧版本，保留历史版本供追溯。

四、模板章节结构示例（以项目总结报告为例）

项目总结报告

1.项目基本信息

项目名称：系统升级项目

项目编号：PROJ-2023-085

项目周期：2023年7月1日-2023年9月30日

项目负责人：*

核心参与人员：（研发）、（测试）、*赵六（市场）

2.项目目标达成情况

目标1：完成用户权限模块开发（达成：√；未达成：×，说明：仅完成基础权限，高级权限延期至下阶段）

目标2：系统响应时间≤2秒（达成