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项目合同管理模板全面覆盖条款

一、适用范围与典型应用场景

本合同管理模板适用于各类项目合作场景，涵盖工程建设、软件开发、咨询服务、物资采购、技术研发等多个行业。无论是企业间的长期战略合作，还是单次项目委托，均可通过本模板规范合同条款，明确双方权责。典型应用场景包括：

企业委托外部机构进行市场调研或管理咨询；

软件开发商为客户定制化开发系统；

建设单位与施工单位签订工程承包合同；

采购方与供应商签订大宗物资供应协议；

合作双方共同投资研发新技术或新产品。

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同准备阶段

明确项目需求与目标

甲方（委托方）需清晰界定项目范围、交付成果、质量标准、时间节点及预算上限，形成《项目需求说明书》作为合同附件。

乙方（承接方）需对甲方需求进行可行性评估，确认自身技术、资源及资质是否满足项目要求，必要时提供过往项目案例证明履约能力。

收集双方主体信息

核实双方营业执照、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由代理人签署）等文件，保证签约主体合法有效。

记录双方联系人、联系方式、通讯地址等信息，明确日常沟通对接机制。

确定合同核心条款框架

基于项目类型，初步拟定合同包括但不限于：标的物/服务内容、合同金额与支付方式、履约期限与进度安排、验收标准与流程、违约责任、知识产权归属、保密条款、争议解决方式等。

（二）合同起草阶段

填写合同基本信息表

依据《合同基本信息表》（见模板表格1），完整填写合同编号、项目名称、签约主体、签订日期、合同金额等基础信息，保证与《项目需求说明书》一致。

细化核心条款内容

标的条款：明确项目具体内容（如软件开发需列明功能模块、技术参数；工程建设需列明工程范围、建设标准），避免使用“相关服务”“大概范围”等模糊表述。

金额与支付条款：列明合同总价（或分项报价）、计价货币、支付条件（如预付款比例、里程碑节点对应的付款比例、质保金比例及返还条件）、支付账户信息（需与签约主体一致）。

履约条款：明确项目启动时间、关键里程碑节点（如设计完成、开发完成、测试通过、交付上线）、整体交付期限，以及各阶段的交付成果要求。

验收条款：约定验收标准（如符合国家/行业标准、双方确认的需求文档）、验收流程（如乙方提交验收申请→甲方组织验收→出具验收报告）、验收异议处理方式（如复验次数、逾期未验收的视为默认通过）。

违约条款：明确违约情形（如逾期交付、质量不达标、擅自转包）对应的违约金计算方式（如按日万分之五计算）、违约金上限（如不超过合同总额的20%），以及守约方的单方解除权条件。

审核合同附件完整性

将《项目需求说明书》《技术规范书》《双方资质文件》《保密协议》等作为合同附件，在合同中注明“附件与具有同等法律效力”，并列明附件清单。

（三）合同审核阶段

内部审核

甲方由项目负责人、法务部门、财务部门依次审核：项目负责人确认条款与需求一致，法务部门审核法律风险，财务部门确认支付条款与预算匹配。

乙方由业务部门、法务部门、财务部门审核：业务部门确认履约能力，法务部门审核条款合规性，财务部门确认收款信息无误。

双方协商修订

针对审核中发觉的分歧点（如验收标准、违约金比例），双方通过会议或书面形式进行协商，达成一致后形成《合同修订记录》（见模板表格2），作为合同补充文件。

（四）合同签署阶段

最终确认与签字盖章

双方在确认合同文本及所有附件无误后，由法定代表人或授权代理人签字，并加盖合同专用章或公章（若为分支机构，需同时加盖总公司公章）。

纸质合同一式多份（至少双方各执一份，根据需要增加备案份数），每份合同均需签字盖章完整；

电子合同需符合《电子签名法》要求，使用可靠的电子签名并保证合同内容不可篡改。

合同分发与备案

签署后，双方按约定份数分发合同，甲方需将合同副本交至法务部门、财务部门、项目负责人备案；乙方需交至业务部门、财务部门、履约团队备案，保证后续执行有据可依。

（五）合同执行与变更管理

履约跟踪

甲方指定专人（如*经理）负责跟踪项目进度，定期（如每周/每月）与乙方沟通，确认里程碑节点完成情况，留存沟通记录（如会议纪要、邮件）。

乙方按合同约定提交阶段性成果（如进度报告、交付物），甲方需在收到后3个工作日内确认，逾期未确认的视为无异议。

合同变更处理

若项目需求、范围、期限等需变更，双方需签订《合同变更协议》（见模板表格3），明确变更内容、变更后的金额/期限、生效条件，并经双方签字盖章后生效；

任何口头变更承诺均不具法律效力，避免因未书面确认导致履约争议。

验收与结算

项目完成后，乙方提交《验收申请报告》及全套交付成果，甲方按合同约定组织验收，验收合格后出具《验收合格证明》；

甲方依据《验收合格证明》及支付条款，在15个工作日内完成款项支付（需备注合同编号），乙方开具合规发票（发票类型需与合同内容一致）。

（六）合