项目6数据筛选(商务统计实务).pptVIP

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数据筛选

项目学习目标

工作情景：如何快速建立需要的数据表李明是某大型人力资源部门的员工，他所在的部门经常要对员工的人事信息及数据进行分析，详细情景任务见后。由于李明没有系统学习过商务统计方面的知识，他不知道该如何运用软件工具快速排序和查找所需要的数据，并制作成数据表格，因此完成工作任务的速度比较慢，为此李明还受到了领导的点名批评。请问假如你是李明，你知道该掌握哪些知识？如何快速去解决问题？

6.1数据排序1、简单排序简单排序是指按照其中一个关键词进行排序，例如在员工工资表中按照应发工资的高低进行排序。举例

6.1数据排序3、自定义排序当人们在工作中进行数据排序的时候，所想要的排序不是升序降序，也不是按照汉字排序。这时，便可使用自定义排序。举例

6.2数据筛选1、自动筛选自动筛选是指利用Excel提供的自动筛选功能在工作表中只显示满足条件的数据。自动筛选功能可以轻松地把人们需要的数据提取出来。举例

6.2数据筛选2、自定义筛选一般通过自动筛选，大部分的筛选工作可以得到解决，有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能。举例

项目小结根据排序的复杂程度，可以将数据排序分为简单排序、复杂排序和自定义排序3种。按照数据筛选的功能分，可以将数据筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种。自动筛选是指利用Excel提供的自动筛选功能在工作表中只显示满足条件的数据。有时我们在工作中可能需要更详细更复杂的筛选，这时我们可以用自定义筛选功能。实际的工作应用中经常要根据多个条件进行所需要的数据筛选，这种复杂的筛选用前面的筛选无法完成，就需要用到高级筛选。高级筛选的关键是建立条件区域。特别注意的是，同行的字段条件相互间是并且的关系，不同行之间的条件是或者的关系。

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