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会议疫情防控工作方案

一、引言

当前,全球及国内部分地区疫情防控形势依然严峻复杂。为保障参会人员身体健康和生命安全,确保会议活动安全、有序、顺利进行,依据国家及地方最新疫情防控相关法律法规和政策要求,结合本次会议实际情况,特制定本疫情防控工作方案。本方案旨在明确会议各环节的防控责任与具体措施,最大限度降低疫情传播风险。

二、会前准备阶段

(一)组织领导与责任分工

成立会议疫情防控工作小组,由会议主办单位主要负责人任组长,相关负责人任副组长,成员包括会务组、后勤保障组、安保组及医疗保障人员。明确各组及相关人员在疫情防控工作中的具体职责,确保责任到人、工作到位。防控工作小组应定期召开协调会,研判疫情形势,部署防控任务。

(二)制定详细防控方案与应急预案

结合会议规模、性质、参会人员构成及来源地等因素,科学制定会议疫情防控专项方案和应急处置预案。方案应具有针对性和可操作性,明确防控目标、组织机构、职责分工、防控措施(涵盖会前、会中、会后各环节)、应急处置流程、物资保障等内容。应急预案需包括疑似病例发现、报告、隔离、送医、场所消杀、人员疏散等关键环节的处置程序。

(三)参会人员健康管理

1.信息摸排与健康申报:会前对所有拟参会人员(包括工作人员、嘉宾、代表等)进行健康信息摸排,要求其如实申报近期健康状况、旅居史、接触史等。可通过线上报名系统或指定平台收集《个人健康承诺书》及健康码、行程码等信息。

2.风险人员管控:对来自疫情中高风险地区或有相关旅居史的人员,原则上不建议参会。确需参会的,应严格按照当地疫情防控政策执行隔离观察和核酸检测等措施,符合要求后方可参会。对有发热、干咳、乏力等疑似症状的人员,一律不得参会。

3.倡导疫苗接种:积极倡导和鼓励参会人员在会前完成新冠疫苗全程接种及加强针接种,提高免疫屏障。

(四)会议场所准备与清洁消毒

1.场所选择与通风:优先选择通风良好、空间宽敞、设施完善的会议场所。会前对会场、住宿房间、卫生间、电梯间、走廊等公共区域进行全面清洁和预防性消毒。确保通风系统正常运行,会议期间保持开窗通风或开启新风系统,每日通风不少于数次,每次通风时间不少于规定时长。

2.重点区域消毒:对门把手、电梯按钮、桌椅、话筒、键盘、水龙头等高频接触物体表面,应安排专人进行定时清洁和消毒,并做好记录。

3.设置防疫设施:在会议入口、签到处、电梯口、卫生间等区域设置免洗手消毒剂、口罩等防疫物资供应点。根据需要设置临时隔离观察室,位置相对独立,通风良好,配备必要的防护用品和消毒设施。

(五)防疫物资储备

根据会议规模和持续时间,足额储备口罩、一次性手套、免洗手消毒剂、医用酒精、消毒湿巾、体温计(枪)、防护服、护目镜、呕吐物处理包等防疫物资,并确保物资在有效期内。建立物资台账,指定专人管理,确保按需领用。

三、会中管理阶段

(一)入口管控与体温监测

在会议场所入口处设置体温检测点,安排专人对所有进入人员进行体温测量和健康码、行程码查验。体温正常、双码均为绿码者方可进入。鼓励参会人员佩戴口罩进入会场。

(二)会场秩序与人员防护

1.座位安排:根据会场大小和疫情防控要求,合理安排参会人员座位,尽量保持社交距离。条件允许时,可采取隔位就座或分散就座方式。

2.佩戴口罩:倡导参会人员在公共区域、乘坐电梯时科学规范佩戴口罩。发言时,若与他人距离较近,建议佩戴口罩或保持安全距离。

3.减少聚集:引导参会人员在会议间隙避免扎堆交谈,有序进出会场和卫生间。

(三)餐饮管理(如提供)

1.供餐方式:尽量采用分餐制、错峰就餐或提供盒饭等方式,减少人员聚集。避免大型自助餐形式。

2.就餐环境:就餐场所应保持良好通风,餐桌椅使用前后进行清洁消毒。鼓励就餐人员保持适当距离,避免交谈。

(四)清洁消毒与环境维护

1.日常消杀:安排专人对会议场所公共区域及高频接触物体表面进行定时清洁消毒,并做好记录公示。会议期间,每日至少进行一次全面消毒。

2.垃圾处理:及时清理垃圾,垃圾桶应加盖,并进行定时消毒。废弃口罩等防疫垃圾应放入专用垃圾桶,按医疗废弃物规范处理。

3.手卫生促进:通过张贴提示标识等方式,引导参会人员注意手卫生,勤洗手或使用免洗手消毒剂。

(五)健康监测与应急值守

1.设立医疗服务点:根据会议规模,在会场附近设立临时医疗服务点,配备医务人员或与就近医疗机构建立联系,提供医疗咨询和应急处置服务。

2.健康巡查:安排专人在会议期间进行健康巡查,密切关注参会人员的身体状况,发现有疑似症状者,立即引导至临时隔离观察室,并按应急预案进行处置。

四、会后处置阶段

(一)场所终末消毒

会议结束后,立即对会场、住宿房间、公共区域等进行全面彻底的终末消毒,特别是对可能受到污染的区域和物品进行重点消毒。

(二)

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