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使用正版软件承诺书

为维护软件市场秩序，保护知识产权，促进自主创新，树立本单位（或个人，下同）良好的商业信誉和社会形象，根据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规的规定，本单位就使用正版软件事宜，郑重承诺如下：

一、指导思想与法律依据

本单位充分认识到软件作为智力成果，其知识产权受法律严格保护。使用正版软件是企业（或个人）诚信守法经营的基本要求，也是保障信息安全、提高工作效率、促进技术创新的重要举措。本单位将以《中华人民共和国著作权法》等法律法规为根本遵循，自觉抵制盗版软件，全面推进软件正版化工作。

二、组织领导与责任落实

（一）本单位将明确软件正版化工作的责任部门和责任人，由【可在此处填写具体部门，如：行政部/信息技术部】负责统筹协调软件正版化工作的规划、实施、监督与日常管理。

（二）单位主要负责人为本单位软件正版化工作的第一责任人，对本单位软件正版化工作负全面领导责任；各部门负责人为本部门软件正版化工作的直接责任人，确保本部门软件使用符合本承诺书要求。

三、正版软件的采购与使用管理

（一）规范采购渠道：本单位承诺，凡需采购的商业软件，均通过正规渠道从软件著作权人或其授权的合法经销商处购买，并索取和妥善保管相关的采购合同、发票、授权证书等证明文件。

（二）全面清查盘点：本单位将定期对现有计算机及网络系统中安装使用的软件进行全面清查、登记和核实，确保所使用的软件均为正版授权。对清查中发现的未经授权软件，将立即停止使用，并按规定进行妥善处理或采购正版授权。

（三）严格安装管理：建立健全软件安装、卸载审批制度。未经授权，任何部门或个人不得擅自安装、复制、传播软件，严禁安装和使用盗版软件、破解软件或来源不明的软件。

（四）妥善保管介质与授权：对于采购的正版软件介质（如光盘、密钥等）及授权文件，将指定专人负责保管，建立详细台账，确保软件资产的可追溯性。

（五）建立软件台账：本单位将建立健全软件资产台账，详细记录软件名称、版本、数量、采购日期、授权期限、供应商、安装地点、使用状况等信息，并根据实际情况及时更新，实现动态管理。

四、宣传教育与监督检查

（一）加强宣传教育：本单位将定期组织员工学习知识产权相关法律法规及软件正版化政策要求，提高全体员工的知识产权保护意识和使用正版软件的自觉性。

（二）强化内部监督：建立软件正版化监督检查机制，定期或不定期对各部门软件使用情况进行抽查，对发现的问题及时通报并督促整改。

（三）接受外部监督：本单位自愿接受上级主管部门、行业协会及社会各界的监督。如发现本单位存在使用盗版软件的行为，愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失。

五、违规处理与责任追究

若本单位任何部门或个人违反本承诺书规定，使用盗版软件或未经授权软件，一经查实，本单位将对相关责任人进行严肃处理，并立即采取措施纠正违规行为。因此造成的任何法律纠纷、经济赔偿及声誉损失，均由本单位承担全部责任。

六、争议解决与持续改进

本单位承诺在软件采购、使用过程中，与软件供应商保持良好沟通，遵守合同约定。如发生知识产权方面的争议，将通过友好协商或法律途径解决。同时，本单位将持续关注软件正版化工作的最新动态，不断完善内部管理制度，确保软件正版化工作的常态化和长效化。

本承诺书自签署之日起生效。

承诺单位（盖章/签字）：

法定代表人/负责人（签字）：

日期：年月日