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保密协议(2025年教育数据安全)
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年______月______日在__________签署:
披露方(以下简称“披露方”):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人/授权代表:__________
职务:________________________
联系方式:_____________________
接收方(以下简称“接收方”):
名称/姓名:____________________
地址:________________________
法定代表人/授权代表:__________
职务:________________________
联系方式:_____________________
鉴于:
披露方是教育数据的安全持有者和管理者,掌握并控制着特定的保密信息,该信息对于披露方的业务运营、教学管理及保护学生、教职工权益至关重要。接收方因特定目的(以下简称“披露目的”)需要访问或使用披露方的保密信息。鉴于教育数据,特别是个人信息和敏感数据的特殊重要性,以及为应对2025年教育数据安全环境下的挑战,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“保密信息”指由披露方披露给接收方,或接收方在履行披露目的过程中接触、获取或知悉的,且在披露时标明“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息,包括但不限于:
a.披露方的商业计划、营销策略、财务数据、运营数据;
b.学生的个人身份信息(如姓名、身份证号、出生日期、家庭住址、联系方式、父母信息等)、学业信息(如成绩、出勤、评估、特殊需求等)、健康信息、保护性监控信息、生物识别信息;
c.教师和员工的个人信息(如姓名、身份证号、联系方式、薪酬福利、绩效评估等);
d.教学资源、课程计划、教材内容、研究成果、系统设计、技术规格、源代码、访问凭证、安全控制措施;
e.披露方与第三方签订的合同条款、合作细节;
f.任何由披露方口头告知并要求接收方保密的信息,无论该信息是否以书面形式记录;
g.本协议的存在及内容本身。
h.保密信息的载体形式,包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库、软件、数据传输、系统日志等。
i.排除适用范围:接收方在披露前已合法知晓的非保密信息;从无保密义务的第三方合法获取且非因接收方违反本协议而得知的信息;公共记录或已公开且非因接收方过错导致的信息;接收方独立开发且未使用任何保密信息创造的信息;根据适用法律法规或法院命令要求披露的信息,但接收方应在法律允许范围内提前书面通知披露方。
2.“披露”指接收方直接或间接地告知任何第三方保密信息的行为。
3.“使用”指接收方以任何方式处理、访问、复制、修改、传输、展示或基于保密信息采取其他行动的行为。
4.“披露目的”指本协议第一条约定的接收方接受披露方披露保密信息的目的。
5.“接收方代表”指经接收方正式授权处理与本协议相关事务的员工或代理人。
6.“合理商业谨慎”指接收方在处理保密信息时,应采取与其重要性相称的、行业普遍接受的保护措施,以防止未经授权的访问、使用、披露、丢失、损坏或破坏。
第二条接收方的义务
接收方同意并承诺:
1.接收方仅能为了履行披露目的,根据披露方的明确书面指示或根据本协议约定之目的而使用保密信息。
2.接收方必须采取不低于合理商业谨慎的标准,并符合行业最佳实践(例如,符合ISO27001或同等安全标准的要求)的、充分且适当的保护措施,以保护所有保密信息,防止其被未经授权的获取、使用、复制、修改或披露。具体措施应包括但不限于:
a.限制对保密信息的访问权限,仅授权接收方内部为履行披露目的所必需的员工接触,并进行定期审查。
b.对所有包含保密信息的物理和电子载体实施严格的访问控制、加密存储和传输、以及监控审计。
c.对接触保密信息的员工进行保密和数据安全意识培训。
d.建立并维护应急响应计划,以妥善处理数据泄露事件,并及时通知披露方。
e.确保其任何分包商、顾问或服务提供商在处理保密信息时,遵守不低于本协议规定的保密义务,并承担相应的法律责任。
3.未经披露方事先的书面同意,接收方不得向任何第三方披露任何保密信息,但以下情况除外:
a.接收方需要向其员工、董事、合伙人或顾问披露,且该等人员已被告知其负有与接收方同等的保密义务,
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