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现金收款代理合同协议
合同双方基本信息
委托方(以下简称“委托方”):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人或授权代表(签字):%s
职务:________________________
联系方式:____________________
代理方(以下简称“代理方”):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人或授权代表(签字):%s
职务:________________________
联系方式:____________________
鉴于委托方需要委托代理方处理其指定的现金收款事务,而代理方具备相应的服务能力和资源,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本合同上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
(一)“现金收款”指委托方授权代理方代为收取的,来源于特定业务或交易的,以现金形式存在的款项,包括但不限于现金交付、通过银行账户或非银行支付账户收取的等值货币。
(二)“代理事务”指根据本合同约定,代理方代表委托方进行的现金收款及相关配套服务。
(三)“代理费”指代理方因提供本合同约定的代理服务而应从委托方处获得的报酬。
(四)“结算周期”指本合同约定的计算和支付代理费的期间。
(五)“工作日”指中华人民共和国法定工作日,不包括周末及法定节假日。
第二条合同标的与范围
(一)委托方授权代理方作为其代理人,在本合同有效期内,在中华人民共和国境内(除特别约定外)处理委托方指定的现金收款事务。
(二)代理事务具体包括:
1.代为接收委托方指定的客户或交易对手方支付的、与委托方业务相关的现金款项或可立即转换为现金的等价物。
2.根据委托方提供的收款规则和清单,识别、追踪并努力收取上述款项。
3.将收到的现金款项按照本合同约定及时、安全地转交委托方。
4.妥善保管与代理事务相关的单据、凭证及客户信息。
5.根据委托方要求,完成其他与现金收款相关的辅助性工作。
(三)收款业务的具体范围、涉及的产品或服务、目标客户群体等详细信息,以附件形式(如有)或委托方书面通知为准。代理方应严格依据委托方的指示和约定进行操作。
第三条代理方的权利与义务
(一)代理方有权根据本合同约定,在授权范围内代表委托方执行现金收款代理事务。
(二)代理方应运用合理的专业知识和技能,勤勉、审慎地执行代理事务,采取一切必要且合理的措施以最大程度确保委托方及时、足额地收回款项。
(三)代理方应对在履行本合同过程中知悉的委托方的商业秘密、客户信息、财务数据等一切非公开信息承担严格的保密义务。未经委托方书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用。此保密义务不因本合同的终止而解除。
(四)代理方应定期(例如:每月/每季,具体周期由双方约定)向委托方提交详细的收款报告,报告内容应包括但不限于已收款项明细、未收回款项及其原因分析、异常情况报告、代理费计算明细等。报告提交的具体形式和方式由双方约定。
(五)代理方收到的现金款项或其代表的等值资金,应立即采取措施确保其安全,并在每个结算周期结束后[具体天数,例如:5]个工作日内,按照本合同约定的结算方式和账户,将属于委托方的资金全额转交委托方,不得挪用、侵占或无故延迟。
(六)代理方应遵守所有适用于其代理事务的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国人民币管理条例》、《中华人民共和国反洗钱法》等相关规定。
(七)代理方应配合委托方完成与代理事务相关的审计、检查等事宜。
(八)代理方有权要求委托方提供执行代理事务所必需的准确信息、收款凭据样本、客户名单(在保护客户隐私的前提下)及其他相关资料。
第四条委托方的权利与义务
(一)委托方授予代理方本合同约定的代理权限,该权限是独家/非独家[根据实际情况选择]的。代理方在授权范围内行事所产生的法律后果由委托方承担。
(二)委托方有权监督代理方履行本合同的情况,并要求代理方提供相关报告和资料。
(三)委托方应按照本合同约定,及时、足额地向代理方支付代理费。
(四)委托方有义务向代理方提供清晰、完整的收款规则、客户信息(脱敏处理)、收款指令以及其他代理方执行代理事务所必需的资料,并对资料的真实性、准确性负责。
(五)委托方应在收到代理方提交的收款报告及相关凭证后[具体天数,例如:10]个工作日内进行核对确认。如有异议,应在上述期限内书面提出,并提供合理证据;若逾期未提出异议,视为确认。
(六)委托方应按照本合同约定,向代理方提供用于接收代理费的银行账户或其他指定账户信息,并保证信息的准确性。
(七)委托方应保证其委托
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