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部队超市承包经营运营涉密通信及办公自动化设备保密管理

一、通信及办公自动化设备

通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。

办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。

二、通信及办公自动化设备保密管理原则

对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。保密办进行监督、检查和指导。

三、电话、传真机使用的保密管理

严禁在无保密措施的电话通讯中涉及秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递秘密信息。需要传递秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所；严格使用登记制度；对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；对密码通信机和密码传真机传递秘密事项的，要符合规定，经过审批。

四、手机使用的保密管理

各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。其主要职责是：

贯彻落实有关手机使用保密管理的各项规定；开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识；对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查；对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。

涉密人员使用手机应履行下列义务：

涉密人员使用手机应严格遵守有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理；不得在手机通话中涉及秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网；不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机；

手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告；维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密

器材销毁。

涉密场所、涉密活动应当遵守以下保密要求：

重要涉密场所禁止使用手机，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一

般涉密场所应当关闭手机，禁止接听或拨打手机；重要涉密场所应当在醒目

位置设置禁止带入和使用手机的警示标识；召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用手机信号干扰器。

五、复印机、打印机、非涉密传真机的保密管理

复印机、打印机、非涉密传真机实行专人管理，专人操作，禁止非操作人员随便开机，严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密传真机传递涉密信息。综合办负责全公司各部门文件资料的复印及传递。实行复印、传真审批登记制度。使用复印机、传真机，必须填写《文件资料复印审批单》、《传真机使用审批单》，并登记记录。复印的涉密文件应视为原件管理。复印产生的残、缺、多余的文件资料应及时予以处理，严禁流传。传真机仅限于传送公司下属部门、业务单位及上级机关在时间紧急、重要、不属于秘密的方面的事宜。凡涉及机密的文稿，以及时间性不强，可用信件传递的文稿一律不得使用传真机传送。传真机接收到的文件或其他资料，必须登记造册，并及时转交收件部门或收件人；需要归档的文件或材料，复印后归档。管理人员要定期保养机器，保证机器正常运转。加强责任心，坚持原则，严格执行上述规定。