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旅游团组预计到达时间合同
甲方(旅行社):________________________
乙方(组团社/责任方):_______________________
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就旅游团组预计到达时间及相关服务衔接事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
本合同所称“预计到达时间”(EAT)是指乙方承诺或需要向甲方提供的,旅游团组(团号:______,人数:______)抵达约定的地点或交接点(具体地点:______,交接时间:______)的预估时间。乙方有义务根据实际情况及时更新预计到达时间。
第二条双方基本信息
甲方(旅行社):
法定代表人:____________
注册地址:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
统一社会信用代码:_______________________
乙方(组团社/责任方):
法定代表人:____________
注册地址:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
统一社会信用代码:_______________________
第三条预计到达时间的提供与更新
3.1乙方应于旅游团组预计出发前______小时,以书面形式(包括但不限于邮件、传真、正式函件)向甲方提供该团组抵达约定地点(具体地点:______)的预计到达时间。
3.2乙方承诺其提供的预计到达时间将尽最大努力确保其准确性。
3.3如遇任何可能影响实际到达时间的因素(包括但不限于交通拥堵、天气原因、临时管制等),乙方应立即通知甲方更新预计到达时间,最迟不超过实际延误发生后______小时。
3.4甲方在收到预计到达时间更新后,应及时调整内部服务安排,并及时向相关服务提供方(如下一站司机、导游等)传达变更信息。
第四条甲方义务
4.1甲方有义务在收到乙方提供的预计到达时间后,及时进行内部协调,为旅游团组的顺利衔接做好准备。
4.2甲方应根据乙方提供的预计到达时间,提前安排相应的交通工具(如车辆)、人员(如下一站导游或司机)在约定地点等候,确保服务能够按时无缝衔接。
4.3甲方应将乙方提供的预计到达时间作为安排后续行程环节的重要参考依据。
4.4在因乙方未能提供准确预计到达时间,或乙方提供的预计时间出现重大偏差(超出约定范围______小时)导致甲方产生实际损失(包括但不限于车辆空驶费、等待费、司机及人员额外等待成本等)时,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准如下:________________________。
第五条乙方义务
5.1乙方应严格按照本合同第三条约定,及时、准确地向甲方提供旅游团组的预计到达时间。
5.2乙方应对其提供的预计到达时间的准确性负责,并承担因提供不准确时间给甲方或第三方造成的直接经济损失。
5.3乙方应积极配合甲方进行行程衔接的协调工作,并在必要时提供必要的行程信息。
第六条时间延误的处理
6.1因不可抗力或甲方原因(如甲方自身服务安排失误)导致的旅游团组实际到达时间与预计时间不符,双方互不承担违约责任,但甲方应及时调整后续安排,并与乙方及游客进行沟通。
6.2因乙方原因(包括但不限于行程安排不合理、信息提供错误、管理不善等)导致的旅游团组实际到达时间与预计时间不符,由此给游客或第三方造成的不便或损失,由乙方承担主要责任,甲方应根据情况协助处理,并保留向乙方追偿因协助处理产生的合理费用的权利。
6.3如发生非乙方原因导致的行程延误,导致游客滞留,乙方应负责或协调安排好游客的临时餐饮、休息等必要事宜,并承担相应费用。具体安排及费用承担方式:________________________。
第七条不可抗力
7.1若因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情、交通管制等不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难,双方均应免除相应的违约责任。
7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______小时内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。
第八条通知与确认
8.1双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同载明的地址或联系方式。
8.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,签收日为送达日;(2)挂号信,寄出后______日为送达日;(3)电子邮件,发出当日视为送达;(4)传真,发送成
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