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货物短缺处理合同

本合同由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（买方）：________________________

法定代表人/授权代表：______________

地址：________________________________

联系方式：__________________________

乙方（卖方）：________________________

法定代表人/授权代表：______________

地址：________________________________

联系方式：__________________________

鉴于甲方拟向乙方采购货物，乙方同意向甲方销售货物，双方希望就货物运输过程中可能发生的数量短缺情况的处理方式达成以下协议，以资共同遵守：

第一条定义

在本合同中，“货物”指甲方根据主合同向乙方订购的，由乙方负责交付的物品。“短缺”是指实际交付的货物数量少于主合同约定的应交付数量。货物数量的计算方式按照主合同约定执行（例如：按件数、按重量、按体积等）。

第二条短缺数量的确认

2.1甲方应在收到乙方交付的货物后____日内，于____地点（例如：甲方仓库或约定卸货点）对货物数量进行清点验收。

2.2甲方进行验收时，应同时检查货物的外包装是否完好。

2.3甲方确认货物短缺的，应在发现之日起____日内，向乙方发出书面短缺通知。该通知应详细列明短缺货物的品名、合同编号、应到货数量、实收数量、短缺数量及预计短缺原因。

2.4乙方在收到甲方书面短缺通知后____日内，应向甲方提供初步处理意见，并应甲方要求或在双方协商下，共同或委托第三方检验机构对短缺情况进行核实，并出具检验报告。

2.5若双方对短缺数量的确认或检验报告存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（例如：约定的仲裁委员会名称或人民法院名称）申请仲裁或提起诉讼。

第三条短缺原因的认定与责任划分

3.1双方应根据检验报告或协商结果，共同或各自负责调查货物短缺的原因。

3.2短缺原因认定如下：

(1)若确认是由于乙方在发货环节出现错误（如多发、少发、错发）导致，则该短缺由乙方负责。

(2)若确认是由于乙方在包装环节存在缺陷导致货物在运输途中丢失或数量减少，则该短缺由乙方负责。

(3)若确认是由于承运人的过错导致货物在运输途中丢失或数量减少，则根据承运合同及相关法律规定由承运人承担责任，乙方应根据调查结果向甲方承担相应责任或赔偿。

(4)若确认是由于甲方在卸货、搬运、存储或盘点过程中操作不当或管理不善导致数量错误，则该短缺由甲方自行负责。

(5)若经调查无法明确确定责任方，双方可根据实际情况协商分担损失，或按甲方应到货数量的____%由乙方承担短缺责任。

(6)若确认短缺是由于不可抗力因素导致，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第四条短缺货物的处理方式

4.1若确认短缺由乙方负责，乙方应根据以下方式之一处理：

(1)补货方式：乙方应在收到甲方书面短缺通知后____日内，向甲方补发短缺的货物。补发的货物型号、规格、质量应与原合同约定一致。补货的运输由乙方负责安排，运输费用由乙方承担。乙方补发货物的交付时间不应晚于原合同约定的交货期，若因此导致甲方整体项目延期，甲方有权根据合同约定要求延期交付时间扣除或价格调整。

(2)价格调整方式：经甲方同意，乙方可以在甲方应付的货款中，按照短缺货物的数量及主合同约定的单价，扣除相应金额。具体扣除比例或金额由双方协商确定。

(3)退货退款方式：若短缺数量达到合同总数量的一定比例（例如：____%），或货物存在严重质量问题，甲方有权要求退货并要求乙方退还短缺货物的全部货款及因此产生的合理费用（如已支付的运费、检验费等）。

4.2若确认短缺由甲方负责，甲方应自行承担由此产生的损失。

4.3若双方同意其他处理方式，应另行书面确认。

第五条费用承担

5.1因确认货物短缺而进行的检验，若需委托第三方机构，其费用由责任方承担（如无法确定责任方，则费用由双方按比例分担）。

5.2由乙方负责补货或甲方要求退货的情况下，相关的运输费用由责任方承担。若是由承运人责任造成的短缺，则承运人应承担其运输费用，乙方应根据责任认定向甲方进行相应补偿。

5.3甲方因处理短缺事件而产生的其他合理费用（如额外的仓储费、人工费等），若是由乙方责任造成的，由乙方承担补偿；否则由甲方自行承担。

第六条期限

6.1甲方发现或怀疑货物短缺的，应在____日内通知乙方。

6.2甲方进行货物验收的期限为自收到货物之日起____日内。

6.3乙方在收到