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企业退休审批表填报规范

一、引言

企业退休审批表是职工办理退休手续过程中的核心文件，其填报质量直接关系到退休审批的效率、养老金核算的准确性以及职工的切身利益。作为连接职工、企业与社保经办机构的关键载体，规范、准确、完整地填报此表，是确保退休手续顺利办理的首要前提。本规范旨在为企业人力资源部门经办人及即将办理退休的职工提供清晰、专业的填报指引，以期最大限度减少因填报不当造成的延误与误差。

二、填报前的准备工作

在着手填写退休审批表之前，充分的准备工作至关重要。

1.政策文件与表格获取：应从当地人力资源和社会保障部门或企业指定渠道获取最新版本的《企业职工退休审批表》及相关填报说明。务必使用现行有效表格，避免因版本过时导致信息不符。

2.个人档案材料梳理：仔细查阅个人档案，重点确认出生日期、参加工作时间、连续工龄、视同缴费年限、特殊工种工作年限（如适用）、学历、职称等关键信息。这些信息是退休审批的核心依据，需确保与档案记载一致。

3.身份证件与户籍材料：准备好本人有效居民身份证原件及复印件，户口本原件及复印件（主要用于核对户籍性质及地址信息）。

4.近期免冠证件照：按要求准备符合规格的近期免冠证件照若干张，通常为一寸或二寸，底色以当地社保部门要求为准。

5.其他辅助材料：根据个人情况，可能需要准备如独生子女证明、获奖证书、劳动能力鉴定结论（因病提前退休者）等补充材料。

三、填报过程中的核心要点与规范

（一）个人基本信息栏

此部分为表格的基础，要求真实、准确、完整，字迹清晰易辨，建议使用黑色或蓝色水笔填写。

*姓名：务必与居民身份证及档案中记载的姓名完全一致，不得使用别名、曾用名（除非有公安机关出具的更名证明并已载入档案）。

*性别：根据实际情况勾选或填写。

*民族：填写全称，如“汉族”、“蒙古族”等。

*出生日期：按照公历填写，年、月、日需完整。注意，出生日期的认定原则上以本人档案中最早记载的出生日期为准，如与身份证日期不一致，需以档案为准并在备注中说明（如有此栏）。

*身份证号码：准确填写18位公民身份号码，确保无错号、漏号。

*户籍所在地：填写至行政区划最低一级，如“XX省XX市XX区（县）XX街道（乡镇）”。

*现住址及联系电话：填写本人当前实际居住地址及常用、畅通的联系电话，以便社保部门在需要时能及时联系。

（二）工作经历与视同缴费年限栏

此部分是核定退休待遇的关键，需认真细致填写。

*参加工作时间：准确填写首次参加工作的日期，以档案中记载的初始就业审批材料或招工表为准。

*工作单位及职务/工种：按时间顺序，从参加工作开始填写，主要工作单位、起止时间、担任职务或从事工种需清晰明确。对于涉及特殊工种提前退休的人员，其特殊工种的名称、起止时间及累计年限需单独列明，并确保与档案记录相符。

*视同缴费年限：根据国家及地方政策规定，填写符合条件的视同缴费年限。此年限需由社保部门根据档案材料最终核定，个人填报时应依据档案如实填写。

（三）缴费信息栏

*实际缴费起止时间：填写参加基本养老保险等社会保险后，实际缴纳保费的起始年月和截止年月。

*缴费年限（含视同）：此栏通常由社保经办机构根据系统记录和档案材料核定后填写，个人填报时可暂不填写或根据自身了解预估并注明“待核定”。

*个人账户储存额：一般由社保经办机构查询后填写，个人无需自行填写。

（四）申请退休类别及理由

*退休类别：根据实际情况勾选，如“正常退休”、“特殊工种提前退休”、“因病或非因工致残提前退休”等。

*申请退休日期：填写本人期望的正式退休日期，一般应符合国家规定的退休年龄条件。

*退休理由简述：简要说明申请退休的原因，如“达到法定退休年龄”、“符合特殊工种提前退休条件”等。

（五）本人承诺与签名

*本人承诺：仔细阅读表格中“本人承诺”或类似声明条款，确认无误后亲笔签名。承诺内容通常包括对所填信息真实性负责、知晓相关政策等。

*签名与日期：务必由本人亲笔签名，不得代签，并准确填写签名日期。

四、常见问题与注意事项

1.信息不一致的处理：如发现个人档案记载与身份证件信息不一致（如出生日期、姓名），应及时向企业人力资源部门反映，并按规定提供相应证明材料，由企业协助向社保部门申请核实与认定。切勿自行涂改或随意填写。

2.字迹潦草与涂改：填写时力求字迹工整、清晰。如确需修改，应规范涂改，在错误处划单横线或双横线，然后在其上方或旁边填写正确内容，并在修改处由本人按手印或签名确认（具体要求以当地社保部门为准）。避免大面积涂改或使用涂改液。

3.表格项目的完整性：表格中所有带星号（*）或明确标注为“必填”的项目，必须全部填写，不得空项。如某项内容确实不