医院药品采购控制责任书模板.docxVIP

一、引言

为进一步规范医院药品采购行为，加强药品采购全过程管理，确保药品质量与供应，保障患者用药安全有效，降低采购成本，提高资金使用效益，防范采购风险，明确各相关岗位在药品采购控制中的责任，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，特签订本责任书。

二、责任主体

本责任书的责任主体为医院药品采购相关负责人及具体经办人员（以下统称“责任人”）。

责任人姓名：

所在部门/岗位：

三、责任期限

本责任书自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

四、主要职责与控制目标

责任人在其职责范围内，应严格履行以下职责，并达成相应控制目标：

（一）严格遵守法律法规与规章制度

1.职责：认真学习并严格执行国家及地方关于药品采购的法律法规、政策文件以及医院内部药品采购管理制度、流程和操作规范。

2.控制目标：确保药品采购活动完全符合法定要求及医院规定，杜绝任何违法违规操作。

（二）规范采购计划与预算管理

1.职责：根据医院临床用药需求、库存状况及预算指标，科学、合理地编制和审核药品采购计划。确保采购计划的准确性、及时性和必要性。

2.控制目标：采购计划与临床需求匹配度达到XX%以上，预算执行偏差控制在XX%以内，避免盲目采购和超预算采购。

（三）加强供应商管理与评估

1.职责：严格执行供应商准入、审核与动态评估制度。对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保障体系及售后服务进行审慎评估与管理。

2.控制目标：确保所有合作供应商资质合法有效，年度供应商评估覆盖率达到100%，不合格供应商淘汰率达到XX%。

（四）规范采购过程与方式

1.职责：根据药品特性、采购金额及政策要求，选择适宜的采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、集中采购等）。确保采购过程公开、公平、公正，杜绝暗箱操作。

2.控制目标：应采用招标等竞争性采购方式的项目，执行率达到100%；采购过程文档记录完整、规范、可追溯。

（五）强化药品质量与安全控制

1.职责：严格把控药品采购质量关，确保所采购药品符合国家药品标准，优先选择质量可靠、信誉良好的品牌和生产企业。对采购药品的验收、入库等环节进行监督。

2.控制目标：采购药品抽检合格率达到100%，杜绝不合格药品进入医院；药品质量投诉处理及时率和满意度达到XX%。

（六）优化采购成本与价格控制

1.职责：在保证药品质量的前提下，积极开展价格谈判与比对，努力降低采购成本。关注市场价格动态，争取最有利的采购价格和付款条件。

2.控制目标：药品采购价格在同地区、同类型医院中保持合理水平，力争年度药品采购总成本增长率控制在XX%以内或实现同比下降。

（七）完善合同管理与履约监督

1.职责：规范药品采购合同的签订、审核与管理流程。对合同的履行情况进行跟踪与监督，确保供应商按合同约定提供药品和服务。

2.控制目标：采购合同规范率达到100%，合同履约率达到XX%以上，及时处理合同纠纷。

（八）加强采购信息管理与保密

1.职责：准确、及时地记录和录入药品采购相关数据信息，确保数据的真实性、完整性和安全性。严格遵守保密规定，不得泄露采购过程中的敏感信息。

2.控制目标：采购信息系统数据准确率达到XX%以上，未发生因个人原因导致的信息泄露事件。

（九）落实廉洁采购与风险防范

1.职责：严格遵守廉洁从业各项规定，恪守职业道德，坚决抵制商业贿赂及其他不正当利益诱惑。主动识别和防范采购过程中的各类风险，并及时报告。

2.控制目标：不发生任何形式的廉洁违纪事件，有效防范和化解采购风险。

（十）接受监督与持续改进

1.职责：自觉接受医院纪检监察部门、审计部门及上级主管部门的监督检查。积极配合各项检查工作，对发现的问题及时整改。定期对药品采购控制工作进行总结分析，提出改进措施。

2.控制目标：监督检查发现问题整改完成率达到100%，持续优化药品采购控制流程。

五、责任追究

若责任人未能认真履行上述职责，导致以下后果之一的，医院将根据情节轻重及医院相关规定，对责任人进行约谈提醒、通报批评、经济处罚、岗位调整、直至党纪政纪处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：

1.因采购计划失误导致药品严重短缺或大量积压，影响临床诊疗工作或造成较大经济损失的；

2.采购药品出现质量问题，引发医疗纠纷或造成不良社会影响的；

3.在采购过程中违反法律法规或医院规定，造成医院经济损失或声誉损害的；

4.与供应商串通，或收受商业贿赂、回扣等不正当利益的；

5.泄露采购机密信息，造成不良后果的；

6.对监督检查中发现的问题拒不整改或整改不力的；

7.其他因个人失职渎职行为给医院造成严重不良后果的。

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