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物料报废流程执行协议

本协议由以下双方于______年______月______日起签署：

甲方：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[公司注册地址]

乙方：[公司内部相关部门或人员，或具体职务，如：生产部]

负责人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[部门地址或联系地址]

鉴于甲方为规范内部物料管理，有效控制成本，确保合规运营及环境保护，特制定物料报废流程，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就物料报废流程的执行事宜达成以下协议：

第一条总则

1.1本协议旨在明确甲方内部物料报废申请、审核、批准、执行及处置的标准化流程，确保所有报废活动符合公司规定及相关法律法规要求。

1.2本协议适用于甲方生产、经营及管理活动中产生的，因质量不合格、损坏、过期、多余、安全风险或其他原因需报废的各类物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件、包装物等。

1.3甲方所有涉及物料报废活动的部门及人员均应遵守本协议规定。

第二条物料报废申请

2.1物料报废申请应由持有待报废物料或发现报废情况的部门/人员（以下简称“申请人”）发起。

2.2申请人需填写《物料报废申请单》，详细列明待报废物料的名称、规格型号、批号/序列号、数量、当前状态及位置、报废原因等关键信息，并对报废原因进行客观、真实的描述。

2.3对于批量较大或价值较高的报废申请，申请人应尽可能提供相关的质量检验报告、生产记录、损耗统计或其他支持性文件。

2.4《物料报废申请单》需经由申请人部门负责人签字确认。

第三条报废申请审核与批准

3.1《物料报废申请单》首先提交至甲方质量管理部门（以下简称“质量部门”）进行资格审核。质量部门负责核实物料是否符合报废条件。

3.2质量部门审核通过后，将《物料报废申请单》及审核意见转交至甲方物料管理部门（以下简称“物料部门”）或相关责任部门进行初步评估（如成本影响、可替代性等）。

3.3根据待报废物料的价值、数量及报废原因，《物料报废申请单》将提交至不同层级的审批人进行批准。审批权限划分如下：

（1）价值低于[具体金额]元的物料报废，由[具体职务，如：部门经理]批准。

（2）价值在[具体金额]元至[具体金额]元之间的物料报废，由[具体职务，如：总监/副总监]批准。

（3）价值高于[具体金额]元的物料报废，由[具体职务，如：总经理/分管副总经理]批准。

3.4审批人应在规定的时限内完成审批，并在《物料报废申请单》上签字确认。逾期未审批的，视为审批不通过。

3.5审批通过后，《物料报废申请单》将流转至下一环节执行。

第四条报废执行与处置

4.1物料报废执行由甲方物料管理部门或授权的仓储部门负责。执行人员需根据批准的《物料报废申请单》进行操作。

4.2执行人员应将待报废物料从原存放地点移至指定的报废隔离区，并进行清晰、明显的标识，防止误用。

4.3对于报废过程中产生的危险废物，如涉及易燃、易爆、有毒、有害等物质，必须严格按照国家及地方环保法规进行特殊处理，交由具有相应处理资质的单位进行无害化处置，相关费用按公司规定承担。

4.4执行人员完成报废物料的物理处置后，需在《物料报废申请单》上记录执行情况，并签字确认。

第五条记录与追溯

5.1甲方应建立完整的物料报废记录体系，所有环节的文件，包括《物料报废申请单》的申请、审核、批准、执行及处置确认等，均需妥善保存。

5.2记录保存期限应遵循甲方档案管理规定，通常不少于[具体年限]年。

5.3物料部门应定期对报废数据进行统计分析，为优化生产、采购及库存管理提供依据。

第六条职责分工

6.1质量部门负责物料报废资格的审核，确保报废原因符合标准。

6.2物料/仓储部门负责报废物料的物理执行、隔离存放及记录。

6.3相关生产/使用部门负责提供报废依据及配合现场处置。

6.4采购部门根据需要参与供应商（如回收商）的选择与管理。

6.5财务部门负责报废相关的账务处理及成本核算。

6.6各级审批人对其审批权限范围内的报废申请负最终责任。

第七条违规处理

7.1任何部门或人员如违反本协议规定，未按规定流程办理物料报废手续，或擅自处置报废物料，甲方有权根据情节严重程度，给予警告、通报批评、经济处罚、降职或解雇等处理。

7.2因违规操作导致公司财产损失、环境污染或法律责任的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

第八条法律合规

8.1甲乙双方承诺，所有物料报废活动均将严格遵守国家及地方关于环境保护、资源回收利用、安全生产及固体废物管理的相关法律法规。

8.2甲方有权要求乙方提供必要的配合，以确保报废活动符合