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货物出库作业协议
甲方(发货方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(收货方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
鉴于甲方拥有或控制特定货物,乙方需要接收货物用于自身生产、经营或其他合法目的,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就货物出库作业事宜达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“货物”指根据本协议约定由甲方出库、乙方接收的物品,包括但不限于其名称、规格型号、等级、材质、数量、单位及批次等信息。
1.2“出库”指货物离开甲方仓库或指定存储地点,交付给乙方的过程。
1.3“出库凭证”指经甲方审核确认,用于授权出库货物的有效文件,包括但不限于订单号、采购合同、发货通知(ASN)、内部调拨单等。
1.4“风险转移点”指货物毁损、灭失的风险由甲方转移至乙方的时点。
1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。
第二条协议标的与范围
2.1本协议标的为甲方仓库中存储的,由乙方通过有效出库凭证申请出库的货物。
2.2货物具体信息详见本协议附件一(如无附件,则在此处或后续条款详列,例如:约定涵盖乙方在本协议有效期内提出的所有出库申请的货物)。
2.3本协议范围包括乙方依据有效出库凭证向甲方申请的所有货物出库作业活动,涵盖从接收乙方出库指令、核对凭证、准备货物、核对实物、办理交接直至将货物交付乙方或其指定承运商的全过程。
第三条出库依据与指令
3.1乙方需按照本协议约定,提前[具体天数或小时数]以书面形式(包括但不限于邮件、传真、系统下单等甲方认可的方式)向甲方提交出库凭证,明确所需出库货物的品名、规格、数量、批次等信息。
3.2甲方有权审核乙方提交的出库凭证的合规性与有效性,对不符合约定或要求的凭证,甲方有权拒绝执行或要求乙方补充、更正。
3.3甲方确认收到并审核通过有效出库凭证后,将安排执行出库作业。
第四条出库作业流程与标准
4.1预约与排程:乙方应至少提前[具体时间]向甲方预约出库时间,甲方根据自身仓储情况和作业能力,确认并告知乙方具体的出库作业时间窗口。
4.2身份验证与授权:乙方提货人员应凭有效身份证明文件及甲方要求的提货授权委托书(如有)办理提货手续。甲方核对人员身份及授权信息无误后方可进行后续操作。
4.3货物核对:货物出库前,甲方应依据有效出库凭证,将货物的品名、规格、数量、批次等信息与实物进行核对。乙方应在场并参与核对,确认无误后,在出库凭证或甲方提供的出库签收单上签字或盖章确认。核对记录由甲方妥善保管。
4.4质量检查(如适用):如本协议约定对出库货物进行质量检查,检查标准按[具体标准名称,如合同约定、国家标准、行业标准]执行。检查由[甲方/乙方/双方约定机构]进行,费用由[甲方/乙方]承担。如发现不合格品,按本协议第五条处理。
4.5包装与标识:甲方确保出库货物的包装符合运输要求,并保持原有清晰、有效的货物标识,除非另有约定,甲方不负责重新包装。
4.6操作规范:甲方负责出库作业现场的设备维护,确保操作符合安全规范,并对操作人员进行安全培训。乙方人员应遵守甲方现场管理规定。
第五条双方权利与义务
5.1甲方权利与义务:
a.按照有效出库凭证和本协议约定,按时、准确地完成货物出库作业。
b.确保出库货物的数量、品项、规格、批次等信息与凭证一致,保证货物在出库时符合约定的质量标准。
c.提供符合要求的出库作业场地和必要的搬运设备(或协调内部人员配合)。
d.在出库前完成货物的清点、准备和核对工作。
e.向乙方提供清晰、准确的出库货物信息。
f.负责在货物交付乙方或其指定承运商前承担保管责任。
g.签发经核对的出库凭证或提供电子签收确认。
5.2乙方权利与义务:
a.有权要求甲方按照有效出库凭证和本协议约定履行出库义务。
b.负责向甲方提供真实、准确、完整的出库凭证。
c.指派授权代表按时到甲方指定地点办理提货手续,并确保其具备相应的授权。
d.严格核对出库货物的数量、品项、规格、批次等信息,确认无误后在相关单据上签收。对有异议的货物,应立即停止签收并当场向甲方提出,双方共同检查确认。
e.遵守甲方仓库现场的各项规章制度,配合甲方完成提货作业。
f.负责自行安排或指定承运商提运货物,并承担相应的运输费用和运输途中的风险。如需甲方提供运输服务,则运输费用由[双方另行约定]。
g.按本协
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