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建筑工程合同管理实务及注意事项

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于工程建设的全过程，其管理水平直接关系到项目的成败、工程质量、工期控制及投资效益。作为一项系统性、专业性极强的工作，合同管理要求从业人员具备扎实的法律知识、丰富的工程实践经验以及严谨细致的工作作风。本文将结合实务经验，从合同签订前的准备、合同条款的拟定与审查、合同履行过程中的动态管理以及合同纠纷的预防与应对等方面，阐述建筑工程合同管理的关键环节及注意事项，旨在为业界同仁提供有益的参考。

一、合同签订前的策划与准备：未雨绸缪，夯实基础

合同签订前的准备工作是合同管理的首要环节，其充分与否直接影响后续合同的履行质量。此阶段的核心任务是明确合同目标、识别潜在风险，并为合同谈判与签订奠定坚实基础。

（一）明确合同策划与目标

在项目初期，应根据项目的性质、规模、复杂程度以及业主的需求，进行详细的合同策划。这包括确定合同类型（如固定总价合同、可调价格合同、成本加酬金合同等）、合同范围、承包方式（总分包、平行发包等），以及关键的合同条款方向。合同策划应与项目整体目标相匹配，充分考虑项目的风险分担、各方责任以及项目的经济效益。

（二）严格审查合同主体资格与履约能力

合同主体的合法性与履约能力是合同能否顺利履行的前提。在签订合同前，必须对合同相对方的主体资格进行严格审查，包括但不限于：企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照是否齐全有效，其经营范围是否涵盖所承接的工程业务，资质等级是否与工程规模相适应。同时，还应通过多种渠道了解对方的商业信誉、财务状况、过往类似工程业绩以及项目管理团队的能力和经验，必要时可进行实地考察。对于联合体投标或分包合同，还需审查联合体各方的协作协议及分包商的准入条件。

（三）细致研读招标文件与做好投标响应

对于通过招投标方式承接的工程，招标文件是合同的重要组成部分，也是合同条款的重要来源。在投标阶段，应仔细研读招标文件的每一个条款，特别是关于工程范围、工程量清单、计价原则、工期要求、质量标准、付款方式、违约责任、争议解决方式等核心内容。投标文件的编制必须严格响应招标文件的要求，避免出现重大偏离或保留条款，以免为后续合同谈判和履行埋下隐患。中标后，招投标文件及其澄清、答疑、中标通知书等均构成合同的组成部分，应与合同文本保持一致。

（四）重视合同谈判与关键条款的敲定

合同谈判是合同签订前的关键环节，双方应在平等互利的基础上，对合同条款进行充分沟通和协商。谈判前应做好充分准备，明确己方的核心利益诉求和可让步的底线。谈判的重点应围绕合同的核心条款展开，如工程价款的确定与调整方式、工程款支付节点与比例、工期延误的责任界定与赔偿标准、工程质量保修范围与期限、违约责任的承担方式、不可抗力的界定与处理、合同变更与解除的条件以及争议解决方式等。对于模糊不清或可能产生歧义的条款，应要求对方予以明确或进行修改完善，确保条款的清晰、具体、可操作。

二、合同条款的拟定与审查：字斟句酌，防范风险

合同文本是合同当事人权利义务的载体，条款的严谨性、完备性和合法性直接关系到合同的顺利履行和当事人的合法权益。在拟定和审查合同时，务必字斟句酌，力求精准。

（一）优先选用规范的合同示范文本

国家及地方建设行政主管部门发布的建筑工程施工合同示范文本（如GF系列范本），是在总结大量工程实践经验基础上编制的，具有条款相对完备、权责界定清晰、风险分配相对合理等优点。在签订合同时，应优先选用此类示范文本，并根据工程项目的具体情况进行必要的补充和修改。避免使用对方提供的过于苛刻或不规范的自制文本，以降低合同风险。

（二）确保合同条款的完备性与逻辑性

一份完整的建筑工程合同应包含以下基本要素：合同当事人概况、工程概况（工程名称、地点、内容、规模等）、合同文件组成及解释顺序、合同价款、工期、质量标准、双方的权利与义务、工程变更、竣工验收、竣工结算、质量保修、违约责任、不可抗力、保险、争议解决方式、合同的生效、变更与解除、附件等。各条款之间应逻辑清晰，内容衔接，避免出现矛盾或遗漏。

（三）重点审查与明确核心风险条款

1.工程价款与支付：明确合同价款的类型（固定价、可调价等），可调价的调整范围、方法和程序；工程量清单的编制依据和计量规则；工程款（进度款）支付的周期、比例、条件和程序，竣工结算的编制与审核期限、支付时间以及逾期付款的违约责任。

2.工期与进度：明确合同总工期、关键节点工期；界定工期延误的情形（如业主原因、不可抗力、承包人原因等）及各自的责任；约定工期延误的违约金计算方式和上限，以及工期提前的奖励措施。

3.工程质量与验收：明确工程质量标准（应符合国家现行规范标准及设计文件要求）；划分双方在质量控制方面的责任；明确隐蔽工程验收、分部分项工程验收及竣工验收的程