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2025档案管理考试题及答案
一、单项选择题
1.档案管理的首要环节是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案保管
答案:A
解析:档案收集是档案管理的起点,只有将分散的档案集中起来,后续的整理、鉴定、保管等工作才能得以开展。所以档案收集是首要环节,选A。
2.以下哪种档案属于科技档案()
A.财务档案
B.人事档案
C.基建档案
D.行政档案
答案:C
解析:科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基建档案是基本建设活动中产生的,属于科技档案范畴。财务档案、人事档案、行政档案不属于科技档案类别,所以选C。
3.档案保管期限中,短期是指()
A.5年以下
B.10年以下
C.15年以下
D.20年以下
答案:B
解析:档案保管期限分为永久、长期、短期,短期是指保管期限为10年以下的档案,所以选B。
4.全宗是一个()在其工作活动中形成的全部档案。
A.机关
B.组织或个人
C.企业
D.事业单位
答案:B
解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。所以选B。
5.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗
B.分类
C.编号
D.编目
答案:B
解析:档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、编目等环节,其中分类是核心环节,通过合理分类可以使档案有序化,便于管理和利用。所以选B。
6.档案检索工具的作用不包括()
A.存储档案信息
B.查找档案信息
C.介绍档案内容
D.销毁档案
答案:D
解析:档案检索工具具有存储档案信息、查找档案信息、介绍档案内容等作用,而销毁档案不是检索工具的作用,所以选D。
7.电子档案的特点不包括()
A.存储密度高
B.便于长期保存
C.可操作性强
D.信息的非直读性
答案:B
解析:电子档案存储密度高、可操作性强、信息具有非直读性,但电子档案受存储介质、技术更新等因素影响,并不一定便于长期保存,所以选B。
8.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定标准
B.确定保管期限
C.挑选档案销毁
D.档案整理
答案:D
解析:档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定保管期限、挑选档案销毁等内容,档案整理是与鉴定不同的工作环节,所以选D。
9.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.公布出版
答案:A
解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、公布出版等环节,选题是首要环节,只有选好题目,才能开展后续工作,所以选A。
10.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.随意性
答案:D
解析:档案统计工作要求准确性、及时性、全面性,随意性不符合档案统计工作的基本要求,所以选D。
11.档案库房的温度应控制在()
A.14℃-24℃
B.16℃-26℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A
解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%,所以选A。
12.以下哪种档案装订方法最适合永久保存的档案()
A.线装
B.钉装
C.胶装
D.活页装
答案:A
解析:线装是一种较为传统且适合永久保存档案的装订方法,它对档案纸张损伤小,便于翻阅和保管。钉装容易生锈腐蚀档案,胶装时间长了胶水会老化,活页装不利于档案的长期固定保存,所以选A。
13.档案信息化建设的基础是()
A.档案数字化
B.档案数据库建设
C.档案网络建设
D.档案管理软件应用
答案:A
解析:档案数字化是将传统的纸质档案等转化为电子档案的过程,是档案信息化建设的基础,只有完成数字化,才能进行后续的数据库建设、网络建设和管理软件应用等工作,所以选A。
14.档案利用工作的主要目的是()
A.满足社会对档案信息的需求
B.减少档案库存
C.提高档案保管质量
D.增加档案数量
答案:A
解析:档案利用工作的主要目的是为了满足社会各方面对档案信息的需求,发挥档案的价值。减少档案库存、提高档案保管质量、增加档案数量都不是档案利用工作的主要目的,所以选A。
15.档案编目工作中,著录项目不包括()
A.档号
B.题名
C.密级
D.档案装订方式
答案:D
解析:档案编目著录项目包括档号、题名、密级等,档案装订方式不属于著录项目,所以选D。
二、多项选择题
1.档案的基本属性包括()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:ABCD
解析:档案具有原始记录性,是历史活动的真实记录;具有信息性,包含着各种有价值的信息;具有文化性,是文化传承的重要载
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