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员工培训计划执行情况记录表综合评价版
一、适用范围与应用场景
本工具适用于企业人力资源部门、培训组织部门及各业务单元,用于系统记录员工培训计划的执行过程,全面评估培训效果,为后续培训优化提供数据支撑。具体场景包括:新员工入职培训的全程跟踪与效果验收、在职员工技能提升培训的执行监控、管理层专项培训的落地复盘、跨部门协作培训的协调记录等。通过本表格,可实现对培训“目标-执行-反馈-改进”全流程的闭环管理,保证培训资源投入与员工能力提升需求匹配,助力企业人才梯队建设与组织能力提升。
二、详细操作流程指南
(一)培训前:基础信息与目标确认
明确培训基本信息:由培训组织部门填写培训名称(如“2024年第二季度新员工入职培训”“销售技巧进阶专项培训”)、培训时间(具体日期及每日时段)、培训地点(线上会议/线下会议室)、培训讲师(内部讲师姓名或外部机构名称)、参训人员名单(部门、姓名、岗位,可附员工编号)。
确认培训目标与内容:梳理培训目标(如“掌握公司产品核心卖点”“提升跨部门沟通效率”),对应列出培训核心模块(如“产品知识讲解”“沟通技巧演练”“案例分析”),并明确各模块的培训形式(理论授课/实操演练/小组讨论/案例分享)。
准备评价维度与标准:提前设计定量与定性评价维度,定量指标可包括培训出勤率、课堂互动次数、课后测试得分(满分100分,60分合格);定性指标包括学员参与度、知识应用意愿、培训内容实用性等(可设置为“优秀/良好/一般/待改进”四级评价)。
(二)培训中:过程记录与实时监控
出勤情况记录:每日培训开始前,由培训助理通过签到表(线上签到工具/纸质签到)统计参训人员出勤,记录迟到、早退、请假人员名单及原因(如“工作冲突”“病假”),并标注是否安排补训。
培训内容执行跟踪:讲师按计划完成各模块培训后,由记录人员简要记录模块执行情况(如“产品知识模块:原计划2小时,实际执行1.5小时,学员提问12次,互动环节参与率80%”“实操演练模块:6人小组完成模拟销售场景,4组达到预期目标”)。
学员反馈实时收集:培训中可通过问卷星、纸质反馈表等工具,收集学员对培训内容、讲师表现、场地安排的即时反馈(如“案例分析贴近实际,建议增加更多行业案例”“讲师语速适中,但PPT字体偏小”)。
(三)培训后:效果评估与问题梳理
定量数据统计:整理培训出勤率(应参训人数-实际参训人数/应参训人数×100%)、课后测试平均分(各模块得分汇总/模块数量)、培训完成率(完成全部培训环节人数/参训总人数×100%),形成数据统计表。
定性评价汇总:收集学员培训心得、360度反馈(如直属上级评价、同事互评),结合讲师观察记录,对学员“知识掌握程度”“技能应用潜力”“培训参与积极性”进行定性评价(例:“(市场部-李)对客户需求分析工具理解透彻,实操演练中能灵活运用,建议后续安排进阶案例培训”)。
问题与改进点梳理:汇总培训执行中存在的问题(如“部分模块时间分配不合理,导致互动环节仓促”“线上培训网络卡顿影响参与度”),并标注优先级(高/中/低),明确改进方向(如“下次培训提前测试网络设备,优化模块时间分配”)。
(四)评价与反馈:形成综合结论
综合评分计算:根据定量数据(权重60%)与定性评价(权重40%)计算综合得分,例如:出勤率20%+测试平均分30%+学员反馈10%+讲师评价20%+问题改进20%=综合得分。
撰写评价结论:结合得分与各项指标,形成“优秀(90分以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、待改进(60分以下)”四级评价结论,并说明核心优势(如“培训目标达成率高,学员反馈积极”)与主要不足(如“实操环节深度不足”)。
反馈与沟通:将综合评价结论反馈至参训人员直属上级、培训讲师及部门负责人,针对“待改进”项,与相关部门共同制定改进计划(如“为(技术部-王)安排一对一实操辅导,强化技能应用”)。
(五)归档与应用:持续优化培训体系
资料整理归档:将培训计划、签到表、培训记录、测试试卷、反馈问卷、评价报告等资料整理成册,按“培训名称-日期-部门”分类存档(电子档备份+纸质档存档),保存期限不少于3年。
数据应用与复盘:每季度汇总各培训项目的评价数据,分析共性问题(如“管理层培训中‘战略落地’模块得分普遍偏低”),优化下季度培训计划(如“增加‘战略拆解实操’工作坊,邀请高管参与案例研讨”)。
动态调整评价标准:根据企业战略调整、员工能力需求变化,定期更新培训目标、评价维度及评分标准(如新增“数字化技能”培训模块,对应设置“工具应用熟练度”“数据思维”等评价指标)。
三、模板表格及填写说明
(一)培训基础信息表
培训名称
培训时间
培训地点
培训形式
□线上□线下
培训讲师
主办部门
参训人数
培训目标
参训人员名单
部门
姓名*
岗位
员工编
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