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建筑行业合同管理风险防控措施

在建筑行业波澜壮阔的发展浪潮中，合同作为维系市场主体间权利义务关系的纽带，其重要性不言而喻。一份严谨规范的合同，是工程顺利实施、各方利益得以保障的前提；反之，合同管理的疏漏与风险，则可能成为引发纠纷、造成经济损失甚至影响企业声誉的“定时炸弹”。因此，构建系统化、全流程的合同管理风险防控体系，是建筑企业实现稳健经营、行稳致远的核心课题。本文将从合同管理的各个关键环节入手，深入剖析潜在风险，并提出具有实操性的防控措施。

一、合同签订前的风险识别与源头把控

合同风险的防控，绝非始于合同文本的起草，而是在合同谈判之前，甚至在选择合作方之初便已开始。这一阶段的核心任务是“知己知彼”，将风险拒之门外。

（一）缔约主体审查：摸清“家底”，防患未然

对合同相对方的审查是风险防控的第一道关口。这不仅包括对对方营业执照、相关资质证书（如建筑业企业资质、安全生产许可证等）的形式审查，更要关注其实际履约能力与商业信誉。实践中，“挂靠”、“转包”、“违法分包”等现象屡见不鲜，若与不具备相应资质或履约能力的主体签订合同，极易为后续工程质量、安全及款项支付埋下隐患。审查时，应重点核实其注册资本、净资产、类似项目业绩、财务状况、涉诉情况以及主要管理人员的从业经历和专业素养。必要时，可进行实地考察或通过行业协会、银行等第三方渠道获取信息，避免与“空壳公司”或信誉不良者合作。对于联合体投标项目，还需审查联合体各方的资质及内部权利义务划分。

（二）合同谈判与文本准备：运筹帷幄，掌握主动

合同谈判是利益博弈的关键阶段。企业应组建由商务、技术、法务等多部门人员构成的谈判团队，明确谈判策略和底线。在合同文本选择上，应优先采用国家或地方发布的标准示范文本，如《建设工程施工合同（示范文本）》等，这些文本经过专业审定，条款相对公平合理。若需对示范文本进行修改或采用非示范文本，务必确保合同要素齐全，特别是工程范围、工期、质量标准、价款及支付方式、工程变更、竣工验收、质量保修、违约责任、争议解决方式等核心条款，必须清晰、具体、可操作。避免使用模糊不清的词语，如“力争”、“大约”、“尽快”等，以防日后产生歧义。对于对方提供的合同文本，要逐条仔细审查，警惕其中设置的“霸王条款”或隐藏的风险陷阱。

（三）招投标文件与合同的衔接：避免“两张皮”

对于通过招投标程序签订的合同，招标文件、投标文件、中标通知书等均是合同的组成部分，其内容应与正式合同条款保持一致。实践中，部分项目存在“黑白合同”现象，即备案合同与实际履行合同不一致，这不仅违反法律规定，也极易引发纠纷。企业应确保合同内容与招投标文件的实质性内容相符，杜绝此类风险。

二、合同签订过程中的风险控制：规范流程，严把签约关

合同文本拟定完毕，并不意味着可以立即签署。签订过程中的规范性同样至关重要，稍有不慎，便可能导致合同无效或效力瑕疵。

（一）合同条款的最终审核

在正式签署前，合同文本必须经过企业内部严格的审核程序。法务部门或外聘法律顾问应从法律角度进行全面审查，重点关注合同效力、主体合法性、条款合规性、权利义务平衡性等。业务部门则需从技术、商务角度再次复核，确保合同内容符合项目实际情况和企业利益。审核过程中发现的问题，应及时与对方沟通修改，形成书面确认。

（二）签约授权与印章管理

企业应建立健全签约授权制度，明确各层级人员的签约权限。合同签署必须由法定代表人或其授权的委托代理人进行，授权委托书应明确授权范围和期限。严禁未经授权擅自签约。同时，要加强企业印章管理，严格用印审批流程，确保合同上加盖的印章真实有效，是对方单位的公章或合同专用章，避免使用财务专用章、项目章等其他印章代替。

（三）合同形式与生效条件

建筑工程合同通常为要式合同，应采用书面形式。合同的生效条件（如签字盖章生效、附条件生效等）应在合同中明确约定。对于法律、行政法规规定需经批准或备案的合同，应按规定办理相关手续。

三、合同履行阶段的风险防控：动态管理，确保履约顺畅

合同签订后，便进入履行阶段，这是合同管理周期最长、风险点最多的阶段，需要持续跟踪和动态管理。

（一）合同交底与执行计划

合同签订后，应及时向项目管理团队及相关部门进行合同交底，确保各执行人员充分理解合同条款，明确各自的权利义务和工作要求。同时，根据合同约定，制定详细的履约执行计划，包括进度计划、质量计划、资金使用计划等，确保合同目标的实现。

（二）履约跟踪与过程管理

在合同履行过程中，企业应建立履约跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和分析。重点关注工程进度是否符合约定、工程质量是否达标、工程款支付是否及时、各方是否严格履行合同义务等。对于发现的履约偏差或潜在风险，应及时采取措施纠正或防范。

（三）工程签证与索赔管理

建筑工程具有复杂性、长期性特点，工程