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最新公司员工手册完整版范文5篇

第一篇

第一章入职指引

1.1报到流程

新员工须在Offer约定日期09:30前抵达前台,出示身份证、学历证、离职证明原件,由HR核验后领取“入职包”:工牌、门禁卡、加密U盘、电子签章证书、员工手册电子版。未带齐资料者可在三个工作日内补交,逾期视为自动放弃岗位。

1.2座位与资产

IT根据部门编制分配云桌面账号,资产管理员同步发放笔记本电脑、27寸显示器、无线键鼠套装、降噪耳机。所有资产编号与员工工号绑定,离职时须按清单归还,缺失按折旧价赔偿。

1.3试用期目标

入职当日HRBP、直线经理、员工三方共同在系统内填写《试用期OKR》,关键结果须满足SMART原则。每30天系统推送自评,经理须在48小时内完成评价,连续两次“低于预期”即触发淘汰机制。

第二章考勤与请假

2.1弹性时段

核心工时10:00-16:00,员工可自由选择08:00-10:00间到岗,对应工作8小时后离岗。系统每日03:00拉取门禁数据生成考勤,迟到3分钟以内不计,第4分钟起按0.5小时扣除调休额度。

2.2远程规则

每月可申请不超过8天的远程办公,须在前一日18:00前在“云考勤”模块上传次日工作计划,经理审批后生效。远程期间须保持Teams绿灯,响应消息不超过15分钟,否则视为脱岗。

2.3假期算法

年假基数按社会工龄计算,公司额外赠送2天“心晴假”,可用于任意无需理由的休息。病假全年10天以内100%薪资,超出部分按地方法规执行。婚假、产假、陪产假、丧假均按国家标准,公司另赠1000元慰问金。

第三章薪酬福利

3.1发薪日

每月最后一个工作日发放当月薪资,遇节假日提前。工资条可在“薪智”App查看,含基础工资、绩效、津贴、个税、社保、公积金、商业保险、员工持股计划解锁明细。

3.2绩效系数

绩效分S/A/B/C四档,对应系数1.5/1.2/1.0/0.6。C档员工进入“绩效改进计划”,连续两次C视为不胜任工作。

3.3福利商城

公司每年注入3000积分至员工账户,可兑换体检套餐、父母高端医疗、迪士尼门票、新能源车充电桩安装券。积分不可折现,年底清零。

第四章行为规范

4.1着装

周一至周四商务休闲,周五可穿牛仔裤,禁止拖鞋、背心、破洞裤。客户来访日由行政提前一天邮件提醒,全员正装。

4.2礼品与招待

不得接受供应商超过200元礼品,超标部分须24小时内上交纪检组,由公司统一捐赠公益。对外招待须提前在“合规通”系统备案,单次人均餐标不超过300元。

4.3信息安全

办公区禁止私人摄录,USB口默认禁用,需临时开通须经理+信息安全部双审批。离屏锁定时间≤5秒,违规一次扣当月绩效5%。

第五章培训与发展

5.1学习账户

公司每年拨付5000元学习基金,可报销认证、MBA、语言、乐器、心理学课程。须提前上传培训机构营业执照与课程大纲,结课后提交500字学习心得方可报销。

5.2内部讲师

通过“星火计划”认证的内训师,授课1小时奖励800元,同时获得200股限制性股票。年度授课满意度≥4.5分可竞聘“首席讲师”,额外享受12万元年薪补贴。

5.3轮岗机制

司龄满18个月可申请跨部门轮岗,周期6个月,薪酬不变,绩效目标由接收部门制定,轮岗结束可优先竞聘该部门空缺岗位。

第六章奖惩细则

6.1奖励类别

创新奖:提案被采纳且年度节省成本≥50万元,奖励节省金额的2%,上不封顶。

伯乐奖:内推成功入职且通过试用期,奖励3000元,高级岗位5000元。

6.2惩罚梯度

口头警告→书面警告→记过→记大过→解除劳动合同。

泄露薪资信息一次即记过,两次记大过,三次解雇。

6.3申诉通道

员工可在处分下达后5个工作日内在“阳光职场”系统提起申诉,由HR、工会、业务高管组成的三人仲裁小组在10个工作日内给出终局结论。

第七章离职与交接

7.1辞职流程

员工须提前30日在系统提交《辞职申请》,经理面谈后转交HRBP。交接期完成度由接手人打分,低于80分扣减20%未发绩效。

7.2竞业限制

核心技术岗签署《竞业协议》,补偿金为离职前12个月平均月薪的30%,期限12个月,每季度发放一次,逾期视为放弃。

7.3离职证明

HR在最后一个工作日18:00前出具电子离职证明,含岗位、司龄、绩效等级,纸质版可邮寄。

第八章员工关怀

8.1心理健康

公司签约第三方心理机构,7×24小时热线,全年可预约6次免费面询,严格保密。

8.2生育关怀

孕期女员工可申请每天1小时带薪休息,生育后

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