出生医学证明管理工作人员岗位职责.docxVIP

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出生医学证明管理工作人员岗位职责

1.在科长领导下对开展《出生医学证明》入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作。

2.建立《出生医学证明》入库登记,实施台帐管理,专柜保管。

3.《出生医学证明》签发机构凭《出生医学证明》申领表领取《出生医学证明》,每次领发时应将《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册,并由双方签字备查。

4.根据国家对出生医学证明的管理要求,为在我区上户的医疗保健机构外出生婴儿办理出生医学证明。

5.对《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况进行补发。

6.根据上级主管部门要求,对运输、发放、签发等工作中出现的废证进行管理。在《出生医学证明》三联上标识作废,并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档,做好相关信息登记,定期收集各签发机构的废证,统一上交市妇幼保健院。

7.对各签发机构的出生医学证明专用章及补发专用章留样,并将印章式样抄送市妇幼保健所备案。

8.发现签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时进行报告,申请刻制新印章。签发机构撤并或被取消签发管理资格的,及时将专用章、存根及其他相关材料收回并妥善保存。

9.发现区内出现证件丢失事件时,及时查找原因,必要时需立即向公安机关报案,保护现场,做好调查取证,及时将数量、编码、丢失原因、处理结果等相关情况进行书面报告。

10.开展《出生医学证明》的真伪鉴定工作。在接到户口登记机关等相关单位需要进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查、鉴定,并及时将结果给予书面反馈。发现可疑伪、假《出生医学证明》,及时上报。

11.每季度收集各签发机构的新生儿出生信息及《出生医学证明》管理使用情况,及时上报。

12.按照档案管理的要求,将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类按年度进行归档,永久保存。

13.做好新生儿相关个人信息的保密工作,除工作需要外,未经当事人书面同意,不得向第三方披露或泄露。

14.定期对区内各签发机构进行督导检查,及时掌握各签发机构出生医学证明管理工作情况,对督导中发现的问题进行总结并报告。

15.完成科长交办的临时性工作。

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