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房地产公司集团工程职能内控检查管理制度
为规范集团房地产开发项目工程管理行为,强化内部控制体系有效性,防范工程管理过程中的合规风险、质量风险、安全风险及成本失控风险,保障项目开发目标高效达成,结合集团工程管理实际需求,制定本制度。本制度适用于集团所属全资、控股房地产开发项目,涵盖项目前期准备、施工阶段、竣工交付及维保全周期工程管理活动,包括但不限于住宅、商业、产业地产等业态;合作开发项目参照执行,具体条款通过合作协议约定。
一、内控检查组织与职责
集团工程管理中心为工程职能内控检查的统筹管理部门,负责制定年度检查计划、组织实施专项检查、监督整改闭环及制度优化。下设内控检查小组,成员由集团工程管理中心专业工程师、成本管理中心合约工程师、设计管理中心技术工程师、招采管理中心履约专员及外部专家(如质量检测机构、安全评估单位)组成,成员需具备5年以上房地产工程管理经验,熟悉国家及地方工程建设法规、集团工程管理制度及操作标准。
区域公司工程管理部为内控检查的配合执行主体,负责组织所辖项目开展自查自纠,提交自查报告,配合集团检查小组现场核查,落实整改措施。项目公司工程部为直接责任主体,需按集团要求建立健全项目工程管理台账,确保过程资料完整、真实,配合检查并在规定时限内完成问题整改。
二、内控检查内容与标准
内控检查内容覆盖工程管理全流程关键控制点,具体分为工程管理规范性、质量管控有效性、安全文明达标性、进度管理可控性、合约成本合规性五大模块,各模块检查要点及判定标准如下:
(一)工程管理规范性
1.计划管理:检查项目开发主计划、工程专项计划的编制合理性(是否符合集团节点要求、是否匹配资源供应)、执行偏差率(关键节点延迟超7天需说明原因)、计划调整审批流程(是否经区域工程管理部、集团工程管理中心分级审批)。
2.参建单位管理:核查施工单位、监理单位履约能力(项目经理/总监在岗率是否≥80%、关键岗位人员资质是否符合合同要求)、总分包管理(是否存在违法分包、转包行为,分包单位资质是否备案)、监理履职(监理日志记录完整性、平行检验/见证取样执行率)。
3.技术管理:检查施工组织设计/专项方案审批(是否经监理、建设单位审核,超过一定规模的危险性较大分部分项工程是否组织专家论证)、图纸会审(设计交底记录是否完整,设计变更是否按“先审批后实施”原则执行)、技术交底(是否覆盖各工序作业班组,交底记录是否有接收人签字)。
(二)质量管控有效性
1.材料设备管理:核查进场材料验收(是否执行“三证一报告”核查,抽样检测频率是否符合规范及合同要求,不合格材料退场记录是否完整)、现场材料管理(钢筋/混凝土等主材是否分类存放、标识清晰,易受潮材料是否采取防潮措施)。
2.过程质量控制:检查隐蔽工程验收(是否执行“班组自检-总包互检-监理专检-甲方终检”四级验收,验收影像资料是否留存)、关键工序管控(混凝土浇筑是否全程旁站,拆模试块强度是否达标;防水工程闭水试验时间是否≥48小时,渗漏点修补是否复检)、实测实量(是否按集团《工程质量实测实量操作指引》执行,合格率是否≥90%,问题整改是否闭环)。
3.成品保护:核查门窗、地面、墙面等易损部位保护措施(是否设置防护栏、覆盖保护膜,成品损坏修复是否责任到人)、交叉施工管理(是否制定工序交接标准,上道工序未验收合格是否禁止下道工序施工)。
(三)安全文明达标性
1.安全管理:检查安全防护(临边洞口防护是否齐全、脚手架搭设是否符合规范、施工用电是否“三级配电两级保护”)、安全培训(新进场工人是否完成三级安全教育,特种作业人员是否持证上岗)、安全检查(项目周检、监理日常巡检记录是否完整,安全隐患整改是否“定人、定时、定措施”)。
2.文明施工:核查现场围挡(高度是否≥2.5米,公益广告占比是否≥30%)、场地硬化(主要道路是否硬化,裸露土方是否覆盖密目网)、扬尘控制(是否安装TSP在线监测设备,土方开挖是否同步喷淋降尘)、垃圾管理(建筑垃圾是否分类堆放,清运是否符合环保要求)。
3.应急管理:检查应急预案(是否制定消防、坍塌、触电等专项预案,是否按季度组织演练)、应急物资(灭火器、急救箱、消防水带等是否配备齐全,有效期是否达标)。
(四)进度管理可控性
1.进度计划执行:核查关键线路节点完成情况(主体结构、砌筑、抹灰、外立面、精装、验收等节点是否按计划完成)、滞后补救措施(是否制定赶工方案,资源投入是否增加,赶工费用是否评估)。
2.资源协调:检查劳动力配置(各工种人数是否满足进度需求,是否存在窝工或短缺现象)、材料供应(甲供材/甲指乙供材进场时间是否匹配施工计划,缺货导致的停工是否及时反馈)、设备管理(大型机械(塔吊、施工电梯)安装验收是否合格
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