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仓库收发物料管理制度

1.引言

物料管理是企业仓储物流的核心和基石。对于仓库的经营管理而言，物料管理体系是必须建立的重要环节。物料管理既涉及到物料的保管和发放，也包括对各种物料进行分类、编码、计量、入库、出库等过程的管理。本文档旨在规范仓库物料的收发管理，提高物料管理水平，保证物料安全、准确、及时地接收、入库、出库、发放。

2.适用范围

本制度适用于公司仓库和物料管理人员。

3.收料管理

3.1收料验收

按照采购计划和物料清单，对收到的物料逐一核对，确认数量和型号是否与采购订单一致。

在物料送达时，收货人应与送货单据上的供应商和订单进行核对，确保物料的数量、品种、型号、质量、规格等均符合采购要求。

对于进口物料，还应检查是否有检验证书；

对于特殊物料，检查是否已收到供方提供的产品说明书和有关质量文件；

对于重要的或贵重的入库物料可进行抽样检查；

收料验收合格后，将消毒合格证明或实验室检验报告、产品说明书等文件一并归档。

3.2收料入库

收料验收合格的物料，按照工程需要和物料类别要求，分类编码，并登记到物料清单和存货台帐中；

物料的名称、规格、数量、单位、批号、生产日期、有效期、质量状态、存放位置、供应商、验收人员等项目，必须登记清楚；

对于易腐物料、易变质物料、有毒有害物质以及具有自燃自爆危险的物料，须妥善保管，并详细记录其入库时间和检查情况。

4.发料管理

4.1发料出库

取物料时必须提供签名、日期、物料名称、数量、使用方向等信息记录在发料单及存货台帐上；

保证物料的数量、品名、批次、规格等核对准确无误；

发料单领用后须一定时间内办理完相关手续，归还领料单后如发现异常，要及时调查并记录到发料收回单中。

4.2发料领用

对于重要物资或大额物资的领用，必须有预算、计划及领用手续。

领料单填写完整，并得到有关部门的领导或负责人签字；

5.物料盘库管理

5.1盘点周期

半年为盘点周期；

盘点后要重新登记存货台帐；

盘点结束后请立即整理和更新存储记录和存货台帐。

5.2盘点方法

采用物务系统程序进行盘点，首先导出物料清单和存货台帐。

顺序扫描仓库各个区域的存货，对比数据，发现异常及时记录；

盘点过程中，发现有损益，应立即调查，并进行当事人核查。

6.物料报废管理

6.1物料报废标准

物料已经过时、失效；

物料存在质量问题；

物料缺损或未按照规定进行准确保管，出现比较严重的质量缺陷；

不属于本公司使用范围或已取消使用。

6.2物料报废程序

凡属于报废物资，必须经过审核才能进行销毁或处理；

物料必须在报废票上经正式授权才能销毁；

物料报废后，必须清理处理掉，不得存放在物料库房之内。

7.仓库安全管理

7.1物料储存要求

不得存放任何有毒、有害、易燃易爆物品或危险品；

安全通道和疏散口必须畅通无阻；

每种物料的储存位置必须标明名称和存放序号；

每种物料必须按照规定的堆存高度标明加强支撑、放置防腐垫等措施。

7.2物料取放要求

装卸物料应有专人操作，禁止单人操作；

物料必须检查清楚后才能搬离库房；

物料严禁随意移位或私自挪动。

7.3仓库防火措施

严禁在仓库内吸烟、用火和施工；

禁止将电线、电线头穿过仓库或堆存物品上；

对于易燃物，如油品，应进行严格码放，以防爆炸等事故的发生。

8.仓库管理档案

8.1档案内容

物料统计表；

物料入库、出库记录；

物料盘点记录；

物料报废记录。

8.2档案保管

仓库档案应妥善保管，严加保密，如有疏忽、遗失等情况，应及时上报负责人或行政主管；

仓库档案应严格按照保管期限标准进行管理，并做好档案迁移和销毁工作。

9.附则

本制度的安排和实施应适应我公司的实际情况，随时进行调整和改善；

若本制度存在未尽事宜，应根据我公司实际需要，制订符合情况的细节页。