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出差管理规定

出差管理规定（通用16篇）出差管理规定篇1

为了规范公司员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时保证

出差人员工作生活的需要，特制定本出差管理规定。

差旅费是指离开南京城、郊区展开公务活动所必须的费用含（出

国境费），开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。差

旅费实行凭据报销定额包干相结合的报销管理办法。

第一条出差管理范围

适用于公司全体员工。

第二条出差的申请和审批一、申请

1、员工因工作需要安排出差，应提前填写《出差申请单》附（件

一），详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差

计划和差旅费用预算等报行政组备案，否则以矿工论处。

2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方

式请示部门责任人，待出差归来后补办手续。

3、同一地点或同一任务由两人以上出差的，由全部出差人员集

中填写一份《出差申请单》。

4、出差期间出差人员也必须完成当天工作日志，作为出差人员

工作考核和报销的凭据。

5、申请审批流程：员工详细填写《出差申请单》由部门负责

人审核确认分管领导审批办理借款手续出差返回一周内凭相

关凭证报销。二、机票/车票预定

1、出差人员交通工具以火车、汽车为主，也可利用公司车辆。

2、出差人员因出差路途较远或者出差任务紧急，经公司领导批

准可乘坐飞机。员工机票订购需填写《员工机票订购登记单》附（件

二），连同《出差申请单》经部门负责人和分管领导签批后交公司行

政组定购。

3、飞机票由行政组统一订购并报销，扣特殊情况不得自行购买。

火车票、汽车票由出差人员自行订购。

4、因陪同客户外出或其他特殊情况下超规格乘坐交通工具的规（

格详见第三

条），须事先征得部门负责人和分管领导同意，并在《出差申请

单》上注明。

第三条差旅费用标准

1、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济

发达状况的不同加以区分；具体分为一类地区二类地区，一类地区

包括：上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区。

出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准表

说明：1（因特殊商务需要，需超出标准的费用，应事先在《出

差申请单》中注明，由公司领导审批后方可执行。

2（出国境（的所有申请、报销均需公司高层审批。

1、出差时间不足8小时的按（车票、飞机票上起始时间和到达时

间为准，交通费、餐费定额标准减半。

2、出差人员住宿费按公司标准执行，如有特殊情况突破上线需

写情况说明，由分管领导签字后方可报销c否则按照上线执行，对于

超出部分不予报销,3、出差人员使用公司车辆出差，可凭有销单据

报销城市间过路过桥费、停车费。不再报销市内的交通费。特殊情况

需写情况说明由分管领导签字批准。4、公司各级人员出差期间因工

作需要产生的业务接待费用，随出差申请麦一同审批。宴请客户或由

客户招待时，不再报销同时段个人餐费。临时发生的业务接待费用，

电话请示组长或分管领导后按实报实销处理。宴请客户标准及实施细

则由业务组另行规定。

5、出差期间因工作业务发生的打印/复印/传真费、邮递费、公

物托运费等，凭有

效票据按实报销。

6、出国人员的住宿费用原则上按实报销，住勤补贴欧美地区无

特殊情况下暂定为20美元/天，不再另行报销其他的伙食费用。

7、外出培训，培训费中含食宿费用的，不再予以综合补贴。

第四条会议、外派的差旅费

1、职工离开南京市城、郊区参加会议含（各类培训，在途间的

城市交通费、住宿费、餐费、补助按照上述差旅费规定报销。

2、会议由主办单位统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费

由会议主办单位按照会议管理规定统一支出，公司内不再予报销。会