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地产公司管理资料的管理与归档制度

为规范地产公司管理资料的全生命周期管理，保障资料的完整性、准确性、可追溯性及安全性，支撑公司经营决策与风险防控，结合地产行业特点及企业实际业务需求，制定本管理与归档制度。本制度适用于公司总部各部门、区域公司、项目公司在经营管理、项目开发、营销服务、工程建设、财务管理、行政事务等活动中形成的具有保存价值的各类管理资料，包括纸质资料与电子资料。

一、管理原则

1.分类管理原则：依据资料的业务属性、载体形式、密级程度及保存价值，建立科学分类体系，确保资料归类清晰、检索便捷。

2.全程管控原则：覆盖资料从生成、收集、整理、归档、保管、利用到销毁的全流程，各环