数智时代档案职业重塑赋能行业形成新质生产力的路径研究.docx

研究报告

PAGE

1-

数智时代档案职业重塑赋能行业形成新质生产力的路径研究

一、数智时代档案职业的背景与挑战

1.数智时代档案职业的内涵与特点

(1)数智时代档案职业的内涵已经发生了深刻变化，它不再仅仅是传统意义上的档案收集、整理、保管和提供利用，而是融入了数字技术、信息技术、大数据分析等多种先进手段，形成了一种以数据为核心，以服务为导向的职业形态。在这一时代背景下，档案职业的核心任务是对档案资源进行数字化处理，使其能够适应信息化社会的需求，提高档案资源的利用效率和价值。档案工作者不仅要具备扎实的档案学理论基础，还要熟练掌握现代信息技术，能够运用大数据、人工智能等技术手段对档案信息进行深度挖掘和分析。

(2)数智时代档案职业的特点主要体现在以下几个方面。首先，档案数字化成为档案工作的基本形态。档案从传统纸质形式向电子化、数字化转变，使得档案信息的存储、传输和利用更加便捷高效。其次，档案服务智能化是档案职业的重要发展方向。通过引入人工智能、大数据等技术，可以实现档案信息的智能检索、智能分析，为用户提供个性化的服务。再次，档案管理流程的优化是档案职业的关键任务。在数智时代，档案管理流程更加自动化、智能化，能够有效提高档案管理的效率和准确性。最后，档案人才的专业化、复合化是档案职业的必然要求。档案工作者需要具备跨学科的知识结构和技能，以适应不断变化的工作需求。

(3)在数智时代，档案职业的内涵与特点还表现在档案资源的价值创造上。档案不再仅仅是历史记录的载体，更是信息资产的重要组成部分。档案工作者需要关注档案资源的社会价值、经济价值和文化价值，通过创新档案服务模式，提升档案资源的利用价值。同时，档案职业的内涵与特点还体现在档案安全与保密方面。在信息化的背景下，档案信息的安全与保密变得尤为重要。档案工作者需要加强对档案信息的安全管理，确保档案信息安全无虞。总之，数智时代档案职业的内涵与特点是对传统档案职业的继承与发展，是适应时代发展需求的重要职业形态。

2.数智化对档案职业的影响

(1)数智化对档案职业的影响是全方位的，首先在档案管理层面，据《中国档案报》报道，截至2023，全国已有超过80%的档案馆实现了档案数字化管理，数字化档案数量达到数十亿件。这一转变极大提高了档案管理的效率，例如，北京市档案馆通过数字化管理系统，实现了档案的快速检索和高效利用，档案查询时间缩短了90%。同时，数智化也带来了档案存储空间的减少，据《中国档案》杂志统计，数字化档案存储空间仅为传统档案的1/1000。

(2)在档案服务方面，数智化推动了档案服务的创新。例如，浙江省档案馆推出了“档案云服务”，用户可以通过互联网随时随地查询和利用档案资源，极大地便利了公众服务。此外，据《档案与历史》杂志的研究，数智化服务已经使档案利用率提高了50%以上。以上海市档案馆为例，其通过搭建档案信息服务平台，实现了档案资源的开放共享，吸引了大量研究人员和公众的关注。

(3)数智化还对档案职业的人才结构产生了深远影响。随着数字化、智能化技术的广泛应用，档案职业对人才的要求也发生了变化。据《档案学通讯》的数据，目前档案专业毕业生中，具备信息技术背景的占比已超过60%。此外，档案职业培训也逐渐向复合型、专业型转变，如《档案管理》杂志指出，我国已有多家高校开设了档案信息化、档案数字化等方向的课程。数智化背景下，档案职业正逐步向知识密集型、技术密集型方向发展。

3.档案职业面临的挑战与问题

(1)档案职业在面临数智化转型的过程中，首先遇到了档案数字化程度不足的问题。许多档案馆的档案资源尚未完全数字化，这限制了档案的快速检索和利用。同时，数字化档案的质量参差不齐，部分档案存在数据丢失、格式不统一等问题，影响了档案的可用性。

(2)档案职业的人才短缺和素质参差不齐也是一大挑战。随着数智化的发展，档案工作者需要具备信息技术、数据分析等多方面的能力，但目前档案专业人才普遍缺乏这些技能。此外，档案工作者的知识更新速度较慢，难以适应快速变化的行业需求。

(3)档案职业在法律法规和标准体系方面也存在问题。虽然我国已出台一系列档案法律法规，但在实际操作中，部分档案部门对法律法规的理解和执行存在偏差。同时，档案标准体系尚不完善，导致档案管理和服务缺乏统一的标准和规范，影响了档案工作的质量和效率。

二、档案职业重塑的理论基础

1.档案职业重塑的相关理论

(1)档案职业重塑的相关理论主要来源于档案学、管理学、信息技术等多个学科领域。其中，档案学理论为档案职业重塑提供了理论基础，包括档案的本质、功能、价值等基本概念。如档案真实性、完整性、连续性等原则，强调了档案在记录历史、服务社会中的重要作用。此外，档案管理理论如档案生命周期理论、档案信息资源管理理论等，为档案