教育展览策划合同.docxVIP

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教育展览策划合同

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方订立:甲方为委托方,系一家致力于教育领域的机构或单位,承担委托展览策划的责任;乙方为策划方,系专业从事展览策划服务的公司或个体。甲方名称:__________(联系地址:__________;联系方式:___________;代表人姓名:张某)。乙方名称:__________(联系地址:__________;联系方式:___________;代表人姓名:李某某)。本合同旨在明确双方在教育展览策划合作中的权利与义务。

(二)合同主题

本合同主题为教育展览策划服务,具体指乙方根据甲方需求,全权负责策划、组织和实施一项以教育为主题的专业展览活动。展览主题由双方共同商定,主要包括教育创新、学习技术、文化传承等领域。策划范围涵盖展览概念设计、展品布局、活动安排、宣传推广及现场执行等,以达到提升教育价值和公众参与度的目标。展览规模和地点根据实际情况确定,由甲方提供必要的场地支持。

二、合同条款

(一)服务内容

乙方提供的策划服务包括但不限于以下内容:首先,乙方负责制定详细的展览策划方案,包括主题选定、展品设计、互动环节规划及宣传物料制作。其次,乙方组织专业人员完成展览现场布展、设备调试和安全检查,确保展览如期开展。此外,乙方提供活动管理服务,如观众引导、主题演讲安排及后续反馈收集。展览实施过程中,乙方承诺使用符合行业标准的材料和工具,并定期向甲方提交进度报告。所有服务内容均需在合同中约定的时间框架内完成,确保展览效果符合教育推广宗旨。

(二)责任和义务

甲方的主要责任和义务为:提供展览所需的场地、基本设施和资金支持;及时审核并确认乙方提交的策划方案;确保甲方相关人员配合乙方工作,如提供必要信息和安全配合;按期支付合同约定的费用。乙方的主要责任和义务为:负责展览策划全过程的专业实施,包括设计、组织、协调和风险管理;保障策划服务的安全性、创新性和教育性;在保密原则下处理甲方提供的资料;按时交付工作成果,并提供必要的售后服务,如展览拆除和复盘报告。双方均承诺遵守相关法律法规,维护合作诚信。

(三)费用与支付

本次策划服务费用总额为________元(大写:________元),具体支付方式如下:甲方应在合同签署后若干天内向乙方支付总费用的百分之________作为首付款;展览策划方案确认后若干天内支付百分之________作为中期款;展览成功结束后若干天内支付剩余款项。所有支付均通过银行转账或其他合法渠道执行,乙方在收到款项后提供正式发票。如支付迟延,甲方需承担相应滞纳金,具体比例参照行业惯例协商确定。

(四)时间表

本合同的服务时间线为:乙方应在合同生效后若干天内提交完整的策划草案;甲方审核草案后若干天内反馈修改意见;乙方在收到意见后若干天内完成最终方案并启动实施;展览活动预计在某年某月某日开幕,持续若干天;展览结束后若干天内,乙方负责现场清理并提交总结报告。整个时间表可根据实际情况调整,但需双方书面确认,避免影响教育展览的整体效果。

(五)知识产权

策划过程中产生的知识产权归属明确:乙方原创的展览设计、文案、视觉元素等归乙方所有,甲方在合同期限内享有非排他性使用许可;甲方提供的原始资料和标识归甲方所有,乙方不得擅自用于他处。合同完成后,如有衍生成果如宣传视频或出版物,双方应事先协商所有权分享。乙方承诺不侵犯第三方知识产权,若发生侵权争议,乙方承担相应责任。

(六)保密条款

双方均有义务保守机密信息:甲方提供的业务数据、教育策略及内部信息,乙方无权披露或他用;乙方策划方案中的专业细节同样视为机密。保密期从合同生效起至展览结束若干年后终止。如任何一方违反保密义务,须赔偿另一方实际损失,并承担额外赔偿责任。所有信息传输须通过加密方式,确保隐私安全。

(七)违约责任

违约处理机制如下:如乙方服务未达约定标准或迟延交付,乙方需按天支付迟延履行违约金,最高不超过合同总额的百分之________;如甲方拖欠付款,每日需承担应付金额万分之________的滞纳金。重大违约如服务中断或泄露机密,另一方有权解除合同并要求赔偿直接损失。不可抗力事件如自然灾害导致的违约,双方均免除责任,但需及时通知并提供证明。

(八)争议解决方法

争议解决优先通过友好协商;如协商未果,双方同意提交某仲裁机构按相关规则仲裁,仲裁地为合同签订地。仲裁裁决为终局结果,对双方具有约束力。协商期间,本合同其余条款继续有效,确保教育展览策划工作正常进行。

(九)合同生效与终止

本合同生效条件为双方代表签署后若干天内;终止情形包括:展览成功结束后自动终止;一方重大违约时另一方书面通知终止;不可抗力导致无法履行;或双方协商一致终止。合同终止后,乙方需完成善后工作,甲方付清应付款项。任何一方需提前若干天书面通知终止意图。

三、其他条款

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