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公司行政会议管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

公司行政会议是公司管理层进行紧要事务决策、沟通和协调的紧要平台，为规范公司行政会议的组织和运行，提高决策效率和质量，特订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内全部行政会议的组织与管理。

第三条定义

行政会议：指公司内部举办的由公司高层管理人员参加的会议。

主持人：指行政会议中负责组织和主持会议进行的人员。

会议纪要：指会议中记录紧要内容和决策结果的文件。

第二章行政会议的组织与召开

第四条会议类型

依据会议目的和议题，行政会议可分为工作例会、决策会议、专题研讨会等不同类型。

各个部门可依据需要组织和召开本部门的工作例会，但需提前通知相关部门或人员。

第五条会议议题确定

会议主持人应提前确定和通知会议参加人员会议的议题和背景资料。

会议议题应与公司的战略目标和业务发展紧密相关。

第六条会议准备工作

会议主持人应提前确保会议室的预订和所需的会议设备的准备完备。

会议主持人应提前向参会人员发送会议通知，并包含会议时间、地方、议题、参会人员名单等信息。

参会人员应提前准备相关料子，并对会议议题进行充分了解。

第七条会议召开程序

会议主持人应在会议开始前十分钟到会议室，检查会议设备的运行情况。

开会前应按时开始，并确保参会人员全部参加，如有特殊情况需请假的，应提前向会议主持人说明。

会议主持人在会议开始前要进行简短的开场白和会议目标的明确。

第八条会议程序

会议主持人依次提出各个议题，并征求参会人员的看法和建议。

会议主持人应确保会议秩序，避开无关议题的讨论和个人攻击。

参会人员对于议题的讨论应围绕中心，表达个人观点时应客观、理性。

会议主持人应适时总结讨论结果，并做出相应决策。

第九条会议纪要

会议纪要由会议秘书负责记录，并于会后及时整理和发送给参会人员。

会议纪要应包含会议时间、地方、参会人员名单、议题和决策结果等内容。

参会人员应对会议纪要提出修改或增补看法，确保准确记录会议内容。

第三章行政会议的后续工作

第十条决策执行

依据会议的决策结果，相关部门和人员应订立具体的实施计划。

落实决策责任的部门应定时完成各项工作，并定期向上级汇报进展情况。

第十一条会议评估

定期对行政会议进行评估，包含会议效果、决策质量等相关方面的评价。

依据评估结果，及时调整会议组织方式和程序，提高会议的效率和质量。

第十二条信息沟通

会议主持人应及时将会议结果和决策信息转达给相关部门和人员，确保信息的传递畅通。

相关部门和人员间应建立有效的沟通机制，提高工作协同效率。

第四章附则

第十三条本制度自颁布之日起施行，公司行政会议的组织和管理均按本制度执行。

第十四条本制度的解释权归公司管理负责人全部。

第十五条本制度的任何修改或增补须经公司管理负责人审批并公示。

第十六条如有违反本制度的行为，将依据公司相关规定予以相应处理。

第十七条本制度解释权归公司全部，如有未尽事宜，依照公司相关制度执行。

以上制度自颁布之日起生效。

公司管理负责人签名：日期：