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中学教学设备采购验收流程方案

一、总则

（一）目的与意义

为规范我校教学设备采购后的验收工作，确保所购设备符合教学需求、质量合格、性能稳定，保障学校教育教学活动的顺利开展，提高教育经费使用效益，防止不合格设备流入校园，特制定本流程方案。本方案旨在明确验收各环节的职责、内容与标准，确保验收工作科学、严谨、公正、高效。

（二）适用范围

本方案适用于学校通过各种采购方式（包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等）购置的各类教学设备、仪器、器材、软件及相关服务的验收工作。小到日常教学用具，大到实验室成套设备、多媒体教学系统等，均需遵照本流程执行。

（三）基本原则

1.依法依规原则：验收工作必须严格遵守国家有关法律法规、采购合同及相关技术标准。

2.质量优先原则：以保障设备质量和性能达标为核心，确保采购设备能满足教学实际需要。

3.客观公正原则：验收人员应秉持客观立场，不受任何不正当因素干扰，实事求是地出具验收意见。

4.规范高效原则：验收流程应标准化、规范化，在保证质量的前提下，提高验收工作效率。

5.权责清晰原则：明确参与验收各部门及人员的职责，确保验收责任落实到人。

二、验收组织与职责

（一）验收工作领导小组

学校成立教学设备采购验收工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括教务处、总务处（或设备采购管理部门）、财务处、以及相关学科教研组负责人或骨干教师代表。其主要职责为：

*审定学校教学设备验收工作相关制度和流程。

*统筹协调重大或复杂设备采购项目的验收工作。

*对验收工作中出现的重大争议或问题进行决策。

（二）验收工作小组

根据具体采购项目的性质和规模，由领导小组牵头，从相关部门抽调人员组成临时或常设的验收工作小组。验收工作小组是验收工作的具体实施机构，一般应包含以下人员：

1.组长：通常由教务处或总务处负责人担任，负责验收工作的组织、协调和汇总。

2.使用部门代表：主要为申请采购该设备的学科教研组长、备课组长或一线骨干教师，他们最了解设备的教学需求，在功能验收中起关键作用。

3.技术/管理部门代表：总务处（或设备管理部门）的技术人员或管理人员，负责核对设备的规格型号、技术参数、安装调试、资料完整性等。

4.财务部门代表：负责复核与合同、发票相关的信息，为后续付款提供依据。

5.专业技术顾问（必要时）：对于技术复杂、专业性强的设备，可邀请校外相关领域专家、或第三方专业检测机构人员参与验收。

验收工作小组成员应认真履行职责，严格按照验收标准进行检查，并对本人签署的验收意见负责。与供应商存在利害关系的人员应主动回避。

三、验收流程与内容

（一）验收准备阶段

1.资料准备：验收工作小组应提前收集并熟悉以下资料作为验收依据：

*采购合同（含附件、补充协议等）及中标（成交）通知书。

*招标文件、投标文件（或报价单、谈判记录）。

*国家或行业相关的产品质量标准、技术规范。

*生产厂家提供的产品说明书、技术参数表、合格证明、保修卡、安装手册等。

*学校内部的采购申请、审批文件。

2.验收方案制定：对于大型、精密或复杂设备，验收工作小组应提前制定详细的验收实施方案，明确验收重点、步骤、方法、测试内容、判定标准、所需工具及记录表格等。

3.人员与工具准备：确定验收小组成员，明确分工。准备必要的验收工具、测试软件、记录表等。

（二）到货与外观检查

1.设备送达：供应商按合同约定将设备送达指定地点后，应通知学校总务处（或设备采购管理部门）及验收工作小组。

2.外包装检查：验收人员首先检查设备外包装是否完好无损，有无破损、水渍、挤压变形等情况。如发现包装异常，应拍照记录，并及时与供应商沟通，必要时共同开箱查验。

3.数量与标识核对：对照采购合同、送货单，仔细核对到货设备的品牌、型号、规格、数量、序列号等是否与合同约定一致。

（三）开箱检验

1.内包装及防护检查：打开外包装后，检查设备内包装及防护措施是否到位，有无因包装不当造成的设备损坏。

2.设备外观检查：

*设备表面有无划痕、凹陷、锈蚀、变形等物理损伤。

*设备各部件、接口是否完好，有无松动、脱落、缺失。

*设备铭牌信息是否清晰、完整，与合同约定是否一致。

3.配件与资料核查：

*对照合同清单和产品说明书，逐项清点随设备配备的附件、备件、工具等是否齐全。

*检查产品合格证、检验报告、使用说明书、安装手册、维修手册、软件光盘（或授权文件）、保修卡、出厂检测报告等技术资料是否齐全、规范。进口设备还需核对报关单、商检证明等文件。

（四）安装与调试

1.安装条件确认：检查设备安装场所的电源、水源、环境温湿度、空间尺寸等是否符合