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做账实操-员工意外死亡赔偿金入账分录

交通运输公司员工意外死亡赔偿金入账分录处理

一、核心原则：按责任与资金来源划分，契合薪酬与成本核算规范

员工意外死亡赔偿金需结合“是否因工死亡”“是否涉及工伤保险赔付”“公司承担金额”三个维度判定，因工死亡赔偿与运营直接相关，计入运营成本；非因工或补充赔偿计入损益，通过“应付职工薪酬”“营业外支出”等科目核算，确保合规性与成本归集准确性。

二、常规场景：按赔偿责任与资金来源划分

（一）场景1：因工死亡，公司全额承担赔偿（未缴纳工伤保险）

运营中驾驶员、装卸工等因工意外死亡，公司未参保工伤保险需全额赔付，赔偿款计入直接人工相关成本。

确认赔偿责任时（附赔偿协议、工伤认定材料、家属身份证明）：

借：主营业务成本-直接人工成本-工伤赔偿费

贷：应付职工薪酬-职工福利费（死亡赔偿）

实际支付赔偿款时（附银行付款回单、家属收款收据）：

借：应付职工薪酬-职工福利费（死亡赔偿）

贷：银行存款

（二）场景2：因工死亡，工伤保险赔付后公司补充赔偿

公司已缴纳工伤保险，社保机构支付部分赔偿，公司承担差额补充，需分别核算社保赔付与公司支出。

收到工伤保险赔付金时（附社保赔付通知书、银行收款回单）：

借：银行存款

贷：其他应付款-XX员工家属（社保赔付部分）

确认公司补充赔偿责任时：

借：主营业务成本-直接人工成本-工伤赔偿费（公司补充部分）

贷：应付职工薪酬-职工福利费（补充赔偿）

合并支付家属赔偿款时（附汇总付款回单、家属确认收据）：

借：其他应付款-XX员工家属（社保赔付部分）

应付职工薪酬-职工福利费（补充赔偿）

贷：银行存款

（三）场景3：非因工死亡，公司自愿给予补助赔偿

员工因非工作原因意外死亡，公司按制度给予人道主义补助，计入当期损益。

确认补助责任时（附公司决议文件、补助协议）：

借：营业外支出-非工死亡补助

贷：应付职工薪酬-职工福利费（非工补助）

支付补助款时（附付款回单、家属收据）：

借：应付职工薪酬-职工福利费（非工补助）

贷：银行存款

三、特殊场景：挂靠车辆驾驶员死亡赔偿（公司连带责任）

挂靠车辆驾驶员因工死亡，按法律规定或挂靠协议公司需承担连带责任，需区分责任归属核算。

确认连带责任赔偿时（附挂靠协议、法院判决书/调解协议）：

借：其他应收款-XX挂靠车主（应由挂靠方承担部分）

主营业务成本-运营成本-连带责任赔偿（公司承担部分）

贷：应付账款-XX驾驶员家属

支付赔偿款时：

借：应付账款-XX驾驶员家属

贷：银行存款

收回挂靠车主款项时（附收款回单）：

借：银行存款

贷：其他应收款-XX挂靠车主

无法收回挂靠方款项时（附坏账证明）：

借：营业外支出-坏账损失

贷：其他应收款-XX挂靠车主

四、关键注意事项（结合交通运输企业规范）

（一）成本归集与凭证管理

因工赔偿归集：运营岗位员工因工死亡赔偿计入“直接人工成本”，月末随其他人工费用按SOP分配规则（如工时、车次比例）归入对应运营项目；

凭证链要求：需留存赔偿协议、工伤认定决定书、社保赔付凭证、法院文书（若有）、家属身份证明及收款收据、银行回单等，保管期不少于5年，作为税前扣除依据。

（二）税务与资金管理

企业所得税扣除：因工死亡赔偿及符合规定的非工补助，凭合规凭证可全额税前扣除；连带责任赔偿中公司承担部分，需提供责任认定材料方可扣除；

个税豁免提示：员工死亡赔偿金（含社保赔付）属于免税收入，公司支付时无需代扣代缴个人所得税，需留存赔偿协议备查；

资金专项管理：赔偿款建议通过专用账户支付，避免与日常运营资金混用，确保资金流向清晰可追溯。